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I-2.1.2. Mémorandum

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, 01/04/2020 à 11h25 (233 Affichages)

APL-AML est une monographie fragmentée en plusieurs billets pour des raisons de volume.
Un billet SYNOPSIS et un billet SOMMAIRE agrègent tous les billets du blog via des liens hypertextes.

■ ■ ■ SOMMAIRE DU BILLET ■ ■ ■

Le concept de Mémorandum
Le sommaire complet du mémorandum d’Ex&Co
Un extrait du mémorandum d’Ex&Co

■ Le concept de Mémorandum

Le Mémorandum « historise » le développement incrémental et l’amélioration continue.

A l’origine (1971), certains développeurs consacraient en fin de journée un petit ¼ d’heure pour résumer l’activité de la journée dans un cahier. Le cahier, devenu un fichier texte s’est ensuite transformé en outil de communication suite à l’exportation d’une application en cours de développement.

Cahier des charges « live », ce document (avec les newsletters) complète la constitution d'une documentation à postériori plus élaborée (sous PowerPoint par exemple).

Ci-dessous : un extrait de Mémorandum de l’application de gestion des examens-concours.

La première ligne de code de cette application a été écrite fin janvier 1992 et les gestionnaires saisissaient les premières inscriptions aux concours dès début février. L’application a été utilisée jusqu’en 2006, soit pendant 15 ans.

Le mémorandum complet couvre cinq années de développement (amélioration continue) du 16/03/2000 au 01/01/2005, période durant laquelle l’application a été utilisée par l’académie de Versailles à la demande de son Secrétaire Général. Il s’agit en fait d’un outil de communication entre l’informaticienne de Versailles et le développeur de Créteil via une liaison FTP entre les deux serveurs à une époque où la sécurité le permettait encore. Le sommaire initial fait environ 300 lignes et le mémorandum complet 300 pages (274.334 caractères).

Ce Mémorandum résulte en quelque sorte d’un… concours de circonstances. Il est dommage de ne pas l’avoir entrepris dès la création de l’application. La connaissance du développement incrémental - sa chronologie, ses fonctionnalités - eut été très intéressante. Rien n’est perdu cependant car il reste toujours possible de reconstituer l’historique des développements à partir des informations « date » et « objet » en commentaires dans les programmes.

Il reste que cinq ans d’amélioration continue après huit ans de développement incrémental témoignent à quel point une application est en perpétuel renouvellement et soulignent l’importance de la proximité développeur-gestionnaires.

Décréter une date de fin des développements pour une application de gestion revient à la condamner.

Anecdote :

Mars 2000, le Secrétaire Général de l’académie de Versailles me sollicite pour savoir s’il serait possible de faire profiter son service des Examens-Concours de mon application. Je savais depuis longtemps son service en difficulté et délaissé par la division informatique, faute de crédits. Sa survie ne tient qu’à une gestionnaire ayant quelques connaissances d’Excel et au recours à une sous-traitance exagérément onéreuse. C’est la mutation de la gestionnaire qui va contraindre le service à chercher une solution.

Je viens de changer de serveur et d’imprimante et il me reste quelques terminaux passifs. Une journée me suffit pour installer mon matériel dans un petit local, démarrer l’application et récupérer les informations de leurs fichiers Excel.

Il suffit d’appuyer sur une touche pour imprimer toutes les convocations du premier concours et économiser des milliers d’euros de sous-traitance. Mais ça ne se fera pas pour respecter le contrat déjà signé.

Sans doute souhaité par le Secrétaire Général, la division informatique affecte une informaticienne dans le service, propose d’installer l’application sur un de ses serveurs Aix, offre un PC connecté à chaque gestionnaire et installe une imprimante laser performante dans le service.

Finalement, j’ai reproduit le contexte cristolien à Versailles. La collaboration va durer 5 ans, jusqu’à ce que la Maison des Examens d’Arcueil s’approprie leur gestion des concours. Cette collaboration va enfanter ce que j’appelle le Mémorandum et faire évoluer l’application en l’adaptant à deux perceptions différentes de l’organisation des concours.

Ci-après, le sommaire complet du mémorandum suivi d’un court extrait du mémorandum de 309 pages Word.

