Discussion :

[paparomeo]

Bonjour à tous

Nouveau venu à Access par nécessité, j'ai découvert votre Forum en cherchant des infos pour m'aider sur le net.
Je suis vraiment débutant et j'espère que mes questions ne seront pas trop saugrenues.
Je souhaiterais utiliser Access afin de remplacer un vieux programme Dos qui me sert à gérer le parc de machines de mon entreprise.
La structure étant la suivante.
une table Clients, une table Machines, une table fournisseurs pour m'éviter de retaper les mêmes infos en saisie machines, une table commissions pour enregistrer les reçus et calculer la répartition et la TVA.

Mon souci est le suivant.
Afin de faciliter la saisie des Machines, j'importe dans mon formulaire de saisie les données de mes fournisseurs, C'est à dire qu'en tapant le nom, les champs adresse, code postal et ville se remplissent automatiquement.
Le problème est que si je peu bien voir ces infos à l'écran lors de la saisie, elles n'apparaissent plus dans la table machines une fois la fiche enregistrée.
Les seules infos sont celles que j'ai rentrées au clavier.
Idem pour la saisie des commissions, les valeurs importées ou calculées ne sont pas enregistrées.

Moi je voudrais bien que tous soit enregistré, donc si vous avez la solution merci d'avance.

PS:
J'ai essayé avec la fonction recherche mais je n'ai rien trouvé, peut-être trop simple comme question (vu mon niveau...)

Amicalement.

Patrick

[Gabout]

Bonjour et bienvenu sur le forum

Bizarre, bizarre...
Ton formulaire pointe bien vers des tables ?

[paparomeo]

Merci

mon formulaire de saisie machine pointe vers les champs concernés de la table fournisseurs.
Idem pour celui de saisie commissions.
Je l'ai créer sur la base d'une requête.

En fait je trouve ça un peu trop simple, je pense que je n'ai pas utilisé la bonne méthode.

[Jeannot45]

Bonjour

Pourrais-tu nous montrer un modèle de tes relations afin de mieux comprendre ton sujet

Peux tu nous décrire également la source de ton formulaire de saisie avec peut-être une image écran ?

[paparomeo]

J'essaie de transmettre tout ça dans le week-end.
Merci de t'intéresser à mon cas.

Patrick

[paparomeo]

Voici les relations de mes tables et une copie d'écran du formulaire.





Dans le formulaire, tout apparait bien, mais dans la table Commissions, les champs importés de la table Clients (Nom, Raison sociale,Code Postal et ville), ainsi que les champs calculés à partir de l'entrée recette brute que je saisie ne sont pas enregistrés.

Patrick

Ne tenez pas compte du montant calculé dans la colonne Commission, j'avais taper 3 au lieu de 0.3...

[francishop]

Bonjour,

Deux possibilités qui peuvent se cumuler :
==> La source du formulaire est une requête et les calculs sont effectués dans cette dernière.
==> Les calculs sont effectués directement dans le formulaire.

Effectivement, ça nous "rassure" de voir le résultat de ces calculs s'inscrirent dans une table.
Par contre ceci est à proscrire. (Sauf exception...)

Ne pas stocker dans une table les informations a deux avantages.
1° : Les données sont obligatoirement à jour lors de l'exécution de la requête.
2° : Une requête conserve uniquement ses réglages, instruction SQL, ce qui représente peu de volume.

Cordialement.

[Jeannot45]

Bonjour,

Quel est l'interet de mettre le nom, la raison sociale ,... alors que tu disposes du n° Client qui te rapatriera les données lors d'une requete ?
Sur quoi est basé ton formulaire ?(je pense une requete !)
Comment fonctionne ton formulaire : tu tapes ne N° du Client ? pourquoi ne pas le chosir dans une liste déroulante ?

[paparomeo]

Pour commencer, un grand merci à vous deux.

Francishop, effectivement la source est une requête, j'ai ensuite utilisé l'assistant pour créer le formulaire.

Donc, il serait normal que mes données ne soient pas enregistrées.
C'est vrai que ça me rassurerait de voir tous les champs de ma table remplis ;-))

Jeannot45, il n' y a en effet pas d'intérêt à fonctionner de la sorte, la seule explication est que je suis un vrai débutant et que je n'ai pas encore pu lire tous les Tutos.
Mais j'y travaille.
Le N° de client par contre je préfère le taper car il y en a environ 3 à 400.
Je ne sais pas si une liste déroulante serait appropriée.

Je vais modifier ma base en suivant vos conseils.

Il est vrai que la structure idéale d'une base de données est encore assez vague pour moi.

Merci et passez de bonnes fêtes.

Patrick

[Jeannot45]

Si le sujet a plus ou moins répondu à ton attente, met le "en résolu".
Si le besoin s'en fait sentir recommence une autre discussion

Joyeuses fetes à toi