Discussion :

[babilou]

Bonjour, je me lance dans la création d'une base de données pour ma femme qui se lance en libérale.

On a donc une table patients et une autre qui fait le lien avec les rendez-vous.

j'aimerais bien créer un dossier pour chaque patient qui contiendrait tous ses documents (word, pdf,...).
Ainsi je pourrais selectioner le patient pour faire apparaitre ses rendez-vous et un bouton qui ouvrirais le dossier relatif à ce patient.

Par contre j'y connais rien du tout en programmation. Alors un petit coup de pouce serais le bien venu.

Encore merci.

[argyronet]

Bonjour,

Si tu as choisi d'utiliser une base de données, je ne vois pas l'intérêt d'aller chercher des .doc et des .pdf !!!

La programmation n'est pas d'actualité dans ton cas.
On peut utiliser Access sans programmer et heureusement encore.
La programmation est un confort pour développer une application et c'est évidemment plus confortable mais cela se décide plus tard, une fois la conception de la base bien définie.

Quel est ton objectif ?

Argy

[babilou]

En fait le patients remplissent des documents et il serait trop long de les ressaisir dans la BDD.
On pensait donc plutôt les scanner et les sauvegarder en pdf afin de quand même sous la main lors d'un rendez vous et aussi afin de minimiser la quantité de papier car au bout d'un moment ca fait vite des quantités monstrueuses.

[Maxence HUBICHE]

Bonne idée, mais, dans ce cas, il convient seulement de conserver un lien vers le fichier

En effet, la taille maximale de la base va être atteinte rapidement si tu stockes les fichiers dans la base !

Non ?
Question : tu utilises quelle version ?

[babilou]

J'utilise la version 2007.

C'est vrai qu'elle risque de grossir très vite si on rentre tout dedans. Surtout qu'elle fait déja 7Mo. Enfin c'est peut etre petit pour vous.....

Je pensais carrément faire un lien vers un dossier car s'il y a plusieurs documents se rapportant au patients, ca permet de les visualiser d'un coup et en plus il n'y aura pas le même nombre de documents par patients.

Mais comment faire pour qu'access crée un bouton qui reprenne le nom et le prénom du patient et ouvre le dossier s'y rapportant. Bien sur le dossier se nommerait: Nom + prénom.
il y a quand même peu de risque d'avoir des homonymes.

Merci

[Maxence HUBICHE]

Pourquoi ne pas utiliser le typr de données "piece jointe" présent dans la version 2007 ?
Perso, je préfères quand même le lien HyperTexte ou le texte tout court...

[babilou]

Merci pour vos conseils.

J'ai commencé par essayé d'utiliser les liens hypertexte.
ma BDD était au format 2003, donc je n'avais pas accès aux piècs jointes. Du coup j'ai convertis la BDD et la j'ai ajouté un champs fichier. Apparement ca à l'air bien pratique. Par contre ca inclu les fichiers dans la BDD, j'ai peur qu'elle prenne du poids à vue d'oeil....

Me reste plus qu'a comprendre le fonctinnement des requetes des ces champs multi-valués.

Encore merci.

[babilou]

Après réflexion, vu que la limite d'une BDD est de 2Go, je vais plutot me rabattre sur le lien hypertexte.

En plus ca permet d'avoir accès au fichier sans utiliser la BDD.

Par contre comment faire pour qu'access génère automatiquement le lien?
Car j'ai déja 150 enregistrement qui n'ont pas de lien.

Juste pour confirmation, il me semble que les liens relatifs ne fonctionnent pas.

En plus je vais rester en version 2003 car au début je pensais gérer un agenda avec la table rendez-vous et ainsi pouvoir me servir de la BDD sur access pda. mais bon y'a encore du boulot.

Merci

[babilou]

Après quelques heures de recherche (ou c'est un peu long mais pour un débutant....), voila ce que j'ai fais.
En fait je n'ai pas crée le champs avec le lien pour le dossier. Je réussissait à le générer à la création du patient mais celui ci ne pointait sur rien, il était completement inactif.

Du coup j'ai crée un bouton sur la fiche du patient. Il génère automatiquement le nom du dossier et il test s'il existe. si c'est le cas il ouvre un explorateur dans le dossier; s'il n'existe pas, il affiche un message (le dossier n'existe pas mais il a été crée).

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Commande101_Click()
 
If Dir("I:\Cabinet\Dossiers Patients\" & Me.Nom.Value & " " & Me.Prénom.Value, vbDirectory) = vbNullString Then
    MkDir "I:\Cabinet\Dossiers Patients\" & Me.Nom.Value & " " & Me.Prénom.Value
    MsgBox "Le dossier n'existe pas mais il a été crée.", vbOKOnly, "Attention"
Else
    Dim strString As String
    strString = "I:\Cabinet\Dossiers Patients\" & Me.Nom.Value & " " & Me.Prénom.Value
    Application.FollowHyperlink strString
End If
End Sub

Merci pour vos conseils.