■ Le Sommaire complet du mémorandum d’Ex&Co

Code :

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 │ rcp Nom_de_fichier concours@ago1:[Chemin_répertoire[/Nom_fichier]]         │
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 │10/01/05 : HF_ADMIS_1.ace (modification d'un commentaire)                   │
 │10/01/05 : HF_ADMIS_2.ace (bilans pour le Ministère, M. Saliba)             │
 │10/01/05 : cecTOdec.ace (bilans pour Vanves, Carine Girieud)                │
 │10/01/05 : netTObdd (importation des candidatures internet d'Arcueil)       │
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 │13/05/04 : Ecrans de saisie des candidatures d'admission "*CEA.per)         │
 │10/05/04 : Bilan des notes d'admission                                      │
 │05/05/04 : Bilan des notes d'admissibilité                                  │
 │05/05/04 : Ordre oral    (simplification et suppression des désistements)   │
 │05/05/04 : admissibilité (simplification)                                   │
 │03/05/04 : sysmenuitems                                                     │
 │03/05/04 : Bilans Hommes/Femmes des admis et des admissibles                │
 │03/05/04 : Notifications par ordre de mérite et par N° d'inscription + place│
 │12/01/04 : Bilans Ministère (DEP) -> cecTOdec                               │
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 │12/12/03 : ADMISSION                                                        │
 │03/10/03 : sysmenuitems                                                     │
 │03/10/03 : Ajout d'une relation Master/Détail dans tous les écrans "CEA"    │
 │03/10/03 : Ajout de commentaires dans tous les écrans "CEC"                 │
 │03/10/03 : Maj_cec1 MaJ_cec2 MaJ_cec1_n MaJ_cec2_n                          │
 │26/09/03 : Copie de travaux jury                                            │
 │26/09/03 : Ecrans de saisie des travaux jury                                │
 │10/07/03 : cecTOdec -> Bilans pour exportation OCEAN                        │
 │07/07/03 : Table des spécialités OCEAN                                      │
 │07/07/03 : Ecrans de mise-à-jour des paramètres Ex&Co                       │
 │07/07/03 : cecTOdec -> Bilans pour exportation OCEAN                        │
 │03/07/03 : Renommer un concours                                             │
 │03/07/03 : sysmenus et sysmenuitems                                         │
 │03/07/03 : Classement C3200_1000.ace                                        │
 │30/06/03 : Notifications    : NOTIF_N.ace et NOTIF_M.ace                    │
 │30/06/03 : Listes des admis : ADMIS_A.ace et ADMIS_M.ace                    │
 │14/06/03 : Admission                                                        │
 │14/06/03 : Classement                                                       │
 │13/06/03 : Listes des notes (admission) et liste des admis                  │
 │10/06/03 : Détermination de l'admission                                     │
 │02/06/03 : Liste d'émargement des membres du jury                           │
 │02/06/03 : Ecrans de saisie des travaux jury (erreur sur la date fin)       │
 │26/05/03 : Historisation                                                    │
 │07/05/03 : Bilans jurys Hommes/femmes                                       │
 │30/04/03 : Ecrans de saisie des notes AA-SS                                 │
 │23/04/03 : Listes pour la saisie des notes                                  │
 │23/04/03 : pimTOpic (problème avec les options IE-ST)                       │
 │14/03/03 : HF_ADMIS.ace (ajout de la typologie de l'Ex&Co en clair)         │
 │14/03/03 : picTOcec (problème des "CLIPPED")                                │
 │03/03/03 : Bilans Hommes/Femmes Admis                                       │
 │04/02/03 : Refus d'autorisation de concourir                                │
 │30/01/03 : Libellés des typologies                                          │
 │30/01/03 : sysmenus et sysmenuitems                                         │
 │30/01/03 : pimTOpic                                                         │
 │22/01/03 : Bilans Hommes/Femmes                                             │
 │11/01/03 : update statistics                                                │
 │09/01/03 : Table tec                                                        │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │04/12/02 : Sysmenuitems                                                     │
 │04/12/02 : Listes des admissibles et listes des admis                       │
 │29/11/02 : 22 écrans de saisie des notes des concours SAPIN                 │
 │26/11/02 : DBA_CEC_n.per et MaJ_CEC_n.per (pec => pec_n)                    │
 │26/11/02 : Sysmenuitems                                                     │
 │26/11/02 : Pyramide des âges                                                │
 │18/11/02 : Bilans Hommes/Femmes Admis                                       │
 │18/11/02 : Bilans Hommes/Femmes Membres/Présidents de jurys                 │
 │18/11/02 : Refus d'autorisation de concourir                                │
 │28/10/02 : ../ace_mj/mj_convoc.ace                                          │
 │25/10/02 : ../ace_1/0_synopsis.ace + ../ace_1/1_synopsis.ace                │
 │22/10/02 : DBA_PIC.per et MaJ_PIC.per                                       │
 │22/10/02 : MaJ_gr.per + table gr                                            │
 │10/10/02 : ../ace_mj/mj_convoc.ace (PB S/c de Mme, M. ...)                  │
 │09/10/02 : ../ace_mj/mj_sujets.ace (une petite erreur à réparer + ...)      │
 │08/10/02 : Suppression de la colonne mj.sit_adm                             │
 │08/10/02 : Modification de ../sql_mj/mj_doubles.sed                         │
 │08/10/02 : Ecrans *MJ.per -> ajout suppléance + modification "remove tj".   │
 │08/10/02 : Tables "tj" et "tj_n" -> ajout colonne "suppleance"              │
