Discussion :

[Michael Guilloux]

Un employé moyen gaspille 1410 feuilles de papier par an
que coûte encore l’utilisation de papier au sein des entreprises d’après Kodak Alaris ?

Si l’on parle de plus en plus de transformation numérique, le papier reste encore omniprésent au sein des entreprises et organisations. À l’approche du World Paper Free Day, le 4 novembre, c’est donc l’occasion de faire un point sur la consommation de papier au sein de ces organisations.

Le Paper Free Day est une journée mondiale organisée par l’AIIM (Association for Information and Image Management) : « C’est le seul jour de chaque année où nous nous unissons en tant que communauté pour réduire la quantité de papier dans nos processus d’entreprise », explique l’association.

Cette année, l’entreprise Kodak Alaris Information Management spécialisée dans la transformation numérique des organisations a rassemblé des données sur la consommation de papier par les entreprises. Et les chiffres sont « effrayants ».

Pour être réaliste, on ne peut pas s’attendre à ce que l’utilisation du papier quitte nos habitudes de sitôt, et il y a des domaines où le papier ne pourra peut-être jamais mourir. C’est le cas par exemple des livres où il s’avère très pratique de lire dans un support physique que sur un support numérique. Mais, dans le monde de l’entreprise, où de nombreux documents sont produits tous les jours et une quantité énorme de fichiers divers est imprimée quotidiennement, le papier peut rapidement devenir un fardeau. Quand on parle de fardeau, il s’agit des coûts financiers que cela crée, y compris le fait que des documents peuvent se perdent et d’autres difficiles à retrouver parce qu’ils sont tout simplement mal classés. Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

• seules 17 % des entreprises disent travailler sans utiliser de papier. Bien que de plus en plus de projets “sans papier” sont mis en place, 56 % des entreprises témoignent que le volume de papier augmente dans leurs locaux ;
• le coût annuel d’entretien d’une armoire pleine d’archives est d’environ 2604 $. Cela représente environ 521 $ annuel pour l’entretien d’un seul tiroir dans une armoire de 5 tiroirs ;
• parmi tous les documents, 7,5 % se perdent et 3 % sont mal classés. On note encore que le coût de la recherche d’un document mal classé est en moyenne égale à 120 $ alors que le coût moyen de reproduction d’un document perdu s’élève à 220 $ ;
• un employé utilise en moyenne 10 000 feuilles de papier chaque année… et jette 1410 d’entre elles. Au prix de 6 centimes la page, une entreprise de 500 employés peut perdre 42 000 $ chaque année seulement en papier jeté.

C’est la triste réalité sur l’utilisation de papier au sein des entreprises et organisations, d’où la nécessité de les réduire au maximum là où il le faut. Les données sur la consommation de papier ont été collectées, au cours de l’année 2015, auprès des membres de l’AIIM, répartis à travers le globe, dans des dizaines de pays et industries.

Sources : Doc au futur, Kodak Alaris

Et vous ?

Qu’en est-il de l’utilisation de papier au sein de votre entreprise ? Pensez-vous que la quantité de papier est en baisse ?

[kakashi99]

Qu’en est-il de l’utilisation de papier au sein de votre entreprise ? Pensez-vous que la quantité de papier est en baisse ?

huuuum.... je ne crois pas...

malgré l'utilisation d'outils de tracking de bug, les cp continuent d'imprimer les copies d'écran des "bugs", les demandes de congés que l'on doit faire signer "manuellement", le fichier excel des dits congés que l'on imprime à chaque changement pour que tout le monde voit qui est en congés...

bref du beau gâchis.

[ddoumeche]

Je me demande d'où sortent ces chiffres suréalistes : 1400 feuilles "gaspillées".
2600$ pour une armoire d'archives ? ils mettent une documentaliste pour 10 armoires d'archives où quoi ?

Sinon oui, le culte du beau papier plutôt que le culte de l'efficacité est ce qui fait tourner des centaines de milliers d'administrations ici bas.

[fregolo52]

Oui, certains préfèrent lire un cahier des charges sur papier que sur écran, donc les quantités peuvent vite monter.

Perso, en 2015, j'ai dû plus imprimer pour l'école de mon fils (une centaine de feuilles) que pour mon boulot.

un employé utilise en moyenne 10 000 feuilles de papier chaque année… et jette 1410 d’entre elles.

dans quels domaines ??? 10 000 feuilles, waouh !!!

