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Excel Discussion :

PowerQuery - Recherchev dans une même table [XL-2016]


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut PowerQuery - Recherchev dans une même table
    Bonjour à tous,

    Je suis débutant sur PowerQuery et je fais face à un problème. Malgré de multiples recherches sur Internet, forum et livres, je ne trouve pas de solution(s). Je fais donc appel à vous en croisant les doigts qu'il y ait bien une solution.

    Pour information, je suis contrôleur de gestion junior (je viens de terminer mes études) dans le service frais de personnel ainsi que transverse. Nous recevons, chaque mois, la liste des mouvements d'effectifs : changement d'atelier (centre de coûts), statut (actif, absent, alternant, ...), de situation, etc ... Chaque salarié est reconnu par un numéro de matricule unique pour faciliter les recherches. Ce matricule est composé de la façon suivante : 1 chiffre / 1 lettre / 4 chiffres.

    Voici ce que je cherche à faire dans PowerQuery :

    1) J'ai concaténé le numéro de matricule avec le mois que l'on a appelé "ID Matricule" par exemple : AA09638 où le dernier chiffre correspond au mois (ici Août). J'ai réussi
    2) Je souhaite réaliser une RechercheV pour qu'il me trouve le statut M-1 du salarié AA0963 (ici, celui de juillet). Dans Excel, cela correspondrait à réaliser une RechercheV de l'ID Matricule du mois d'Août en ajoutant "-1" (soit AA09637). Je n'ai pas trouvé la solution

    Exemple concret : Une personne rentre dans le registre des effectifs à partir de Juin, il est actif de juin à juillet mais en août il est en situation de longue maladie (donc statut B)

    Mois ID matricule Statut M Statut M-1
    6 AA09636 A (actif) (vide)
    7 AA09637 A (actif) A
    8 AA09636 B (absent) A

    Connaissez-vous le moyen / la solution pour réaliser ce que je cherche à effectuer ?

    J'espère avoir été clair dans mes explications.

    Je vous remercie d'avance !

    Alexis

  2. #2
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    Bonjour,

    Pour t'aider dans ta recherche, je te propose de passer les mois à 2 digits, ce qui fera 07 pour juillet et 12 pour décembre.
    Ensuite de constituer une table avec la liste du personnel et 2 colonnes pour concaténer (une du mois en cours et du précédent).

    Une fois cette table à jour ce sera facile de faire tes recherches et passer les "bosses" telles que le passage de décembre (12) à janvier (01), les entrants qui seront absents de ta base de recherche, etc...

    Au plaisir,
    SM

  3. #3
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    Bonjour

    A mon sens il n'est pas nécessaire de fusionner les mois et les matricules car Power Query permet de faire des fusions sur plusieurs champs (pas comme RECHERCHEV)

    le plus simple est de construire une table avec les mois et les mois précédent (pour gérer le passage des années)
    ensuite vous fusionnez votre table avec les situations mensuelles avec cette table des mois pour obtenir le mois précédent
    puis vous faites une seconde fusion de votre table avec elle-même sur 2 colonnes : le matricule et mois précédent / mois afin de récupérer la situation précédente du salarié

    2021_09_09 Fusion mois précédent.xlsx

    Nom : 2021_09_09 Fusion mois-précédent.jpg
Affichages : 49
Taille : 86,7 Ko

    Stéphane

  4. #4
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    Bonjour,

    PowerPivot et le DAX ne sont-ils pas plus adaptés pour traiter cette étape de glissement de date avec la fonction DATEADD?
    Le DAX offre un support natif du besoin exprimé, contrairement à PowerQuery.

    https://dax.guide/dateadd/

  5. #5
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    Citation Envoyé par Raccourcix Voir le message
    [...]A mon sens il n'est pas nécessaire de fusionner les mois et les matricules car Power Query permet de faire des fusions sur plusieurs champs[...]
    +1... J'explique cela dans ce billet...


    Citation Envoyé par Alexis_SI Voir le message
    [...]
    1) J'ai concaténé le numéro de matricule avec le mois que l'on a appelé "ID Matricule" par exemple : AA09638[...]

    Il serait temps que les gens qui "codent" ce genre de données comprennent qu'un mois se code sur deux digits => AA096308, ça simplifierait déjà les choses. C'est aberrant, en 2021, d'être encore confronté à des manquements de ce genre.
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
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    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
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  6. #6
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    Citation Envoyé par Promethee25;11760891[...
    PowerPivot et le DAX ne sont-ils pas plus adaptés pour traiter cette étape de glissement de date avec la fonction DATEADD?
    Le DAX offre un support natif du besoin exprimé, contrairement à PowerQuery.[...]
    Je serais plus nuancé. Date., Duration. ...en power query sont à mon avis explicites de de ce que l'on peut réaliser sur les dates.

    C'est une question de point de vue, ceci dit
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  7. #7
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    Merci à tous pour les pistes.

    La solution proposée par @Raccourcix fonctionne parfaitement. C'est exactement ce que je recherchais, merci !

    @Pierre Fauconnier, merci pour cette analyse, je ferais attention la prochaine fois. C'est vrai que nous sommes en 2021 ...


    Je vous souhaite une bonne soirée et à bientôt !

    Alexis

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