Discussion :

[natacha5]

Bonjour à tous,
je ne connais pas access et je dois, si c'est possible, inserer une colonne dynamique dans une table.
Je m'explique j'ai une colonne date, et je voudrais créer une colonne avec uniquement les années (format numérique). Le probleme est que je ne peux pas faire de requete car je veux exporter une table access (requete non lu sur l'application exporter).
J'espere que j'ai ete claire.
Merci d'avance

[Lou Pitchoun]

Salut,

Le probleme est que je ne peux pas faire de requete car je veux exporter une table access (requete non lu sur l'application exporter).

Je ne vois pas trop le soucis... Il faudrait que tu expliques un peu plus ce point : j'aimerais comprendre pourquoi ce n'est pas possible ?

Il y a 2 solutions :

1. Ajouter un champ à la table avec la Méthode Append de l'objet Fields
2. Faire une requête

[natacha5]

Mon application aigle(application de cartographie interactive) ne connait que les tables access, il n'arrive pas à lire les requetes.
Je suis donc interréssée par ta premiere solution. Est il possible de me l'expliquer.
Merci d'avance.
Natacha

[Lou Pitchoun]

Ok,

Par contre avant d'aller plus loin :
Pourquoi ne pas modifier directement la table manuellement (ajout du champ + propriété) et ensuite écrire un code qui mettra à jour les enregistrements déjà présents et modifier le formulaire de saisie (s'il existe) pour ensuite mettre à jour le champ année à chaque ajout d'enregistrement ?

[natacha5]

Cette solution me parait la bonne, sauf que je n'est pas de formulaire de saisie. La saisie se fait dans mon application de carto...
N'est il pas possible à chaque ajout d'enregistrement dans ma table access de recalculer cette colonne année?
Encore merci Natacha

[Lou Pitchoun]

Et bien il n'y a qu'à ajouter le champ dans ton logiciel de carto

Nan sérieux j'essaie de trouver une solution simple pour toi...

N'est il pas possible à chaque ajout d'enregistrement dans ma table access de recalculer cette colonne année?

Peut tu programmer quelque chose sur ton logiciel de cartographie ??

Si ce n'est pas le cas : il te faudra lancer une procédure manuellement...

tu crées ta colonne dans la table plus un champ de type oui/non dans mon exemple il s'appelle Fait)
tu crées une requête avec le champ contenant la date et le champ année

Dans un module :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub MiseaJourAnnee ()
 
DoCmd.RunSQL "UPDATE Table1 SET Table1.Annee = Year([DateCreation]), Table1.Fait = -1 WHERE ((([Table1]![Fait])=0));"
 
End Sub

[natacha5]

On regarde pour ajouter le champs dans le logiciel carto...
Mais sinon quel est la syntaxe de la requete, et à quoi sert le champ "fait".

[Lou Pitchoun]

En fait, ta requête va te mettre à jour les champs année pour les enregistrements pour lesquels le champ Fait est faux.

On regarde pour ajouter le champs dans le logiciel carto...

Si tu peux le faire et que tu peux également mettre à jour le champ Année : alors c'est au poil

[natacha5]

j'ai fait un test mais ça ne marche pas.
J'ai pas du faire ce qu'il falait. Je le transmets.
Merci d'avance.

[Lou Pitchoun]

Mais sinon quel est la syntaxe de la requete, et à quoi sert le champ "fait".

j'ai lu trop vite
En fait la requête est directement dans le code.

De plus tu peux éviter les messages :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub MiseaJourAnnee ()
 
DoCmd.SetWarnings False 
DoCmd.RunSQL "UPDATE Table1 SET Table1.Annee = Year([DateCreation]), Table1.Fait = -1 WHERE ((([Table1]![Fait])=0));"
DoCmd.SetWarnings True
 
End Sub

[natacha5]

désolée mais j'y arrive pas!
Le code que tu m'as donné je le colle dans un module mais apres quand j'exécute mon module mon champs Annee n'est pas rempli.
Ce que j'aimerais c'est une fois que je lance ce module ma colonne Annee soit renseignée.
Je suis novice en access et comprends pas grand chose...

[Lou Pitchoun]

Je viens de tester : ça fonctionne bien...
As tu penser à adapter le code que je t'ai donné en fonction des noms de ta tables et de tes champs ??

[natacha5]

youpi, ça marche.
Merci beaucoup.
Je sais pas si c'est possible, mais ne peux t'on pas faire une "macro" qui fait que quand j'enregistre ma table alors mon module qui me permet de remplir la colonne Année soit activé?
Si c'est pas possible tant pis.