Discussion :

[scoobydoos]

Bonjour,
J'ai un fichier devis où je retrouves plusieurs onglets :
- Devis
- CGV
- Base GAB
- Base Pose GAB

Concernant les 2 deux derniers onglets, j'aimerai les sortir du fichier pour avoir un fichier à part comme une base de données externe. Cela m'évite de changer plusieurs fois les prix.
Le problème, c'est qu'il y a des tableaux "intelligents" avec tous les noms dans le gestionnaire de noms.
J'ai aussi des listes déroulantes qui font références à ces onglets.

Si j'extrais les 2 onglets dans un nouveau fichier et que je laisses ouvert, cela fonctionne bien la liaison entre les 2 fichiers se font. Cependant, lorsque je fermes ce fichier, plus rien ne fonctionne.

Comment je peux faire cela ?
Merci par avance
@+

[78chris]

Bonjour

Récupérer par requête PowerQuery ces données dans le fichier externe devrait simplifier les choses. Prévoir une actualisation des requêtes à l'ouverture : les éléments à jour seront disponibles

[scoobydoos]

Bonjour

Récupérer par requête PowerQuery ces données dans le fichier externe devrait simplifier les choses. Prévoir une actualisation des requêtes à l'ouverture : les éléments à jour seront disponibles

Ok merci mais peux-tu m'en dire plus car il y a plein d'options dont je ne sais pas à quoi elles servent.

Je prends quoi après ?
Merci par avance
@+

[78chris]

RE

Tu fais une requête simple sur chaque tableau de prix. Tu peux peut-être les associer dans la même requête.

Tu charges la ou les requêtes dans un ou 2 tableaux.

Tu peux alors les utiliser comme dans le classeur initial mais, comme elles sont liées au classeur de prix, les prix sont toujours à jour

Sans exemple concret difficile d'être plus précis...

[scoobydoos]

RE

Tu fais une requête simple sur chaque tableau de prix. Tu peux peut-être les associer dans la même requête.

Tu charges la ou les requêtes dans un ou 2 tableaux.

Tu peux alors les utiliser comme dans le classeur initial mais, comme elles sont liées au classeur de prix, les prix sont toujours à jour

Sans exemple concret difficile d'être plus précis...

Salut,
Effectivement, avec le fichier cela sera plus simple car je ne connais pas du tout le PowerQuery. J'avoue que je ne l'ai jamais utilisé. Je viens d'essayer et c'est un échec

Donc mon fichier dont j'ai enlevé certaines informations. Il est composé de 3 onglets :
- Devis
- Base GAB Alu
- Base Pose GAB

Donc je voudrais que les 2 derniers onglets soient un fichier à part entière et que le fichier "Devis" ailles chercher les prix du fichier base de données.
Attention ; j'ai des menus déroulants dans l'onglet devis qui vont chercher dans les 2 autres onglets.

Cela va éviter de changer les prix sur plusieurs fois et dans différents fichiers excel.

En espérant que cela t'aide pour les explications.
Merci encore pour tes réponses
@+

[78chris]

Bonjour

Forcément tu as au moins une cinquantaine de tableaux de prix

En plus, pourquoi doubler les noms des tableaux avec _Prix ? Un nommage plus approprié des tableaux suffirait et ce type de formule aussi

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ESTVIDE(I25);0;SIERREUR(RECHERCHEV(A25;INDIRECT("T"&I25);4;0);0))

Il faudrait synthétiser en 3 selon la structure :
- Type GAB (Utilité ?),
- IP et MB,
- Coffrets
en ajoutant une colonne pour remplacer le nom de tableau, de façon à n'avoir que 3 requêtes pour Base GAB Alu et 2 pour Base Pose

[scoobydoos]

Salut,

Ok mais concrètement, est-ce possible d'avoir un fichier désigné comme base de données ou cela est compliqué ?

Merci par avance
@+

[78chris]

Bonjour

Le principe est :
une ou n requête récupèrent les données d'un ou n fichiers (donc liaison mais uniquement quant on actualise), les manipulent si besoin, et le résultat des requêtes est restitué dans le classeur contenant les requêtes

• soit dans des tableaux structurés,
• soit dans des TCD

Dans ton cas c'est la 1ère option qui est utile

Mais si tu dois faire autant de requêtes que de tableaux de prix, cela me parait très lourd.

Comme je l'ai dit même en gardant ta structure actuelle, il y aurait lieu de simplifier tes formules, tes noms...

[scoobydoos]

C'est bête car si je dissocie les fichiers et que je laisses ouvert le fichier de base de données, cela fonctionne parfaitement. Dommage que cela ne fonctionne pas avec le fichier fermé...

As-tu une autre solution ?

Merci par avance

@+

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Pour moi, la seule bonne solution est celle proposée par Chris: Ta base de données liée à ton fichier de travail par Power Query. Les formules interclasseur sont un des 7 péchés capitaux d'Excel. Ca nécessite de revoir ton classeur de travail mais c'est la seule solution pérenne.

[scoobydoos]

Salut.

Pour moi, la seule bonne solution est celle proposée par Chris: Ta base de données liée à ton fichier de travail par Power Query. Les formules interclasseur sont un des 7 péchés capitaux d'Excel. Ca nécessite de revoir ton classeur de travail mais c'est la seule solution pérenne.

Ok mais comme je l'ai dit plus haut, j'avoue de ne pas connaitre le Power Query et je ne sais pas comment faire. Avez-vous des exemples à me donner afin que j'ailles dans la bonne direction.

