Discussion :

[baggie]

Bonjour,

je suis face à un problème posé par mon patron concernant Outlook (on s'en serait douté). Etant non utilisatrice de Outlook (fallait pas le dire ?), je ne sais pas vraiment répondre à sa question, même après avoir lu la FAQ du site, et cherché des infos sur le net.

Voila le problème : quelle est la meilleure solution pour archiver tous les mails de quelqu'un sous outlook ?

La solution actuelle est de placer les mails dans les archives, puis à chaque fois faire des archives des archives, et donc on arrive à une multitude de dossier, qui plus est on aurait apparemment atteint le maximum de stockage d'Outlook pour certains utilisateurs.

Versions utilisées : 2000, 2003 et 2007.

Est-ce que vous pouvez me renseigner ?

[GarnierFlorian]

Salut baggie !!

Bon écoute je sais pas si ma solution peut t'intéresser, mais moi en fait je génère un fichier excel dans lequel j'enregistre le corps du mail, et en gros pour chaque mail, ca enregistre dans le même fichier...

Après je ne récupère que le corps du mail, mais c'est tout aussi facile de récup l'adresse, l'objet, etc etc..

Si jamais ça t'intéresse je te passe le lien où j'ai mit la solution de mon "ex" problème !!

Solution à mon problème

Bon courage, Peace

[baggie]

Waou ta solution
Je ne pensais pas devoir me remettre au VBA et je ne pense pas que ce soit faisable par rapport à mon job précis (disons qu'on va me dire de ne pas perdre de temps), d'autant plus que tout stocker dans un fichier Excel ça va faire ... un gros fichier !

Mais ça peut peut-être me donner des idées, merci bien !

[GarnierFlorian]

Salut Baggie !

Bon ba j'ai bien une autre solution mais j'ai pas si ca va pouvoir te satisfaire :$

Tu peux rajouter une règle lors de la réception du message dans outlook : soit tu fais en fonction de l'objet du mail, l'auteur ( ca c'est toi qui voit) et tu l'envoi dans un dossier que tu as créé précédemment !!

Sinon à par ça sérieux je vois pas trop :$ dsl !

Peace

[baggie]

Je te remercie, je vais voir comment ça fonctionne (je connais pas trop Outlook alors bon x))

[Tempusago]

alors tu utilise outlook sur serveur MS exchange?

ou alors tu recupere directement tout les mails?

ensuite c'est quoi exactement le soucis? c'est trop d'archive? trop de dossier?

quand tu dis archiver c'est archiver automatique? manuellement?

outlook te permet d'archiver tes mails automatique en fonction de la date, de plus tu peux aussi trier tes mails par expediteur, par objet en faisant des regles dans outlook.

[baggie]

alors tu utilise outlook sur serveur MS exchange?

ou alors tu recupere directement tout les mails?

ensuite c'est quoi exactement le soucis? c'est trop d'archive? trop de dossier?

quand tu dis archiver c'est archiver automatique? manuellement?

outlook te permet d'archiver tes mails automatique en fonction de la date, de plus tu peux aussi trier tes mails par expediteur, par objet en faisant des regles dans outlook.

Outlook de base, rien de payant. On récupère tous les mails.
Pour l'archivage peu importe si c'est manuel ou non. Le problème est, comme tu l'as dit qu'on en arrive à trop de dossiers : archives1, archives2, les archives des archives etc ...

Je suppose que l'on ne peut pas archiver dans Outlook une quantité indéfinie de mails ?

[Heureux-oli]

Salut,

La méthode la plus simple est le glisser déposer du message dans un répertoire du disque dur le message prend comme nom de fichier l'objet du message.
Pour la taille du PST, dépasser 2 Go est pas tellement courrant, mais l'avantage, c'est que l'on peut avoir plusieurs PST pour un même utilisateur.

[baggie]

Salut,

La méthode la plus simple est le glisser déposer du message dans un répertoire du disque dur le message prend comme nom de fichier l'objet du message.
Pour la taille du PST, dépasser 2 Go est pas tellement courrant, mais l'avantage, c'est que l'on peut avoir plusieurs PST pour un même utilisateur.

Disons que c'est de l'archivage de mails datant de 2003 minimum. Donc depuis ce temps là ça commence à faire (aucune suppression).

Je vais voir pour cette solution, merci