Discussion :

[Amandine P.]

Bonjour,

Je travaille sur des tableaux de bords pour mon stage et je recherche une formule pour inscrire des données sans écraser celles qui ont été saisies avant.

Je m'explique :
J'ai une feuille avec une fiche d'adhérents à remplir mensuellement et je voudrais remplir un tableau sur une feuille différente avec le nombre d'inscriptions, de départs et de bénéficiaires mois par mois.

Le problème c'est que j'ai essayé avec la formule si mais :
- il y a 12 mois et je dépasse le nombre de 7 formules imbriquées
- De +, par exemple quand on rentre les données du mois d'avril, celles des mois précédents s'effacent.

Existe-t-il une formule sur ça?

Pour que ce soit plus claire je vous joint mon fichier.

Merci d'avance pour votre aide.

[ouisansdoute]

Bonjour,

Peux-tu être plus précise ?
Il semble qu'il y ait une feuille usagers par mois, doit-il y avoir un classeur par mois ? ou y a-t-il 12 feuilles usagers ? (usager janvier, usagers février, ...) ?
à partir de quelles cellules calcules-tu les journées ou demi-journées ? comment sont-elles saisies ou calculées ?
la formule que tu souhaites trouver est sur quelles cellules ? (feuille activité D5 par exemple) ?

[Amandine P.]

Oui bien sûr.

Il semble qu'il y ait une feuille usagers par mois, doit-il y avoir un classeur par mois ? ou y a-t-il 12 feuilles usagers ? (usager janvier, usagers février, ...) ?

Non en fait, il y a une seule feuille usagers que l'on modifie chaque mois et un seul classeur. C'est une fiche unique.

à partir de quelles cellules calcules-tu les journées ou demi-journées ? comment sont-elles saisies ou calculées ?

J'ai fait un programme VBA où le responsable de services saisit les journées et demi-journées.

la formule que tu souhaites trouver est sur quelles cellules ? (feuille activité D5 par exemple) ?

Il s'agit de la feuille historique pour les usagers. C'est de la cellule C27 à N33.
C'est juste pour mettre automatiquement dans ce tableau le nombre d'inscription, de départ et de bénéficiaires qu'il y a chaque mois.

Je sais pas si ce que je demande est possible et si j'ai été clair.
En tout cas, merci.

[ouisansdoute]

Une chose m'échappe c'est comment tu gères l'historique de la feuille usagers.

Que se passe-t-il au premier du mois de février par exemple ? dois-tu vider les cellules A8:A11 et A16:A20 pour les remettre à vide, et les déplacer dans bénéficiaires ?

A part ça je pense que la formule SOMMEPROD devrait répondre à ta question.

tu peux saisir en C27 la formule suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SOMMEPROD((MOIS(Usagers!$D$8:$D$11)=1)*1)

Pour le mois de février

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SOMMEPROD((MOIS(Usagers!$D$8:$D$11)=2)*1)

Puis adapter pour les autres sommes.

Si nous sommes en avril par exemple et que les entrées de janvier sont passées dans la liste bénéficiaires, tu adapteras
=SOMMEPROD((MOIS(Usagers!$D$25:$D$44)=1)*1) pour les entrées en janvier... etc.

[Amandine P.]

Je viens d'essayer ta formule et ça ne marche pas.

Pour répondre à ta question :

Que se passe-t-il au premier du mois de février par exemple ? dois-tu vider les cellules A8:A11 et A16:A20 pour les remettre à vide, et les déplacer dans bénéficiaires ?

C'est ça, chaque mois, on efface le contenu de ces cellules et on les rajoute (ou les supprime, si départ) des bénéficiaires.

Mais, en fait, ce que je veux c'est que le contenu des cellules C4, C13 et C21 de la feuille usagers se mettent automatiquement dans la feuille "historique".
Avec sommeprod ça ne marche pas.

[ouisansdoute]

Bonjour,

Une piste pour une macro

Il faudrait créer une macro utilisant offset pour décaler l'emplacement de copie des données sur la feuille Historiques en fonction du mois

la fonction =MOIS("1-"&M1) renvoie 1 pour janvier, 2 pour février, ...

celle variable peut être utilisée dans un code pour déterminer la colonne dans laquelle seront copiées (par copier collage spécial/valeur) les valeurs mensuelles.

[Amandine P.]

Merci!!