Merci par avance

@+

[Pierre Fauconnier]

Je viens d'écrire un billet de blog qui illustre une simple récupération de données grâce à Power Query: https://www.developpez.net/forums/bl...nees-classeur/

N'hésite pas si tu as des questions.

[78chris]

Bonjour

Un exemple où j'ai repris 3 tableaux de prix dans un unique tableau de prix lié par PowerQuery au fichier Devis

• Copier le fichier Tarifs où tu veux
• Modifier chemin et nom du fichier en A2 de l'onglet T_IP du fichier Devis
• Données, Actualiser Tout

J'ai modifié le haut du devis : il te reste à

• ajouter les autres tarifs au tableau du classeur Tarifs, ajouter un tableau de même type pour les prix de Pose GAB
• créer une requête pour ce second tableau
• modifié le bas du tableau Devis

[scoobydoos]

Bonjour

Un exemple où j'ai repris 3 tableaux de prix dans un unique tableau de prix lié par PowerQuery au fichier Devis

• Copier le fichier Tarifs où tu veux
• Modifier chemin et nom du fichier en A2 de l'onglet T_IP du fichier Devis
• Données, Actualiser Tout

J'ai modifié le haut du devis : il te reste à

• ajouter les autres tarifs au tableau du classeur Tarifs, ajouter un tableau de même type pour les prix de Pose GAB
• créer une requête pour ce second tableau
• modifié le bas du tableau Devis

Je viens d'écrire un billet de blog qui illustre une simple récupération de données grâce à Power Query: https://www.developpez.net/forums/bl...nees-classeur/

N'hésite pas si tu as des questions.

Merci super ! Je commences à mieux comprendre En fait, je ne pensais pas que la base serait aussi dans le fichier mais pas de soucis. Je vais essayer de tout refaire avec ton exemple. Merci aussi @pierre fauconnier pour son blog.

Une question : Comment as-tu fait pour extraire uniquement le type de GAB dans le petit tableau "Type" vu que le fichier Tarifs est un seul et unique tableau ?

Merci par avance
@+

[78chris]

Bonjour

Une question : Comment as-tu fait pour extraire uniquement le type de GAB dans le petit tableau "Type" vu que le fichier Tarifs est un seul et unique tableau ?
@+

Par requête : ouvre PowerQuery (Données, Obtenir des Données, Lancer PowerQuery.

Quand tu sélectionnes une requête de la liste à gauche, cela affiche à droite les étapes de la requête

La requête Types_Gab utilise la requête T_IP, n'en garde que la 1ère colonne puis dédoublonne

[scoobydoos]

Bonjour

Par requête : ouvre PowerQuery (Données, Obtenir des Données, Lancer PowerQuery.

Quand tu sélectionnes une requête de la liste à gauche, cela affiche à droite les étapes de la requête

La requête Types_Gab utilise la requête T_IP, n'en garde que la 1ère colonne puis dédoublonne

Merci. En fait, en grattant un peu, j'avais réussi à le faire

Par contre, dans les propriétés des requêtes, j'ai bien coché "Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier" mais cela ne s'actualise pas automatiquement.

Y-a-t-il une astuce ?

Autre question :
Dans le gestionnaire des noms pour la liste déroulante, tu as mis la formule suivante :
Nom = Desig_BXE_800A_4P_IP55

Code formule :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=DECALER(T_IP[[#En-têtes];[Description élément]];EQUIV(Devis!AF22;T_IP[Type];0);;NB.SI(T_IP[Type];Devis!AF22))

Comment cela peut fonctionner pour tous les types de GAB ?

Merci par avance
@+

[78chris]

Bonjour

Décocher aussi l'actualisation en arrière plan.

A l'ouverture il faut autoriser les données externes et dès que c'est fait l'actualisation démarre bien

Pour la seconde question DECALER se sert de la valeur en colonne I à la fois pour déterminer où commence les lignes de cette IP et combien il y en a

J'ai fait une erreur dans la formule ($ manquant) : il faut la définir depuis B25

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=DECALER(T_IP[[#En-têtes];[Description élément]];EQUIV(Devis!$I25;T_IP[Type];0);;NB.SI(T_IP[Type];Devis!$I25))

Le nom pourrait être simplifié en Désignation_IP

[scoobydoos]

Salut,

Bon nickel cela fonctionne parfaitement. Un peu long à faire pour ma BDD mais une fois que cela est fait, c'est bon.

Autre question :
A chaque fois que je rajoutes une donnée sur ma BDD, est-ce que je dois actualisé le document source ou cela se fait automatiquement. Sinon, peut-on le faire automatiquement ?

Merci par avance

@+

[78chris]

Bonjour

J'imagine que tu ne modifies pas les tarifs à longueur de journée.

Une actualisation à l'ouverture du fichier devis (paramètre des requêtes) doit suffire.

[scoobydoos]

Bonjour

J'imagine que tu ne modifies pas les tarifs à longueur de journée.

Une actualisation à l'ouverture du fichier devis (paramètre des requêtes) doit suffire.

Pas forcément la modification des prix mais l'ajout de matériels... Bref, ce n'est pas grave

Autre question :
Nous avons un répertoire où nous mettons les dossiers avec le numéro d'affaires. Peut-on "scanner" ce répertoire afin qu'ils s'ajoutent automatiquement dans un fichier excel ? Cela me ferai une autre BDD que je pourrais exploiter pour d'autres choses ?

Merci par avance

@+