[samus35]

le gachis de papier est parfois ahurissant. Voir une employée imprimer un document de 1000 pages (sisi 1000 pages), ca ne la dérange pas, mais NE PAS imprimer Recto-verso, ca la dérange encore moins.

La mentalité de certains font peur. En un an, j'ai du imprimer moins de 5 pages. Pourtant parfois la tentation serait grande d'imprimer un bout de code incompréhensible sur papier pour l'annoter et le lire a tête reposer etc etc..

Mais je me dis que si je fais ca, c'est la porte ouverte à toutes les conneries possibles et puis je veux "sauver des arbres".
Alors quand je vois des comportements comme ca, c'est déprimant et on se dit que notre effort ne représente parfois qu'une goutte d'eau dans l'économie de gâchis possible.

Y a vraiment un très gros travail sur la mentalité et je pense qu'il est parfois à la limite de l'impossible.

[Zirak]

Je me demande d'où sortent ces chiffres suréalistes

Bah suffit de lire la fin de la plaquette, cette "étude" réalisée par Kodak Alaris Information Management, n'est la que pour vendre une de leur solution et/ou leurs propres services. Rien de bien objectif la dedans.

Dans l'absolu, ils ont raison sur le fond, maintenant, est-ce que les chiffres sont corrects, c'est une autre histoire. ^^


Après, même sur les impressions qui restent obligatoire, y'a des moyens de faire quelques économies que cela soit en papier ou en encore en encre, il existe d'ailleurs des fonts où les caractères sont en faits pleins de ronds sans encre, cela ne soit voit presque pas à l'œil nue (pour une taille de police normale), mais cela réduit la consommation d'encre de X %.

[esperanto]

malgré l'utilisation d'outils de tracking de bug, les cp continuent d'imprimer les copies d'écran des "bugs", les demandes de congés que l'on doit faire signer "manuellement", le fichier excel des dits congés que l'on imprime à chaque changement pour que tout le monde voit qui est en congés...

moi c'est pire, j'ai même la timesheet mensuelle que je dois imprimer juste pour pouvoir la signer (des demandes de congé aussi mais je n'en fais pas une par mois) puis elle est scannée et on ne conserve que la version scannée.

Le plus drôle là où je travaille, c'est le nombre de collègues qui dans la signature des mails écrivent "pensez à la planète, n'imprimez ce mail que si nécessaire"... le tout dans les 20 langues de la boite. Une fois j'ai trouvé à côté de l'imprimante une feuille qui ne contenait que cette signature, elle prenait toute la page...

[Iradrille]

un employé utilise en moyenne 10 000 feuilles de papier chaque année… et jette 1410 d’entre elles. Au prix de 6 centimes la page, une entreprise de 500 employés peut perdre 42 000 $ chaque année seulement en papier jeté.

Çà me semble vraiment énorme : 30 pages par jour / 40+ en enlevant les week ends / congés.

40 pages, c'est plus ou moins ce que je dois utiliser par an (fiches de paye / quelques feuilles de brouillon; le reste est informatisé).

[athlon64]

Bonjour,

Bah suffit de lire la fin de la plaquette, cette "étude" réalisée par Kodak Alaris Information Management, n'est la que pour vendre une de leur solution et/ou leurs propres services...

Je trouve que c'est assez bien résumé

En laissant de côté la partie purement économique dont traite l'article , prenons le cas d'un mail ou d'un tuto, le mail est stocké dans un data center(toujours actif), l'apprentissage du tuto nécessite de laisser allumé l’ordinateur pendant des heures, le bilan énergétique voire écologique n'est pas non plus intéressant.

Donc faire le raccourci entre je protège la planete car j'utilise peu le papier pour beaucoup de moyen numérique est douteux. Personne ne prône l'abus du papier, mais il est à noter que le papier est totalement recyclable, contrairement aux appareils électroniques et aux matériaux qu'ils contiennent.

[el_slapper]

(.../...)La mentalité de certains font peur. En un an, j'ai du imprimer moins de 5 pages. Pourtant parfois la tentation serait grande d'imprimer un bout de code incompréhensible sur papier pour l'annoter et le lire a tête reposer etc etc..(.../...)

