Discussion :

[adelsunwind]

Bonjour à tous,
je sais pas si je poste au bon endroit.
En fait via mon logiciel access j exporte les données d un recordset dans nouveau sheet excel.
Tout se passe bien.
Maintenant la secrétaire pour les archiver doit récupérer ces sheets et les convertir en PDF à la main.
Mon chef me demande si un export direct d 'access vers un format PDF ou une conversion du sheet excel en un doc PDF est possible?
Auriez vous des pistes ou des modules de code à tester?
Merci pour vos conseils

[pier.antoine]

Bonjour.

Une piste :

Exporter vos états Access en PDF gratuitement

Pierre

[adelsunwind]

C est gentil comme réponse sauf que je ne passe pas par des états access mais par des exports excel que j ai deja développé donc j espérais par une macro pouvoir convertir de excel vers PDF.
Merci pour les nouvelles idées.

[Invité]

Bonsoir

Quelle version Access_Excel

[LE VIEUX]

Bonsoir,
1° ) quelle est ta version office ?
2° )

« Mon chef me demande si un export direct d 'access vers un format PDF est possible ? »

Si version 2007 oui directement
Si version antérieure oui avec PDF créator entre autre comme te le suggère le lien proposé par pier.antoine.
3°)

« Mon chef me demande ‘ou une conversion du sheet excel en un doc PDF est possible ?’ »

Quasi même réponse « c’est faisable » mais à partir d’access en passant par excel cela veut dire 2 possibilités :

1) Le passage par excel n’apporte aucune valeur ajoutée au fichier de base, dans ce cas je ne vois aucun intérêt.

2) Le fichier de base doit être abondé, format, présentation, macros ou code VBA qui ne peuvent pas être effectués par access « bien vérifier avant » il faut alors passer par le pilotage excel à partir d’access, voir les tutos qui existent tant sur le site que sur la toile c’est du codage sérieux.

salut GAYOT j'ai zappé ton message pendant que je rédigeais le mien !!!

[Invité]

Bonjour à tous
J'ajouterai pour compléter ce que dit Le Vieux
Que l'on peut exporter directement en Pdf (dans les versions antérieures à 2007) sans passer par Pdf Créateur ou tout autre imprimante virtuelle, en se servant du module de Steven LEBANS.

http://www.lebans.com/reporttopdf.htm

Je me sers depuis 3 ans de ce module qui est une vraie réussite.

[adelsunwind]

Merci à tous pour vos réponse.
J ai été sur le dernier lien et là c est de l anglais donc dur la compréhension.
Quelqu un peut il me dire comment faire.
Dois je avoir PDF creator?
Ou est le module de code?
Il parle de DLL?
Merci

[Invité]

Bonjour
Comme tu ne nous as pas dit quelle version d'acces tu utilisais, je suppose que tu as une version inférieure à 2007.

Télécharge le fichier "A2000ReportToPDF" sur le lien que je t'ai indiqué.
Tu pourras ainsi récupérer les deux Dlll et les deux modules.

Oui il y a besoin de deux dll (dynapdf.dll et StrStorage.dll) à mettre dans le répertoire du programme.
Non il n'y a pas besoin de Pdf Creator.
Il y a un module à copier modReportToPDF
un module de classe clsCommonDialog.

Puis sur l'évènement on click d'un bouton

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Dim blRet As Boolean
 
' La 1ère valeurFalse/True désigne le fait d'enregistrer directement ou non,
' la deuxième le fait d'ouvrir le document une fois sauvegardé
 
blRet = ConvertReportToPDF("Etat_àconvertir", vbNullString, _
"Nom_du_fichier_généré.pdf", False, False, 0, "", "", 0, 0)
' To modify the above call to force the File Save Dialog to select the name and path
' for the saved PDF file simply change the ShowSaveFileDialog param to TRUE.
 
   If ConvertReportToPDF("Etat_à_convertir", vbNullString, _
        "Nom_du_fichier_généré.pdf.pdf", False, False, 0, "", "", 0, 0) Then
        MsgBox "Le fichier Nom_du_fichier_généré.pdf a été créé dans le dossier Mes Documents" & Chr(13) & "Vous pouvez maintenant le contrôler, l'imprimer ou l'envoyer par mail en pièce jointe"
    Else
        MsgBox "Erreur sur création du fichier pdf"
    End If

A toi de l'interpréter en y incluant des variables de nom et en jouant sur les arguments.