Discussion :

[Merinom]

Bonjour le forum,

J'essaye de mettre en place un registre d'actions associé à des fiches de risques (FDR). Dans l'idée le registre d'actions dans l'onglet "Actions register" vient "scanner" (à travers le bouton "Actualiser registre") les autres onglets, qui correspondent à des FDR, pour venir extraire les actions listées dans chaque onglets. Dans chaque FDR (une par onglet) le plan d'action se trouve toujours à partir de la ligne 79 vers le bas (en fonctions du nombre d'actions) et des colonnes A à Q. Le scanning permettrait donc de mettre à jour les actions en fonctions des modifications dans chaque FDR (ajout ou suppression d'actions). Pour chaque actions extraites des FDR il y a dans l'onglet "Action register" le code, le titre, le pilote ainsi que la criticité de la FDR à laquelle elle appartient. Ces informations se retrouvent toutes aux mêmes endroit dans chaque FDR.

J'ai tenté quelques manips mais c'est sans espoir de ma part. C'est pour cela que je vous sollicite afin de recueillir vos propositions. En PJ vous trouverez le fichier vierge si vous voulez tenter vos chances.

Merci en avance et bonne journée.

[78chris]

Bonjour

Cela se fait assez simplement avec Powerquery, intégré à Excel, mais des tableau structurés seraient préférables

Sinon il faut 3 plages nommées par onglets

Le commentaire en dernière colonne est-il saisi ou pris en cellule A87 des fiches ?

[Merinom]

Bonjour 78chris,

Merci de répondre au message. Je connais pas du tout Powerquery ni les tableaux structurés (désolé je suis débutant).. sinon concernant la colonne "Commentaires" de l'onglet "Actions register" elle est indépendante des cellules A87 des FDR. En effet je souhaite ajouter des commentaires associés aux actions directement dans le registre d'actions. Dis moi si tu as besoin de plus d'infos!

[78chris]

RE

Alors voici une solution PowerQuery avec les 3 plages nommées par onglet : si tu ajoutes des onglets , la disposition et le nommage des données utiles à la synthèse doit respecter les mêmes règles

Tu as plusieurs cours PowerQuery ici https://www.developpez.net/forums/bl...re-fauconnier/

Pour les tableaux structurés https://fauconnier.developpez.com/tu...ux-structures/

Il y a 4 requêtes :

• Tout0 qui récupères les noms des plages à exploiter
• Tout1 qui en récupère Criticité, Titre et Pilote
• Tout qui exploite les tableaux non structurés en A79:Q85 puis y ajoute les données de Tout1 puis ensuite le commentaire récupéré de Tout(2)
• Tout(2) qui récupère la table modifiée du fait du commentaire ajouté afin qu'il soit intégré (sinon il disparaitrait à chaque actualisation) selon le principe du self-referencing

Quand les données évoluent : Données, Actualiser Tout

[Merinom]

Bonjour 78chris,

Merci pour ta proposition. PQ à l'air en effet très puissant, le temps d'actualisation est moindre à coté d'un résultat avec VBA wow. Je me permets de te demander si c'est possible de détecter une nouvelle FDR (c'est à dire un nouvel onglet) et la scanner aussi. Car en effet je vais probablement avoir une 50 d'onglets à terme. J'ai remarqué aussi que si sur une FDR j'ajoute des actions au dela de la 6ème, elles ne sont pas importées dans le registre, est il donc possible de détecter le nombre exact d'actions et les importées ? S'il faut figer une valeur pour que ce soit plus simple, tu peux te dire qu'il n'y aura pas plus de 30 actions par FDR.

Merci infiniment!

[78chris]

Re

...si tu ajoutes des onglets , la disposition et le nommage des données utiles à la synthèse doit respecter les mêmes règles

Je l'ai dit : il suffit de respecter les règles de nommage

Idem si tu ajoutes des actions il faut adapter le nom : c'est justement pourquoi j'évoquais les tableaux structurés où il n'y a pas cette contrainte (Excel gère automatiquement la taille du tableau) mais ils imposent des règles et notamment pas de fusion de cellules.