 │08/10/02 : sysmenus + sysmenuitems (nouveaux)                               │
 │08/10/02 : Ajout du concours IR-E (ITRF)                                    │
 │08/10/02 : Bilans Hommes/Femmes des admis (noveau programme)                │
 │08/10/02 : Origines Statutaires                                             │
 │08/10/02 : Table "tmp_hf" (inversion de colonnes)                           │
 │26/09/02 : Modification ../ace_1/admis_A ../ace_2/ADMIS_A ../ace_2/ADMIS_M  │
 │26/09/02 : Modification de la table "tec"                                   │
 │23/09/02 : Note de mandatement (années antérieures)                         │
 │23/09/02 : Historisation (histo_sauf.sql)                                   │
 │19/09/02 : Tous les écrans concours SAPIN                                   │
 │19/09/02 : Toutes les éditions concernant les notes (années antérieures)    │
 │19/09/02 : mj_mandat (prise en compte c_tj, d_debut, d_convoc)              │
 │02/09/02 : ADMIS_E + ADMIS_E.ace (Liste d'émargement des admis) NOUVEAU !   │
 │02/09/02 : ADMIS_M + ADMIS_M.ace et ADMIS_A + ADMIS_A.ace                   │
 │02/09/02 : NOTES_A.ace (liste des notes par ordre alphabétique)             │
 │02/09/02 : ADMISSION.ace (détermination de l'admissibilité du 2ème groupe)  │
 │02/09/02 : Ecrans de saisie des notes OEASC RE                              │
 │28/06/02 : Tous les programmes de classement ../ace_2/C000_000.ace, C...    │
 │27/06/02 : sysmenuitems (modification du menu BILANS)                       │
 │27/06/02 : ../ace_2/HF_AGE_P.ace (Pyramide des âges des admis [P] et [C])   │
 │26/06/02 : ../ace_1/cec_emarge.ace + ../ace_2/CEC_EMARGE.ace                │
 │24/06/02 : ../ace_mj/mj_convoc.ace                                          │
 │24/06/02 : ../ace_1/0_refus.ace + 1_refus.ace                               │
 │18/06/02 : Ecrans "travaux jury"   (ajout concours SAPIN)                   │
 │18/06/02 : sysmenus + sysmenuitems (ajout concours SAPIN)                   │
 │18/06/02 : ../ace/requete (équivalent d'un "imprime-écran")                 │
 │18/06/02 : ../ace_2/ADMISSION.ace + C000_000.ace ...                        │
 │17/06/02 : ../ace_2/NOTIF_M.ace et NOTIF_N.ace (PB aucun admis)             │
 │13/06/02 : ../ace_2/CEC_CONVOC.ace (prise en compte des recrutements)       │
 │12/06/02 : Listes des notes d'admission (NOTES_MA.ace et NOTES_MM.ace)      │
 │05/06/02 : Bilans AGE et DIPLOME                                            │
 │31/05/02 : ../shell_1/1_synopsis (1_recap.ace => recap.ace)                 │
 │30/05/02 : Planning chronologique des passages (par heure d'appel)          │
 │14/05/02 : Ecrans de mise-à-jour des paramètres Ex&Co                       │
 │14/05/02 : Bilans ../ace_2/HF_DIVERS                                        │
 │14/05/02 : Piqûre de rappel "Candidatures 2ème groupe d'épreuves + planning"│
 │13/05/02 : Piqûre de rappel "saisie des notes d'une épreuve à xx points"    │
 │07/05/02 : Transformation "origine du candidat" en "origine statutaire"     │
 │02/05/02 : Liste pour la saisie des notes (NOTES_EC.ace)                    │
 │29/04/02 : Système de menus                                                 │
 │29/04/02 : Recrutement Externe sans concours (OEASC et AA-SC)               │
 │29/04/02 : Etat récapitulatif                                               │
 │15/04/02 : Ecrans *CEA.per (candidatures 2ème groupe d'épreuve)             │
 │12/04/02 : minitel (cas sans admissible)                                    │
 │03/04/02 : pimTOpic.ace (Harmonisation d_load et d_import)                  │
 │06/02/02 : Refus d'autorisation de concourir                                │
 │06/02/02 : Liste                                                            │
 │06/02/02 : Convocation Chef de Salle                                        │
 │23/01/02 : Etats synoptique et récapitulatif                                │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │23/11/01 : Convocation Membres du jury + Demande de sujets                  │
 │16/11/01 : Convocation Membres du jury                                      │
 │16/11/01 : Mise à jour des Grades                                           │
 │05/11/01 : Mise-à-jour des établissements                                   │
 │25/10/01 : Importante mise-à-jour concernant les bilans du Ministère        │
 │24/10/01 : Ecrans MaJ_ec.per et MaJ_ec_n.per                                │
 │24/10/01 : ../sql_2/DIPLOME.sed et ../sql_2_n/DIPLOME.sed                   │
 │26/09/01 : Nouveaux concours d'OP spécialité "ACCUEIL"                      │
 │28/08/01 : Bilans Ministère => AGE + DIPLOME + ORIGINE + BILAN_CECI BILAN_HF│
 │13/08/01 : Historisation                                                    │
 │20/07/01 : DBA_ec.per MaJ_ec.per, DBA_ec_n.per, MaJ_ec_n.per                │
 │20/07/01 : Bilans Ministère => AGE + DIPLOME + ORIGINE + BILAN_CECI BILAN_HF│
 │04/07/01 : Bilans Ministère => AGE + DIPLOME + ORIGINE + BILAN_CECI BILAN_HF│
 │27/06/01 : ../ace_2/DIPLOME                                                 │
 │27/06/01 : ../ace_2/BILANS.ace (à propos des pré-inscrits Hommes/Femmes)    │
 │26/06/01 : ../ace_2/NOTIF_M.ace (ligne commentaires trop longue)            │
 │26/06/01 : ../isql/*2.per (Problème lié aux notifications)                  │
 │13/06/01 : ../ace_2/AGE.ace + ../shell_2/AGE                                │
 │11/06/01 : ../isql/sasuce21.per + sasuce22.per                              │
 │29/05/01 : ../ace_2/CREATE_CEA.ace (problème lié à une saisie manuelle)     │
 │29/05/01 : ../isql/*CEC.per        (problème lié à une saisie manuelle)     │
 │28/05/01 : ../shell_1/notif + ../shell_2/NOTIF : Privilèges Responsable     │
 │23/05/01 : ../ace_2/CREATE_CEA.ace + ../shell_2/CREATE_CEA                  │
 │23/05/01 : op_cep2.per (Attention ! Il y a peut-Ûtre un problème)           │
 │23/05/01 : *PJ.per + *CEA.per + ../ace_2/CREATE_CEA.ace (Ajout de n_pj)     │