Ca, j'ai fait.

Quand il y a 513 lignes entre le IF et le END-IF, et que l'indentation au milieu est erronée(dans un langage trop old-school pour protester contre une indentation erronée), c'est juste inévitable. Imprimé en taille 5, en deux colonnes, ça dépassait de peu sur la deuxième page, mais j'ai pu m'y retrouver, après avoir tracé des lignes(non verticales, à cause de l'indentation défaillante) entre toutes les boucles.

Je n'en abuse pas, ça fait des années que je n'ai pas fait ça(j'ai d'autres problèmes, de nos jours). Mais je ne m'interdis pas de le faire. Le papier est utile dans certains cas. Le gaspillage, c'est d'imprimer des ramettes jusque parce-qu'on a peur de louper une information. Le gaspillage, ce sont les exemples de esperanto, ou ton cas en recto seul. Pas d'imprimer, une fois tous les six mois, quelques pages de code qu'on va martyriser à coup de crayon et de stabilo. J'ai eu jusqu'à 5 couleurs différentes de stabilo pour faire ça, sur des codes vraiment tordus.

[vanskjære]

Sauve un arbre ! Mange un castor!! ...... Ou tue un fonctionnaire (pardon à la famille toussa toussa)....

[Jipété]

[...] mais il est à noter que le papier est totalement recyclable, contrairement aux appareils électroniques et aux matériaux qu'ils contiennent.

On est bien d'accord, mais ça ne veut absolument pas dire qu'il va être recyclé...

Parce qu'à ce compte-là, tous les déchets organiques (restes de bouffe, déchets de jardin, etc.) sont aussi totalement et facilement recyclables mais malheureusement bien loin d'être recyclés.
Trop compliqué à mettre en œuvre, d'après les municipalités, et pas assez "électoral", entendez par là "ne pas ennuyer l'électeur avec des contraintes et des poubelles multiples".

[pmithrandir]

Dans mon entreprise, a part les contrats, on a plus vraiment de papier a imprimer.

En revanche, je n'arrive pas a travailler sur ordi uniquement.
- pour certains documents, rapports de stage, ... je n'arrive pas a les corriger / lire attentiveement sur ordi.
- Pour els CV des candidats, je prefere avoir leur CV devant moi et annoter au fur et a mesure ce qui me parait important. Je garde cette copie avec les autres CV de l'équipe et j'y reviens souvent.
- J'ai un cahier, plus exactement 5 cahier en 5 ans dans la boite, ou je note ce qui se passe. Ca me permet de mémoriser plus facilement et de revenir dessus quand j'ai besoin.

[ddoumeche]

Bah suffit de lire la fin de la plaquette, cette "étude" réalisée par Kodak Alaris Information Management, n'est la que pour vendre une de leur solution et/ou leurs propres services. Rien de bien objectif la dedans.

Dans l'absolu, ils ont raison sur le fond, maintenant, est-ce que les chiffres sont corrects, c'est une autre histoire. ^^


Après, même sur les impressions qui restent obligatoire, y'a des moyens de faire quelques économies que cela soit en papier ou en encore en encre, il existe d'ailleurs des fonts où les caractères sont en faits pleins de ronds sans encre, cela ne soit voit presque pas à l'œil nue (pour une taille de police normale), mais cela réduit la consommation d'encre de X %.

Oui évidement, ils vont sortir des chiffres qui les arrangent, tout comme un fabricant d'avion ne va pas dire que le train est plus efficace (humour)
Mais je suis surpris par ces 10,000 pages imprimées par an, dont 1400 gaspillées ?

Dans mon service de 15, on ne devait même pas utiliser une ramette par semaine.

Et il faut arrêter, les déchets de papiers ne posent pas un vrai souci écologique, ils sont recyclables et la ressource est renouvelable.
D'ailleurs je déjeune souvent avec le dirco d'une usine de papier locale et il fonctionne à 90% avec du recyclé.

[Jipété]

Et il faut arrêter, les déchets de papiers ne posent pas un vrai souci écologique, ils sont recyclables et la ressource est renouvelable.

Bon, je l'ai déjà dit il y a deux posts seulement, mais je peux toujours le redire, faut taper plusieurs fois sur le clou pour qu'il rentre dans le bois :

On est bien d'accord, mais ça ne veut absolument pas dire qu'il va être recyclé...

