Discussion :

[cpe81]

Bonjour,
En phase de constitution des nouvelles classes pour l'année scolaire prochaine, je me suis fait un petit tableau excel avec :
- en haut les classes actuelles avec les noms des élèves
- en bas les futures classes dans lesquelle je vais repositionner les élèves (manuellement) en fonction de leur nouvelle affectation.

Mon problème :

De manière à n'oublier personne, je voudrais que la case correspondant au nom de l'élève (en haut) soit colorée lorsque ce meme nom apparaît dans une des classe du bas du tableau.

Ma question : comment faire, sachant que la mise en forme conditionnelle ne peut pas convenir dans ce cas précis.

Merci de votre aide

En pièce jointe un tableau excel d'exemple

[marc56]

Pour n'oublier personne, tu peux simplement déplacer la ou les cellule(s) du haut vers le bas (drag & drop).

[cpe81]

Bonjour et merci de ta réponse.

C'est une solution mais ces listes de classes (en haut) doivent rester en l'état au cas où il faudrait annuler une affectation dans une classe. J'ai aussi pensé au copier coller mais je perdrais du temps à retrouver la classe d'origine.

Pour plus de visibilité, un élève affecté (en bas) apparaît coloré en haut. Si je l'efface (en bas), il perd sa couleur en haut et reste donc à affecter.

C'est une manière de n'oublier personne. Je n'ai que cette solution qui me vient à l'esprit.

A bientôt

[Tdeny]

Bonjour,

J'en ai une autre qui conserve les deux années, mais sans mise en couleur...
Elle renvoie simplement NA() si non affecté en nouvelle classe.
Et tes données sont reclassées autrement.
Voir doc joint



PS, au cas où tu ne saurais pas, pour passer les données de ligne en colonnes ou inversement, faire un Copier, Collage spécial : Transposé

[cpe81]

Bonjour,
et merci de ta réponse.

J'ai essayé de passer les élèves avec un "copier-coller/transposé" et ça ne fonctionne pas...
Je dois oublier de faire (ou cocher quelque chose...)

à bientôt

[Tdeny]

Essaie rien qu'avec une ligne, ou colonne quelconque.
Tu fais un Copier, pas un Couper; puis ou tu veux un Collage spécial, qui sera proposé par un clicq à droite sur la souris, en cochant la case 'Transposé'
Et OK bien entendu

[Gorfael]

Salut cpe81 et le forum

comment faire, sachant que la mise en forme conditionnelle ne peut pas convenir dans ce cas précis.

Peux-tu expliquer ? Pour un cas de ce type, la MFC reste quand même la meilleure solution. Et se sera quand même une mise en format faite par macro.
une autre possiblité :
une liste de validation de cellules mise à jour par macro. Mais là, faut la réalité au niveau des plages (adresses maximale de chaque plage)
A+.

[Demeb]

Pour répondre à la question initiale :
Il est possible de le faire avec une mise en forme conditionnelle
(voir fichier joint)

Cordialement

[marc56]

Bien joué Demeb. Reste le problème des homonymes.

[cpe81]

Ah oui, bien joué !

Pour le problème des homonymes, il suffit d'ajouter la 1ère lettre du prénom, non ?

Maintenant je vais essayer d'assimiler la formule conditionnelle...
=NB.SI(Nouveau;A2)>0

Il faudrait pour cela que je la comprenne. Ce qui n'est pas le cas pour un débutant comme moi.

Aurais-tu le temps de m'en dire plus ?

Merci encore une fois

A bientôt

[Tdeny]

Re...

Explication ci-dessous

Dans une feuille Excel, si vous possédez une cellule contenant un résultat (une somme d'autres cellules par exemple), vous pouvez modifier automatiquement son style (couleur, police, taille, etc) suivant sa valeur.
Pour cela, sélectionnez cette cellule de résultat, puis déroulez le menu Format et cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez alors la condition d'affichage. Par exemple, La valeur de la cellule, inférieure à puis saisissez 0, et cliquez sur le bouton Format pour sélectionner dans l'onglet Motifs la couleur rouge. Dans cet exemple, si votre résultat est négatif, la cellule sera automatiquement rouge.

Pour toi :

La valeur de la cellule est : Comprise entre ... 300... et 350
Format Motifs : Jaune, éventuellement Police couleur également

[Demeb]

En pièce-jointe, une nouvelle version avec des explications
sur les mises en formes conditionnelles appliquées ici.

Cordialement

[cpe81]

Bonjour,
Et merci pour les explications. Je vais maintenant m'entrainer...