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Outlook Discussion :

Création carnets d'adresses dans outlook 2010


Sujet :

Outlook

  1. #1
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    Par défaut Création carnets d'adresses dans outlook 2010
    Bonjour
    Je viens d'installer Microsoft Outlook 2010 sur un nouveau PC et j'ai crée 3 comptes de messagerie dans un même profil . Ce qui fait qu'à l'ouverture de outlook 2010 , je vois bien tous les comptes de messagerie sur la page d'accueil et les messages entrants dans chacune des boîtes de réception .
    Pour l'instant je n'ai qu'un carnet d'adresses commun à toutes les BAL .

    Est-il possible de créer 3 carnets d'adresses distincts pour chacune des boîtes de messagerie ?
    Merci d'avance

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,
    Etait-il nécessaire de créer dans le même profil ces 3 adresses ?
    Imap ou Pop ?

  3. #3
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    Par défaut
    Merci pour ta réponse .
    Je suis sous POP .Serveur Orange
    Pour info , quand je crée un nouveau message à partir de la BAL 1 ( par exemple ) et que je cherche un destinataire , je vais dans Carnet d'adresses Dans le menu déroulant du carnet d'adresse , je vois une liste "contacts " qui regroupent tous les destinataires , une liste "contact suggérés " .
    J'aimerais si cela est possible créer 3 listes de contacts différents : contact n°1, Contact n°2 et contact n°3 . Ainsi en fonction de la BAL choisi ( sur le même serveur ) il me serait plus facile d'aller directement dans le bon carnet d'adresse .
    Mes 3 BAL sont différentes , une est perso , les 2 autres plus spécifiques et les destinataires sont différents .
    Je pense que cela doit être possible , mais je sais pas comment faire .

  4. #4
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    Par défaut
    Non ce n'est à ma connaissance pas possible.
    Avec un seul profil on a qu'un seul carnet d'adresse (meme si on a plusieurs comptes de parametres)

    Solution alternative :
    en mode "Liste des Dossiers" dans ton volet de navigation tu vas pouvoir créer d'autre sous dossier dans "contacts" et la séparer les pro des perso
    mais a chaque envoi de mail tu devras sélectionner le bon sous dossier de tes contacts pour y intergrer tes adresses.
    Petit Hic : les contacts suggérés eux sont pour l'ensemble de tes adresses
    je ne sais pas si j'ai étais assez claire

    Sinon se créer 3 profils et la tu auras des carnets d'adresse différents.

  5. #5
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    Par défaut
    Merci pour ta réponse . Je prèferre éviter de créer plusieurs profils .
    Je crois que ta solution est bonne .
    Quand on clique sur "contact" en bas à gauche après "courrier", "tâches" .., on voit apparaître la liste des contacts , contacts suggérés et dans le vloet de droite on voit tous les noms des contacts sous forme de vignettes avec les noms , adresses mail ......
    On peut librement créer des listes de contacts ou les supprimer . Pour l'instant je n'ai pas vu comment on pouvait faire des copier /coller des noms ... sinon les retaper manuellement .
    Si tu as une idée , n'hésites pas !

  6. #6
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    Citation Envoyé par BORTA77 Voir le message
    Pour l'instant je n'ai pas vu comment on pouvait faire des copier /coller des noms ... sinon les retaper manuellement .
    Si tu as une idée , n'hésites pas !
    Utilise les raccourcis clavier :
    CTRL + C = copier
    CTRL + X = couper
    CTRL + V = coller

    Sinon clic gauche sur un contact (et maintient le clic enfonce) pour le faire glisser dans un sous dossier. Maintient la touche CTRL au clavier si tu veux copier.

  7. #7
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    Merci Cedinfo.
    Ça marche . Il va falloir que je fasse bien attention maintenant à réarranger tous mes contacts et à ne pas me planter car je constate qu'il s'est crée également des dossiers " contacts suggérés" et il y a des doublons .
    Je constate , comme tu me l'a dit que l'on peut choisir n'importe quelle liste de contacts avec n'importe quelle BAL . Il faut donc faire attention .
    Quelle serait la bonne arborescence ?

  8. #8
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    Bonsoir
    J'ai constaté que l'arborescence et les dossiers que je crée à partir de l'onglet contact qui se trouve en bas et à gauche ( sous courrier , ..) n'est pas identique à celui que je dévéloppe quand j'écris un message et que je vais dans carnet d'adresses du ruban . Les noms sont kégèrement différents et l'arborescence n'est pas identique et en plus il y a des listes de contacts suggérés .
    Question :
    Comment optimisez tout cela ? Est ce que ma méthode est bonne ?
    Autre question :
    J'ai des anciens mails de ma précédente boîte outlook express sous forme de fichiers eml que j'ai sauvegardé . Comment faire pour les mettre dans mes dossiers envoyés ?
    Merci

  9. #9
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    Par défaut Leblanc Philippe
    Je viens de passer d'Outlook 2007 à 2010 à partir du fichier pst de 2007.
    J'ai bien retrouvé l'arborescence de mes dossiers de messages, mais à ma
    grande surprise pas pour mes groupes de contacts (même si, lorsque je
    vais pour déplacer un groupe de contact, dans la sous-fenêtre qu'il affiche
    l'arborescence des groupes de contacts apparait bien: donc 2010 la connait
    parfaitement bien).
    Ma question est alors comment retrouver cette arborescence dans l'affichage
    principal de mes contacts ???

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