Parce qu'à ce compte-là, tous les déchets organiques (restes de bouffe, déchets de jardin, etc.) sont aussi totalement et facilement recyclables mais malheureusement bien loin d'être recyclés.
Trop compliqué à mettre en œuvre, d'après les municipalités, et pas assez "électoral", entendez par là "ne pas ennuyer l'électeur avec des contraintes et des poubelles multiples".

Et tiens, j'apporte une précision en rapport avec l'autre discussion : papiers et cartons sont d'excellentes matières premières pour... entretenir la flamme dans les incinérateurs .

[plegat]

A chaque fois, ce genre de publication me fait penser à ça:

Sinon, pour être constructif, je suis en général en zéro papier sur tout ce qui est développement... sauf quelques feuilles pour servir de "brouillon", feuilles de récup déjà imprimées au recto... et au final, ça part (en théorie) dans la corbeille recyclage (je dit "en théorie" parce qu'on n'est jamais sûr que la poubelle bleue soit réellement recyclée au final... mais on fait confiance! [EDIT] cf post de Jipété )

[Jipété]

(je dis "en théorie" parce qu'on n'est jamais sûr que la poubelle bleue soit réellement recyclée au final... mais on fait confiance! [EDIT] cf post de Jipété )

Voilà !
On fait notre boulot de citoyen, on montre qu'on a compris le film et qu'on veut jouer le jeu, après, je ne maîtrise pas ce qui se passe avec ma poubelle (jaune ici -- à croire qu'ils font exprès de nous embrouiller...) une fois que je l'ai sortie pour le passage du camion.

Excellente, ta pub ! Je ne la connaissais pas, elle est trop bien !

[fenkys]

Parce qu'à ce compte-là, tous les déchets organiques (restes de bouffe, déchets de jardin, etc.) sont aussi totalement et facilement recyclables mais malheureusement bien loin d'être recyclés.
Trop compliqué à mettre en œuvre, d'après les municipalités, et pas assez "électoral", entendez par là "ne pas ennuyer l'électeur avec des contraintes et des poubelles multiples".

En fait, les déchets végétaux et reste de bouffe c'est ce qu'il y a de plus facile à recycler quand on a un jardin ou un balcon avec des pots de fleurs. Recyclage ne signifie par obligatoirement "mettre dans la poubelle de la bonne couleur".

[Jipété]

En fait, les déchets végétaux et reste de bouffe c'est ce qu'il y a de plus facile à recycler quand on a un jardin ou un balcon avec des pots de fleurs. Recyclage ne signifie par obligatoirement "mettre dans la poubelle de la bonne couleur".

Ça, c'est la version simplifiée du jardinier baba-cool-bio (que je ne méprise pas, loin s'en faut). Mais si on voulait bien s'en donner la peine, les déchets végétaux et restes de bouffe sont également la matière première pour tout ce qui est digesteurs organiques et fabrication de bio-gaz.
Et ça fonctionne : j'ai vu des photos d'installations travaillant avec le lisier de ferme.

Mais encore une fois, ça obligerait les citoyens à être responsables d'une parfaite gestion de leurs déchets, ce qui est loin, très loin d'être le cas, hélas. Donc les pouvoirs publics (qui sont aussi des citoyens je-m'en-foutistes...) vont au plus simple, l'incinération stupide et polluante.

[TallyHo]

Trop compliqué à mettre en œuvre, d'après les municipalités, et pas assez "électoral", entendez par là "ne pas ennuyer l'électeur avec des contraintes et des poubelles multiples".

Ca dépend des communes et de comment le truc est tourné... Par chez moi, ils ont équipé des maisons HLM avec des composteurs en expliquant bien l'intérêt, les gens ont tout de suite dit oui vu les bénéfices apportés pour leurs jardins. Quand tu donnes une raison aux gens, ils sont plus enclins à adhérer. Il ne faut pas qu'ils se sentent "obligés". Et c'est facile à installer et à utiliser... Donc on pourrait déjà généraliser ce genre d'initiatives.

Sinon dans les 1400 feuilles, ils comptent aussi les avions et cocottes en papier ? Parce que ça me semble beaucoup quand même...