 │23/05/01 : A propos des N° de jury lorsqu'il y a + d'une épreuve d'admission│
 │22/05/01 : *PJ.per (deux petits oublis)                                     │
 │21/05/01 : notes_M.ace + notes_A.ace + notes_P.ace (../ace_1)               │
 │21/05/01 : ec.candidats est renommé ec.inscrits                             │
 │16/05/01 : *CEC.per (intervention à propos des nom_naiss et nom_usage)      │
 │15/05/01 : *PJ.per + *CEA.per + ../ace_2/CREATE_CEA.ace (Ajout de n_pj)     │
 │14/05/01 : ../ace_mj/mj_convoc.ace et ../shell_mj/mj_convoc                 │
 │09/05/01 : ../isql/sasuci11.per et sasuci12.per (saisie des notes)          │
 │09/05/01 : ../ace_2/NOTES_A.ace  (saisie des notes/liste des notes)         │
 │09/05/01 : ../ace_2/NOTES_EC.ace (saisie des notes)                         │
 │26/04/01 : A propos de la création du planning jury (passage des candidats) │
 │26/04/01 : ../ace_/NOTES* + ../shell_2/NOTES_S                              │
 │11/04/01 : ../ace_mj/mj_convoc.ace (problème de saut de page)               │
 │11/04/01 : ../ace_2/CREATE_CEA.ace (problème sur la date d'épreuve)         │
 │10/04/01 : ../shell_2/PLANNING_A + PLANNING_J                               │
 │10/04/01 : ../shell_2/CREATE_CEA (item : CANDIDATURES EPREUVES D'ADMISSION) │
 │05/04/01 : ../ace_2/CONTROLE.ace + ../shell_2/CONTROLE                      │
 │04/04/01 : *CEC.per + A propos de refus postérieur à l'admissibilité        │
 │04/04/01 : MO-C - Composition sur une option différente du choix initial    │
 │04/04/01 : IE-ST (coefficient 1ère sous-note)                               │
 │03/04/01 : ../isql/aa_ssce2.per + aa_ssci2.per + aass2ce2.per + aass2ci2.per│
 │02/04/01 : ../ace_mj/mj_convoc                                              │
 │02/04/01 : ../isql/*1A.per (écrans pour renseigner les absences) + anonymat │
 │31/03/01 : ../isql/*1A.per (écrans pour renseigner les absences) + tout RPE │
 │30/03/01 : ../qcm_import                                                    │
 │23/03/01 : ../ace_1/minitel.ace et ../ace_2/MINITEL.ace                     │
 │23/03/01 : A propos d'OCEAN                                                 │
 │23/03/01 : ../ace_2/NOTES*.ace                                              │
 │13/03/01 : ../shell_1/anonymat et ../ace_1/anonymat.ace                     │
 │12/03/01 : A propos du concours d'infirmier(e)s en chef                     │
 │12/03/01 : ../ace_mj/convoc.ace + ../file/fdie_r25.file & fdse_r25.file     │
 │09/03/01 : mail_AIX + mail_DOS                                              │
 │08/03/01 : ../shell_1/anonymat + ../ace_1/anonymat.ace                      │
 │08/03/01 : notes_ec.ace + notes_ea.ace + notes_cec.ace + ../shell_1/notes_S │
 │07/03/01 : A propos de la table "tmp"                                       │
 │07/03/01 : A propos de mes derniers investissements...                      │
 │07/03/01 : ../ace_1/pimTOpic.ace                                            │
 │07/03/01 : Saisie des notes : notes_ec.ace, notes_ea.ace, anonymat_S        │
 │07/03/01 : Au secours !... J'ai fait un "rm *" sur mon répertoire ../ace_1  │
 │06/03/01 : Refonte de ../ace_1 + ../shell_1 + ../sql_1 + sysmenuitems       │
 │05/03/01 : Dernières évolutions                                             │
 │11/01/01 : ../ace_1/pic_liste & pec_liste + ../shell_1/pic_liste & pec_liste│
 │11/01/01 : ../sql_1/unlTOunl.sed (problème de pipe dans la saisie minitel)  │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │08/12/00 : Nom de fichier télématique (PIM...)                              │
 │07/12/00 : Verso des convocations membres du jury                           │
 │14/11/00 : ../ace_mj/mj_emarge.ace                                          │
 │13/11/00 : ../shell_mj/mj_doubles + ../sql_mj/mj_doubles.sed                │
 │13/11/00 : ../ace_1/pec_refus.ace + pic_refus.ace, DBA_ec*.per + MaJ_ec*.per│
 │13/11/00 : *CEC.per + *PIC.per                                              │
 │13/11/00 : placement (ace + shell + sql)                                    │
 │13/11/00 : ../sql_2/PJ.sed (Ajout de "pj.hall")                             │
 │18/10/00 : ../isql/*MJ.per (Epreuve = "A", "B" au lieu de "I", "L")         │
 │18/10/00 : ../ace/et_label (étiquettes établissements)                      │
 │17/10/00 : ../isql/*CEC.per et ../isql/*CEA.per                             │
 │16/10/00 : ../ace_mj/mj_convoc.ace + ../file/*.prn                          │
 │11/10/00 : ac25/versailles.mail                                             │
 │11/10/00 : ../ace_1/cec_convoc.ace (intégration du texte Versailles)        │
 │10/10/00 : ../ace_1/cec_convoc.ace (problème de cachet)                     │
 │09/10/00 : ../ace_1/cec_convoc.ace (problème de cachet)                     │
 │09/10/00 : ../shell_2/NOTIF                                                 │
 │09/10/00 : ../ace_mj/mj_liste.ace (+ mj_liste_n.ace à renommer)             │
 │06/10/00 : ../shell_1/mailing                                               │
 │06/10/00 : ../ace_1/pic_refus.* + pec_refus.* + pic_pieces.* + pec_pieces.* │
 │06/10/00 : ../ace_1/pimTOpic.ace + table "pim" + ../sql_1/unlTOunl.sed      │
 │06/10/00 : ../isql/MaJ_sg + table "sg"                                      │
 │05/10/00 : ../isql/DBA_PIC.per + MaJ_PIC.per                                │
 │05/10/00 : ../ace_1/pic_pieces.ace + pec_pieces.ace                         │
 │05/10/00 : ../ace_1/pic_refus.ace  + pec_refus.ace                          │
 │29/09/00 : ../ace_1/pimTOpic                                                │
 │28/09/00 : ../isql/MaJ_et.per (Mise à jour des éablissements)               │
 │27/09/00 : ../ace_mj/mj_label.ace (etiquettes adresses)                     │
 │26/09/00 : ../ace_1/pic_conf.ace et pec_conf.ace (confirmations)            │
 │26/09/00 : ../doc/pic.doc (documentation accessible par le menu)            │
 │25/09/00 : ../isql/*CEC.per  (../bull/gerard.sed)                           │
