Discussion :

[MaryR]

Bonjour à tous,

Voici ma question :

J'ai une table contenant + de 5000 enregistrements à ce jour et je souhaiterai pouvoir ajouter à ma table un nouveau champ appelé "ANNEE" et contenant déjà le nombre "2009" lors de la création de ce champ pour ne pas avoir à le saisir + de 5000 fois...

Comment puis-je procéder ?

Dans l'attente de vous lire...

MaryR

[Invité]

Bonjour

Avant de continuer plus loin, je pense que tu as un problème de conception, on ajoute pas les années comme cela à une table en ajoutant un champ.

Un table doit évoluer en terme d'enregistrement et non en terme de champs. Cela va t'obliger à chaque année à revoir toutes tes requêtes .

Il faudrait donc que tu détailles plus.

Philippe

[MaryR]

Bonjour,

Effectivement mon problème est bien là !!!!
Je travaille pour une entreprise de construction au service comptabilité et nous devons effectuer une distribution des factures comptabilisées à nos conducteurs de travaux, par chantier.

Je suis en train d'étudier le cas pour la distribution pour l'année à venir et effectivement ca me pose bien des problèmes. Du fait que nos pièces comptables ont un numéro attribué dès reception et que je vais avoir la même numérotation pour l'année 2010 alors comment distinguer mais pièces comptables d'une année à l'autre ???, sans faire trop de dégats puisque presque toute ma base est liée à cette table, formulaires, requêtes, états, code, ...

MaryR

[MaryR]

Serait-il peut-être possible d'ajouter plutot l'année, en l'occurrence 2009, dans le champ contenant déjà le numéro de pièce comptable ?

Exemple : 2009-5354

Si oui, comment puis-je faire, svp.


MaryR

[Invité]

Bonjour

En effet ce serait plus cohérent.

Pour cela il faudrait faire une requête de mise à jour qui concatène ce qu'il y a actuellement avec l'année (dans la mesure où ton champ est de type texte).

Je te conseille de tester cela sur une copie, car il n'y a pas de retour arrière possible.

Philippe

[MaryR]

Philippe,

Voilà, j'ai appliqué la requête ajout à ma table de distribution de facture et le résultat me convient très bien et me conforte dans le sens ou je n'aurai aucune autre modification à apporter à la base...

En te remerciant pour ton intervention.

maryR