Discussion :

[edonist]

bonjour,

je débute sur access, et pourtant déjà je suis chargé de faire un truc de dingue: le developpement d'une sorte de logiciel qui calculerait toutes sortes de choses en fonction de quelques valeurs qu'on lui entrerait, etc.

bref, je voudrais savoir si on peut, comme pour Excel, utiliser des "si".
Par exemple: si telle case = telle valeur, alors multiplier telle autre case par 1,25.
?

Accessoirement j'aimerais aussi savoir comment faire pour avoir 2 cases a cocher, mais que quand on en coche une, l'autre se décoche. En gros, c'est obligatoirement l'une ou l'autre, mais pas les 2, et pas "aucune" non plus.
Et est ce qu'on peut mettre un "si" là aussi, du type: Si c'est la case là qui est cochée, alors on fait telle opération, sinon on fait celle-ci.

merci d'avance.

[marot_r]

La réponse à tes question est : 'Oui' à toutes. (voir détails plus loin)

Maintenant AVANT de te lancer dans ton 'Truc de fou' je t'invite fortement à parcourir les tutoriaux de ce site. Access ne marche vraiment pas comme Excel et si tu parts avec l'idée que les deux logiciels sont proches tu vas frapper un mur rapidement.

Tant que tu es dans le même enregistrement tu peux faire à peu près ce que tu veux. Par contre, par exemple, se référer à l'enregistrement précédant n'a rien d'évident en Access. Tu notera déjà que je n'ai pas parlé de 'ligne' mais d''enregistrement'. De même il n'y a pas de case mais des champs qui compose un enregistrement.

Si tu as vraiment besoin de faire des gestions de matrices garde Excel.

Pour répondre explicitement à tes questions :

Access vient avec un langage de programmation (VBA) qui dispose de toutes les structures de contrôle classiques :

• if, then, else, end if
• select case, case, case else, end select
• do while, loop
• do until, loop
• for, next

Tu as aussi la fonction iif() qui est l'équivalent du SI() de Excel.

Pour ce qui est des cases à cocher, tu peux les mettres dans un groupe d'option de manière à ce qu'elles se comportent comme des boutons radios. Ceci marche dans un formulaire mais pas directement sur une table.

A+

[edonist]

alors pour l'histoire des 2 boutons où il ne faut en cocher qu'un des 2, j'ai reussi!


par contre pour les "si", toujours pas.
je peux pas continuer sur excel, car justement, c'est un calculateur qui a commencé un programme de devis sur excel, et qui a tout laissé en plan alors que c'etait hyper ambiteux, et là, ce qu'ils veulent c'est que je refasse tout ce fichier en version Access car c'est plus convivial, sauf que moi, je dois pas tout laisser en plan, je dois aller au bout.
et entre parentheses, je précise que sur access, je n'ai eu qu'une formation d'une semaine et demi, donc ca risque d'etre chaud...


j'ai lu toutes sortes de tutoriaux access que j'ai trouvé sur le net, par contre celui de ce site est pour Access 2007 si j'ai bien compris, hors je dispose d'Access 2003, et a ce qu'il parait il y a eu beaucoup de changements entre les 2 versions...

[Invité]

Bonjour

j'ai lu toutes sortes de tutoriaux access que j'ai trouvé sur le net, par contre celui de ce site est pour Access 2007 si j'ai bien compris, hors je dispose d'Access 2003, et a ce qu'il parait il y a eu beaucoup de changements entre les 2 versions...

Pour information, pour tout ce qui concerne le code tu n'auras pas de soucis entre les deux versions, les différences sont minimes.

Par contre, pourrait détailler un peu plus le type de calculs, car c'est un peu flou de dire que ton application doit calculer toutes sortes de choses.

Starec

[edonist]

alors pour chaque pièce fabriquée, soit on la galvanise, soit on la peint.
j'ai donc 2 cases: une galvanisation, une peinture. quand on en coche une, l'autre se décoche.

en dessous on calcule le cout de la peinture ou de la galvanisation, selon que ce soit l'un ou l'autre.
il faut donc que si c'est la case peinture qui est cochée en haut, le prix s'affiche en bas dans la case peinture, mais que la case galvanisation reste vide. et inversement si c'est la case galvanisation qui est cochée.

j'ai entendu parler d'une formule "=vraifaux" qui serait équivalente a "si" dans excel, mais je ne sais pas comment l'utiliser. est ce que quelqu'un sait par hasard ?

[Siu Lim Tao]

edonist,

Comme disait Marot_r l'équivalent du "si" dans Excel est "IIf" avec 2 "i" sous Access, ou encore comme tu dis "vraifaux".

Moi je te conseillerais de t'appuyer sur une base Access existante, comme celle qui est incluse dans Access : "Les comptoirs", y a pas mal de code et de formules (dans ta barre de menu, tu cliques sur le point d'interrogation, et tu choisis "Exemples de bases de données / Les comptoirs". Tu peux essayer différentes actions dedans et voir lesquelles seraient intéressantes pour toi, ça permet déjà de se rendre compte des possibilités.

Sinon, l'aide d'Access est assez pratique une fois qu'on sait un peu s'en servir.
Va dedans, tu recherches le mot "fonction", et tu tombes direct sur IIf. A noter que les fonctions dans l'aide sont écrites avec des virgules, alors qu'en France il faut les écrire avec des points virgule.

IIf(expr, truepart, falsepart) devient IIf(expr;truepart;falsepart)


Sinon tu tapes "expression numérique" dans l'aide, et tu cliques sur "les expressions", ça te donneras une panoplie d'explications sur quelques fonctions.


Espérant que ça puisse t'aider .