 │25/09/00 : ../isql/*MJ.per                                                  │
 │25/09/00 : ../ace_mj/mj_mandat                                              │
 │22/09/00 : Verso Frais de déplacement/Indemnités d'examen + surveillance    │
 │22/09/00 : ../ace_mj/mj_label.ace -> etiquettes                             │
 │22/09/00 : ../ace_mj/se_liste.ace -> Liste des surveillants                 │
 │08/09/00 : AACAA = Accès Aux Corps d'Adjoints Administratifs ...            │
 │07/09/00 : sysmenus et sysmenuitems                                         │
 │06/09/00 : ../ace_2/BILANS                                                  │
 │16/06/00 : ../ace_2/NOTIF_M.ace et NOTIF_N.ace (Notifications)              │
 │08/06/00 : ../ace_2/NOTES_MM.ace Liste des notes par mérite (rang)          │
 │08/06/00 : ../ace_1/NOTES_EA.ace et NOTES_EC.ace (ajout rupture par jury)   │
 │30/05/00 : ../ace_1/notif_P                                                 │
 │18/05/00 : Planning jury : table "pj", *PJ.per, ../ace_2.PJ.ace, etc...     │
 │16/05/00 : A propos de planning jury                                        │
 │16/05/00 : A propos d'ordre_oral                                            │
 │16/05/00 : ../ace_2/CREATE_CEA.ace (nouvelle version : 2 petites erreurs)   │
 │12/05/00 : ../ace_2/QJO_EXPORT.ace (vérification clause WHERE)              │
 │11/05/00 : ../ace_2/CREATE_CEA.ace (nouvelle version)                       │
 │10/05/00 : Nombre de pré-inscrits : pimTOpic.sed + table "ec"               │
 │10/05/00 : ../ace_1/minitel et ../ace_2/MINITEL (fichier texte ou unload)   │
 │09/05/00 : ../ace_1/cec_convoc.ace ../ace_2/CEC_CONVOC.ace ../ace_mj_convoc │
 │09/05/00 : ../ace_1/cec_convoc.ace ../ace_2/CEC_CONVOC.ace (Information)    │
 │05/05/00 : ../ace_1/confirme.ace                                            │
 │05/05/00 : ../ace_mj/mj_convoc.ace (synergie avec ../ace_2/CEC_CONVOC.ace)  │
 │04/05/00 : ../ace_mj/mj_convoc (ajout du grade)                             │
 │04/05/00 : ../ace/gr_c_gr.ace et ../ace/gr_l_gr.ace                         │
 │03/05/00 : ../ace_2/CEC_CONVOC.ace (Convocations aux épreuves d'admission)  │
 │03/05/00 : Liste des admissibles et liste des admis. Résultats MINITEL.     │
 │02/05/00 : ../isql/MaJ_CEA.per                                              │
 │28/04/00 : ../ace_2/NOTES_EC.ace   (temps de traitement anormalement long)  │
 │28/04/00 : ../ace_2/NOTES_EA.ace   (temps de traitement anormalement long)  │
 │28/04/00 : ../ace_2/NOTES_CEA.ace  (et_lieu inexistant)                     │
 │28/04/00 : ../ace_2/CEC_EMARGE.ace (rupture sur le c_et)                    │
 │27/04/00 : L'information "groupe"                                           │
 │27/04/00 : Saisie des notes OP-AI, OP-IE, MO-AR, IE-ST                      │
 │27/04/00 : Tables pj => ajout cts, geo, cts_geo                             │
 │27/04/00 : Tables cea et cea_n => ajout du n_pim                            │
 │27/04/00 : Admissibilité et admission sur minitel                           │
 │26/04/00 : Saisie des notes                                                 │
 │26/04/00 : ../ace_mj/se_liste (liste des surveillants)                      │
 │25/04/00 : ../shell_1/qcm_import                                            │
 │25/04/00 : a_resci1A.per et oea_rci1A.per                                   │
 │19/04/00 : Anonymat : ICEPE + ICEPP + ICEPV                                 │
 │19/04/00 : minitel, MINITEL => idem qcm_immport... (15/04/00)               │
 │16/04/00 : Impression d'une requÛte écran                                   │
 │15/04/00 : qcm_import, qcm_export, mailing, arretes, QJO_IMPORT, QJO_EXPORT │
 │14/04/00 : Documentation de l'applicatif                                    │
 │14/04/00 : SYSADMIN.per -> Gestion des tables via le System Catalogs        │
 │13/04/00 : Informix (documentation)                                         │
 │13/04/00 : listes des notes (admissibilité)                                 │
 │12/04/00 : qcm_export (création de la disquette pour ESIEE).                │
 │07/04/00 : Mise à jour des paramètres Ex&Co (MaJ_ec.per)                    │
 │07/04/00 : Tables ec, ec_n, cec, cec_n                                      │
 │05/04/00 : Contrôle (../ace_1/controle.ace)                                 │
 │05/04/00 : Responsable Principal/Suppléant (cec_convoc + mj_convoc)         │
 │05/04/00 : Anonymat                                                         │
 │05/04/00 : Refus d'autorisation à concourir (Rejet de candidature)          │
 │05/04/00 : Liste des absents                                                │
 │05/04/00 : Ecrans CEC -> accès aux champs centre, salle, ...                │
 │31/03/00 : Correction de l'oubli du paramètre $LOGNAME dans les shell       │
 │31/03/00 : notes_ec.ace et notes_ea.ace                                     │
 │31/03/00 : IMPORT                                                           │
 │31/03/00 : ../ace_1/notes_ec.ace ../ace_1/notes_ea.ace et ../shell_1/notes_S│
 │30/03/00 : qcm_export.ace (disquette pour ESIEE)                            │
 │23/03/00 : Shell "IMPORT" et shell "EXPORT"                                 │
 │23/03/00 : Numeros de table (Mise-à-jour)                                   │
 │22/03/00 : Les écrans "PIC"                                                 │
 │21/03/00 : Notification des admis (../ace_2/admis_M et ../ace_2/ADMIS_N)    │
 │21/03/00 : Liste des admissibles  (../ace_1/admis_A)                        │
 │16/03/00 : Refus d'autorisation à concourir                                 │
 │16/03/00 : Modification du code ou du type Ex&Co.                           │
 │16/03/00 : Modification d'un N° de place, après un placement.               │
 │16/03/00 : Modification des libellés de pièces manquantes dans les écrans.  │
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■ Un extrait du mémorandum d’Ex&Co

