Discussion :

[pepper18]

Bonsoir à tous,

Voila mon probleme : j'ai un document word sur un disque réseau accessible par plusieurs personnes. Il faudrait que quand quelqu'un modifie le document et le sauvegarde, la date et l'heure de sauvegarde ainsi que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans le document, dans un tableau par exemple.

J'ai trouvé une fonction dans quickpart > lien > résumé qui s'appelle lastsavedby. Ce lien affiche la dernière personne a avoir sauvegarder le document. Il y a un lien équivalent pour la date et l'heure. Le problème est qu'on ne conserve pas les anciennes valeurs (utilisateur + date/heure), seulement celles de la dernière personne à avoir sauvegardé.

Une autre méthode est le suivi des modifications. L'inconvénient est qu'on n'utilise pas le nom de l'utilisateur du réseau mais celui de word. En plus je pense que cette solution rends les choses confuses quand il y a eu beaucoup de modifs.

Alors si vous pouviez m'aiguiller un peu ce serait génial.

Merci beaucoup.

[Heureux-oli]

Salut,

Sans passer par du VBA, il n'est pas possible de faire un suivi des versions de ton document.
Le champ LastSavedBy ne reprned que le dernier enregistrement, mais pas un suivi.

Pour y parvenir, il faut mettre en place un évènement BeforeSaved de l'application.
Pour insérer cette donnée, on a plusieurs possibilités.
L'une d'elle est de faire un tableau et de remplir les lignes au fur et à mesure des différentes sauvegardes.
On peut enregistrer les versions dans un fichier annexe, ...

Les possibilités sont multiples.

[pepper18]

oui je commencais a me douter que le vba était obligatoire. je vais investiguer de ce coté. merci pour ton aide

[Heureux-oli]

Salut,

Quelques pistes !

Pour récupérer le nom "réseau" d'un individu :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Environ("UserName")

Par Exemple :

Dim MonUtilisateur As String

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

MonUtilisateur = Environ("UserName")

Pour le évènements Word,
http://heureuxoli.developpez.com/off...age=page2#L2-C