Discussion :

[Harry Covair]

Bonjour le forum,

J’ai créé mon (premier) formulaire Infopath basé sur le modèle « Courrier électronique ». Le formulaire est envoyé, via Outlook, aux destinataires qui, après l’avoir rempli, me le renvoient. Tout se passe correctement.
La question est la suivante : est-il possible d'extraire les champs des réponses pour les mettre dans une feuille Excel ou une table Access ? Si oui, quelques pistes de réflexion pour m'aider dans mes recherches seront les bienvenues.
Je précise que je ne dispose pas de SharePoint
D’avance merci pour vos réponses.
Harry

[ludojojo]

Bonjour,

Comment stock-tu les formulaires ?
En fait un formulaire n'est jamais qu'un fichier XML. Tu trouvera dans le fichier les informations correspondantes au contenu de ton formulaire.
Il te faut donc exploiter se format XML pour faire ton exportation vers excel.
Tu peux aussi passer par un WebService si tu veux, pour que cette action soit automatique.

[Harry Covair]

Re ludojojo,
Ta réponse est moins claire pour moi.
Le formulaire Infopath est envoyé aux destinataires par Outlook.
Leurs réponses me reviennent sous forme de courriels contenant e.a. les champs complétés.
Comment puis-je éditer un courriel Outlook en XML?
En annexe
l'image du formulaire envoyé aux destinataires (avec le bouton "Envoyer";
l'image de la réponse reçue (en fait un . msg)

Tom

[ludojojo]

Le problème c'est que tu ne stock pas l'information.
Dans ton mail, la réponse s'affiche au format html (beau design et compagnie) mais est ce qu'il existe un pièce jointe rattachée à ce mail que tu pourrais exploiter ?

Je t'explique le fond de ma penser... Si tu as une pièce jointe que tu peux enregistrer, alors il te suffira d'enregistrer toutes tes pièces jointes reçues au même endroit. Ensuite par le biais de scripts, tu pourras exploiter leur contenu pour remplir un fichier excel ou access.

[jff42]

Bonjour
Il faut stocker les documents Infopath dans un dossier Outlook de type Dossier de formulaires, rattacher ce dossier au modèle xsn, ce qui permet de promouvoir les champs Iph qu'on veut en colonnes Outlook.

Ensuite, sélection des documents dans ce dossier > clic droit > exporter vers Excel.

C'est "à la mano" mais je ne sais pas automatiser ça, désolé.

J'ai tenté l'export Outlook, l'attachement Access, ces outils ne connaissent pas les colonnes promues depuis Iph (le travail inter-équipe, chez MS, c'est pas encore ça).