Code :

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 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │03/10/03 : Ajout d'une relation Master/Détail dans tous les écrans "CEA"    │
 │26/09/03 : Écrans de saisie des travaux jury                                │
 │03/07/03 : Classement C3200_1000.ace                                        │
 │30/06/03 : Notifications    : NOTIF_N.ace et NOTIF_M.ace                    │
 │30/06/03 : Listes des admis : ADMIS_A.ace et ADMIS_M.ace                    │
 │10/06/03 : Détermination de l'admission                                     │
 │02/06/03 : Liste d'émargement des membres du jury                           │
 │26/06/02 : ../ace_1/cec_emarge.ace + ../ace_2/CEC_EMARGE.ace                │
 │30/05/02 : Planning chronologique des passages (par heure d'appel)          │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  ┌────────┐
 ┌┤03/10/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Ajout de commentaires dans tous les écrans "CEC"                 │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Suite à une formation dispensée aux nouveaux gestionnaires, il a paru      │
 │ intéressant de commenter les informations :                                │
 │                                                                            │
 │ Admis 1                                                                    │
 │ Admis_2                                                                    │
 │ Liste                                                                      │
 │ Ex aequo                                                                   │
 │                                                                            │
 │ Lors d'une requête, les gestionnaires non avertis ne savaient pas quelles  │
 │ informations devaient être renseignées dans ces zones.                     │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  ┌────────┐
 ┌┤26/09/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Ecrans de saisie des travaux jury                                │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Tous les écrans "MJ" ont été relookés afin de mieux gérer les "AZERTY"     │
 │ issus de la suppression de doubles et de prendre en compte un nouveau      │
 │ code travaux jury, à savoir "EQ" pour "Commission d'Equivalence".          │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ RAPPEL : Lorsqu'un membre du jury existe deux fois dans la Base, il est    │
 │          possible d'en supprimer un :                                      │
 │                                                                            │
 │          Item 27 du menu JURY : MEMBRES DU JURY EN DOUBLE                  │
 │                                                                            │
 │          La suppression n'est que logique afin de pouvoir récupérer le N°. │
 │          Les informations du doublon sont réinitialisées :                 │
 │                                                                            │
 │          - le nom = "AZERTY" (parcequ'un homme "AZERTY" en vaut deux !)    │
 │          - le prénom = N° de l'item "doublon" -> N° de l'item cible        │
 │          - le code établissement = "________" pour éviter le réaffichage   │
 │            provoqué par le contrôle de l'existence de l'établissement.     │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./ac25/*MJ.per         -> ../isql                                          │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  ┌────────┐
 ┌┤03/07/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Classement C3200_1000.ace                                        │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Ajout d'un classement des ex-aequos sur :                                  │
 │                                                                            │
 │ - La 1ère note d'admission                                                 │
 │ - La 2ème note d'admissibilité                                             │
 │ - La 1ère note d'admissibilité                                             │
 │                                                                            │
 │ Demande du jury du concours d'adjoint (AA-AG) de Versailles.               │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./C3200_1000             -> ../shell_2                                     │
 │ ./C3200_1000.ace         -> ../ace_2                                       │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
 
