Discussion :

[comewithme]

bonjour à tous,

voila maintenant 1 semaine que je seche sur un probleme access.

en effet j'ai une base de donnée avec une table "taux", une requete "sous_prod"
un etat "productions".

dans ma requete "sous_prod", on retrouve plusieurs champs dont les suivant:
-pays
-site
-groupe_affaire
-affaire
-montantlocal

mon tire les donnée de la requete "sous_prod".

Il faut ajouter que pour un site, il peu exister un ou deux taux de change. et un pays peux avoir un ou plusieurs site.

mon probleme est le suivant: dans mon etat, je souhaiterais faire une somme par affaire (en additionnant les euros et les autres devises converties en euros). puis aussi une somme par pays.

j'ai utilise les somdom mais cela ne marche pas .

j'arrive à faire la somme par affaire aussi bien en euros qu'en devise convertie en euros. mais impossible pour moi de faire une somme par pays .

NB: les champs somme sont des champs calcule donc a chaque fois que je fais une somme sur ces champs la , j'ai le message d'erreur suivant :" access ne reconnais pas le champs calcule comme champ de la requete sous_prod"

je ne sais pas si j'ai ete clair. sinon je peux vous envoyer la bdd pour que ce soit plus clair.

voir le groupe "Productions" dans la base de donné et sous etat en question est sous_prod

Cdt

Comewithme...

[marot_r]

La solution la plus simple dans ce genre de situation est de créer une super méga :-) requête de détail qui te donne au plus fin toutes les données dont tu as besoin.

Donc tu peux avoir des répétitions, par exemple si tu détailles tes lignes de facture tu pourrais répéter sur chaque ligne : le code du client, le nom du client, le numéro de la facture.

D'après ce que tu as dis, le résultat pourrait ressembler à

• Site,
• numero de facture,
• code client
• montant en devise,
• taux de change,
• montant en euro,
• pays,
• autres info de détail.

Après tu peux utiliser l'assisant de création de rapport pour regrouper tes données par pays, code devise, site selon tes besoins.

Les cumuls sont fait dans le rapport, pas dans la source de données.

A+

[comewithme]

Bonjour Marot_r

Merci d'avoir repondu à mon post.

J'ai essayer de faire une requete pour regler le soucis mais sans succes.

le soucis est que pour janvier par exemple, le montant de ma facture est:

vente janvier / taux janvier

le total de fevrier est

(vente janvier + vente fevrier) / taux fevrier

cela est fait ainsi pour les besoin de notre reporting afin d'eviter des ecarts de changes. et d'etre en accord avec les données sortie de la comptabilite.

ce qui fais que je ne peux pas faire de requete pour regler ce probleme. je pensais donc à le faire via un formulaire.

mais je n'ai aucune piste car toute mes tentative ont été vaine.

j'ai fait une requete croisée qui me donne les vente par affaire et par site (donc par pays) puis j'ai mis les mois de l'année en colonne.

cela me donne juste les ventes réelle par mois mais ne tien pas compte du taux de change .

je ne sais pas c'est clair...
cdt
Comewithme

[comewithme]

Bonjour Marot_r

Merci d'avoir repondu à mon post.

J'ai essayer de faire une requete pour regler le soucis mais sans succes.

le soucis est que pour janvier par exemple, le montant de ma facture est:

soit le projet (PS0012 ce projet a une partie Euro et une partie USD)

vente EURO janvier / taux janvier

Vente USD Janvier / Taux janvier

le total de fevrier est

(vente EURO janvier + vente EURO fevrier) / taux fevrier
((vente USD janvier + vente USD fevrier) / taux fevrier

et le total vente PS0012 serai dont

pour janvier: vente EURO + vente USD converti en EURO
Pour fevrier :vente EURO + vente USD converti en EURO

cela est fait ainsi pour les besoin de notre reporting afin d'eviter des ecarts de changes. et d'etre en accord avec les données sortie de la comptabilite.

ce qui fais que je ne peux pas faire de requete pour regler ce probleme. je pensais donc à le faire via un formulaire.

mais je n'ai aucune piste car toute mes tentative ont été vaine.

j'ai fait une requete croisée qui me donne les vente par affaire et par site (donc par pays) puis j'ai mis les mois de l'année en colonne.

cela me donne juste les ventes réelle par mois mais ne tien pas compte du taux de change .

le coeur de mon probleme est la partie en rouge...

comment le faire sous access...
je ne sais pas c'est clair...
cdt
Comewithme

[marot_r]

Travailles-tu toujours sur 2 mois ?

Si oui tu pourrais peut-être avoir 3 requêtes :

R1 : Ton produit, tes ventes du mois précédent, autres infos utiles
R2 : Ton produit, tes ventes du mois courrant
R3=R1 jointure sur produit R2 : Ton Produit, autres infos utiles, tes ventes du mois precedent, tes ventes mois courrant

Après tu peux. à mon avis, assez facilement faire tes différences.

A+

[comewithme]

Non je travaille sur 12 mois et pour avoir les ventes du mois en cours on prend le total depuis le debut de l'année moins le cumul a fin m-1 et on a les vente du mois M.

ta solution me semble pas mal ...

pourrais tu me dire comment convertir les ventes dans une requetes directement en faisant ce type de cumul (calcul cite ci dessus. )

MErci

Comewithme...

si tu veux je peux t'envoyer une copie de la base par mail...

[comewithme]

Bonjour,

C'est bon j'ai trouvé une solution à mon probleme en faisant une somdom dans une super mega requete comme conseillé par marot_r.

Merci à vous ...

Cdt

Comewithme

[comewithme]

Le premier probleme resolue j ai maintenant un autre soucis. .. j arrive a faire les cumuls de.mes ventes comme je le desirais. sauf que il m affiche des cases vides pour les mois ou aucune ventes n a ete realisee.. je souhaiterais qu il me mette le cumul du mois precedent.

Une idee... J ai essaye les nz mais sans succes... grrrr

un peu d aide s il vous plait.

Merci

comewithme

[marot_r]

Sans trop connaitre ton appli je ferai :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=iif(isnull([tonCumulCourant]);Dfirst("[TonCumulPrecedent]";"TaSourceDeDonnees";"Ici ton critère");[tonCumulCourant])

remplacer "Ici ton critère" par le critère qui te permets de retrouver ton cumul précédent. ex : "[NoClient]=" & [NoClient] va trouver l'enregistrement dont le NoClient est égale au NoClient courant.

A+