Discussion :

[lcaufrie]

Bonjour,

Je vous explique mon problème: J'ai une liste de tâches à assigner chaque jour à une liste de personnes qui varie chaque jour en fonction d'un planning.

Donc j'ai une liste qui contient des personnes et des dates de présence. Je voudrais que la liste des "Assigned To" puisse afficher uniquement la liste des personnes présentes pour le jour courant, avec la possibilité des tasks, à savoir le owner de la tâche reçoit un email.

Merci pour votre aide

[STEMax]

Bonjour,

Même avec du code il va être très difficile d'obtenir ce que vous souhaitez en gardant la colonne "assigné à". Si vous n'avez pas besoin d'envoyer automatiquement des e-mails aux personnes en utilisant les fonctions natives de SharePoint, et si votre liste de tâches n'est pas synchronisée avec des applicatifs tierces, je vous conseille de créer une nouvelle colonne de type "Recherche" (lookup) qui cherche dans votre liste.

De mémoire il me semble que la colonne lookup utilise la vue par défaut de la liste pour récupérer les éléments (c'est à vérifier sinon ce que je vous explique ne fonctionnera pas). Ainsi si votre vue par défaut sur votre liste filtre les éléments en fonction de la formule "date de présence = aujourd'hui" (à remplacer par le nom de votre colonne) vous devriez ne récupérer que les noms des personnes présentes ce jour là. Et votre champ lookup sur votre liste de tâches ne vous renverra que les noms désiré.

Attention il faut bien sur qu'il n'y ait pas de doublons (même nom, même date) dans votre liste sinon la vue vous renverra plusieurs fois le même nom. Ce qui ne sera pas très agréable pour les utilisateurs.

Bien sûr tout ceci est à tester, en espérant que le champ lookup utilise bien la vue par défaut de la liste... Si cela fonctionne vous pouvez masquer ou supprimer la colonne "Assigné à" (évidemment à tester en environnement de dev pour éviter les effets de bords...)

Cordialement,
Edgar Maucourant
Consultant / Formateur SharePoint (Admin, Dev, Fonctionnel)
http://blog.nftinside.com

[lcaufrie]

OK merci pour votre réponse. Malheureusement j'ai besoin que l'assigned reçoive un email