  ┌────────┐
 ┌┤30/06/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Notifications (NOTIF_N.ace et NOTIF_M.ace)                       │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Les concours de type "EP" et "RE" n'ont pas de liste complémentaire.       │
 │                                                                            │
 │ Les notifications en tenaient déjà compte pour les "EP", mais pas encore   │
 │ pour les "RE".                                                             │
 │                                                                            │
 │ RAPPEL : Pour les liste d'aptitude, par exemple pour "OEA  RE", comme il   │
 │          n'y a qu'une épreuve dite d'audition, Les notifications permettent│
 │          de ne pas faire figurer les notes, mais uniquement le rang.       │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./NOTIF_M.ace            -> ../ace_2                                       │
 │ ./NOTIF_N.ace            -> ../ace_2                                       │
 │                                                                            │
 │ ./ac25_n/NOTIF_M.ace     -> ../ace_2_n                                     │
 │ ./ac25_n/NOTIF_N.ace     -> ../ace_2_n                                     │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  ┌────────┐
 ┌┤30/06/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Listes des admis : ADMIS_A.ace et ADMIS_M.ace                    │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Depuis le 2 septembre 2002, les listes des admis permettaient de ne pas    │
 │ renseigner ni le rang, ni "ex-aequo". En fait, la possibilité de ne pas    │
 │ faire apparaître "ex-aequo" existait déjà via le classement.               │
 │                                                                            │
 │ Le classement permet donc de repérer ou non les ex-aequos "en dur" dans les│
 │ candidatures. Les listes des admis permettent de conserver l'information   │
 │ sans la faire apparaître sur le papier.                                    │
 │                                                                            │
 │ C'est le concours d'OEA (Recrutement Externe) qui est à l'origine de cette │
 │ disposition. Ce concours qui ne propose qu'une seule épreuve d'admission,  │
 │ génère énormément d'ex-aequos. De plus, la liste des admis est dite "liste │
 │ d'aptitude". D'où, le souhait de ne pas faire apparaître le rang.          │
 │                                                                            │
 │ L'association classement avec ex-aequos et liste des admis sans ex-aequos  │
 │ n'était pas fiable. Ces nouvelles versions des listes sont "OK".           │
 │                                                                            │
 │ ATTENTION : Le problème des ex-aequos peut se poser pour les notifications.│
 │             Si l'information est en dur dans la candidature, elle sera     │
 │             prise en compte, ce qui n'est pas forcément souhaité si la     │
 │             liste des admis est publiée sans ex-aequos.                    │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./ADMIS_A.ace            -> ../ace_2                                       │
 │ ./ADMIS_M.ace            -> ../ace_2                                       │
 │                                                                            │
 │ ./ac25_n/ADMIS_A.ace     -> ../ace_2_n                                     │
 │ ./ac25_n/ADMIS_M.ace     -> ../ace_2_n                                     │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
 
