Discussion :

[NONO14000]

Bonjour à toutes et à tous,

Mon application doit être utiliser par plusieurs personnes et parfois en même temps, ce qui n'est pas possible avec Excel sauf en partage si je ne me trompe pas.
Alors ma question est : Comment rendre mon fichier utilisable par tous sans contrainte de délai d'attente qu'il soit libre ?
Merci par avance pour votre aide
Meilleures salutations
NONO

[laurent_ott]

Bonjour,
Le partage d'un classeur Excel n'est pas une solution que je recommande car ça plante trop souvent.
C'est pourquoi je préconise l'utilisation d'une application Excel où les données sont stockées dans une base Access.
Sous réserve que les utilisateurs aient accès en lecture/écriture à un réseau partagé où sera déposée l'application.
Tout est expliqué dans cette documentation : Un classeur Excel multi-utilisateur., ainsi que les fonctions génériques qui permettent de gérer tout cela très simplement.

Cordialement.

[frunch]

Bonjour,
Je serai intéressé par cette proposition de partager un fichier Excel pour une école et l'enregistrement des notes par les différents professeurs.
Le probléme est qu'avec la version 2019, je n'ai plus access (pas le même intitulé que toi) et ne le trouve qu'avec office 365.

Cdt

[NONO14000]

Bonjour Laurent,
Merci pour ta réponse. Est-il nécessaire que tous les utilisateurs est accès à Access ?
Je n'arrive pas trop à comprendre comment ça fonctionne en fait.

[frunch]

Bonjour à tous,
C'est bon pour access.
Maintenant, comme la procédure est effectivement pas simple, j'ai commencé par essayer de reproduire l'exemple simplifié avec quelques données :
- Concernant la table dans access, on est obligé de mettre un n° :

Ensuite j'ai importé les modules demandés, et copier les codes dans le workbook et dans un module pour le public.., avec un bouton.
Les noms des fichiers sont à l'identique, j'ai saisit quelques données dans les cellules ADO, onglet test (dans un fichier qui aura pour but la saisie partagée de notes d'élèves) et cliqué sur le bouton 'access' vers la macro public,
mais rien ne se retrouve dans la table access. Je ne peux pas envoyer le fichier access alors voici une image du zéro contenu.
Merci de votre aide.
Fichier_Partage.xlsm

Cdt

[laurent_ott]

Bonjour,
J’ai ouvert votre fichier joint « Fichier_Partage » :
- Le module « Module1 » n’est pas complet, il serait plus simple de reprendre directement le module « Saisies_Excel » de la documentation.
- Le module « ADO » n’a pas été repris. C’est pourtant lui qui sert pour se connecter à la base Access et gérer les enregistrements. Voir la documentation Manipuler les données des bases Access depuis Excel pour plus d’explications.

Je rappelle le principe que j’utilise pour un fichier Excel multiutilisateurs :
- L’application Excel est en lecture seule ce qui permet à plusieurs personnes de l’ouvrir simultanément. Elle est dans un dossier (répertoire) partagé. Les utilisateurs sont habilités en lecture et écriture sur ce dossier, ainsi qu’à ouvrir des fichiers Excel contenant des macros.

Deux cas sont possibles (et peuvent se cumuler) :

- Les données partagées qui peuvent être modifiées sont peu nombreuses et sont dans des cellules plus ou moins dispersés du fichier :
Dans ce cas elles sont préalablement nommées avec un préfixe « ADO_ » afin de les différencier des autres cellules.
La base Access qui contient les données est située dans le même dossier que l’application Excel et porte le même nom (sauf l’extension « accdb »).
La base Access contient une table nommée « Saisies_Excel » qui enregistrera le contenu de ces cellules (recopier la table de la documentation).
Un événement à l’ouverture du fichier Excel lance l’importation des données (fonction « Saisies_Excel_Importer »). Un bouton « Actualiser » peut être prévu également.
Un événement sur changement de valeur déclenche l’enregistrement dans la base Access de la nouvelle valeur (fonction « Saisies_Excel_Enregistrer »).

- Les données sont structurées (comme dans votre pièce jointe) à l’image d’une application Access, avec une ou plusieurs tables :
Pour la modification des données il est plus pratique d’utiliser des formulaires (comme vous le faites) et d’enregistrer les données en cliquant sur un bouton « Enregistrer ».
Les fonctions génériques du module ADO permettent des traitements multiutilisateurs sur la base Access.
Remarque : pour ne pas compliquer les choses dans ma documentation, je me suis contenté de modifier les données directement depuis le tableau structuré.

Deux remarques :
- pour les cellules nommées avec un préfixe « ADO_ » : c'est à faire sur chacune des cellules et pas sur un ensemble. Par exemple en A1 = ADO_1, en A2 = ADO_2, etc.
- Vous devriez utiliser les tableaux structurés pour vos feuilles, ça serait bien plus simple à gérer, (voir cette documentation qui donne des fonctions génériques pour manipuler facilement les tableaux structurés).

Bonne programmation.

[frunch]

Bonjour,
Désolé mais je ne pense pas être le seul à trouver votre procédure longue et compliquée, et je pense qu'une vidéo ne serait pas de trop.
Pour mon cas personnel, aprés avoir redécouvert access et cette vidéo sur l'importation, je pense ne pas avoir besoin d'access pour travailler en partage sur mon fichier.
Les utilisateurs travailleront avec le fichier en lecture seule, avec l'onglet notes et formulaire notes pour saisir les notes des élèves et enverront leur mise à jour Excel de la feuille notes.
Cdt