  ┌────────┐
 ┌┤14/06/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Admission                                                        │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Rappel  : L'admission a pour objectif d'éliminer les candidats dont :      │
 │                                                                            │
 │           - la note à une épreuve du 2ème groupe est inférieure à la note  │
 │             minimum de cette épreuve,                                      │
 │                                                                            │
 │           - le total des notes du 2ème groupe d'épreuves est inférieur à un│
 │             seuil minimum,                                                 │
 │                                                                            │
 │           - l'ensemble des notes est inférieur à un minimum.               │
 │                                                                            │
 │           Les programmes de classement ne peuvent pas déterminer dans la   │
 │           seule clause "WHERE" si un candidat doit être ou non éliminé en  │
 │           raison de son total des notes au 2ème groupe d'épreuves ou de son│
 │           total des notes à l'ensemble des épreuves.                       │
 │                                                                            │
 │ L'admission partait du principe que la note minimum de la liste principale │
 │ était renseignée. Cette nouvelle version n'en tient plus compte, ceci afin │
 │ de permettre de classer les candidats dans l'ordre de mérite du total des  │
 │ notes, y compris les exaequos.                                             │
 │                                                                            │
 │ Lorsque les notes "Liste principale" et "liste complémentaire" ne sont pas │
 │ renseignées, l'admission suivie du classement permet d'obtenir une liste   │
 │ des notes par ordre de mérite en distinguant les candidats dont les notes  │
 │ sont supérieures ou égales à d'éventuelles notes minimum, des candidats    │
 │ à éliminer en raison de leurs notes ou du fait de leur absence.            │
 │                                                                            │
 │ La liste des notes par ordre de mérite renseigne le rang de classement et  │
 │ permet ainsi au jury de déterminer plus facilement la note minimum pour    │
 │ chaque liste.                                                              │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./ADMISSION              -> ../ace_2                                       │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  ┌────────┐
 ┌┤10/06/03├──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │└────────┘                                                                  │
 │ Objet   : Détermination de l'admission                                     │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ Les concours IE-ST posent un problème du fait que selon l'option, le nombre│
 │ d'épreuves n'est pas le même.                                              │
 │                                                                            │
 │ La gestion de cette particularité dans la détermination de l'admission     │
 │ était mal programmée.                                                      │
 │                                                                            │
 │ RAPPEL : La détermination de l'admission permet d'éliminer du classement   │
 │          les candidats ayant une note éliminatoire.                        │
 ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
 │ A importer :                                                               │
 │                                                                            │
 │ ./ADMISSION.ace          -> ../ace_2                                       │
 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