Discussion :

[Sawya]

Bonjour,
je travaille avec un metteur en scène qui divise les rôles de sa distribution comme suit : en rouge gras (rôle parlé), en bleu (figuration) et rouge non gras (rôle parlé figuration). Il travaille dans excel.
Il me demande d'envoyer à chaque personne de la distribution (78 personnes), une fiche, reprenant leur nom, et chaque intervention (pour chaque acte (et tableau des actes).

J'ai donc crée dans word, un fichier de publipostage, qui fonctionne bien.
Ma question est la suivante. Est il possible de respecter la mise en forme du texte (couleur et casse) d'excel dans le fichier fusionné en word (ou faut il le faire à la main?

[Invité]

Bonjour,

Sauf erreur de ma part, vous serez sans doute obligée de passer par VBA, mais rassurez-vous : je ne connais pas tout.
Dans cette hypothèse, quitte à coder, pourquoi ne pas rester sur Excel ?
Combien de temps vous prend ce travail d'Excel vers Word ?

[Sawya]

Bonjour Eric et merci pour votre réponse.

Tout d'abord, j'ai travaillé dans un fichier excel et en faisant un tableau croisé dynamique j'en arrive au même souci.
Je m'explique. Cette pièce comporte 5 actes, tous décomposés en tableau (pour un total de 21 tableaux) :

- Le metteur en scène a pour chaque acte, utilisé une page XLS différente. Donc, j'ai crée un tableau croisé pour recopier automatiquement tout le fil des actes et tableaux
- je rencontre un problème de couleur des caractères également (je ne sais pas si il est possible de recopier ce code dans le tableau croise.
- donc, j'ai recrée une nouvelle page avec un simple copié/coller et la je garde la casse. (mais sur une grosse prod, il y a des risques d'erreur, il suffit d'oublier une ligne, une cellule....). Ce travail la est vérifié et ca fonctionne.) j'ai utilisé cette page la pour fusionner dans word.
- Je peux reprendre chaque comédien et changer la couleur manuellement. Ca devrait me prendre une apres midi et une soirée.

VBA? connais pas... j'en ai deja entendu parler mais jamais utilisé.

La question serait de savoir ensuite, comment faire en excel pour créer un fichier a fusionner avec ce tableau et que surtout, les caracteres gardent leur couleur....

Merci pour l'attention

Sawya

[Invité]

B

Avec une procédure, vous pourriez obtenir cela :
Pièce jointe 593117

[Sawya]

Merci beaucoup,

De quelle procédure s'agit il svp?
Ce qui m'importe, c'est que chaque comédiens ai son ordre d'apparition que ce soit en word ou excel et qu'il sache si il parle ou est un figurant.
Oui, cette solution me convient.
Pourriez vous m'expliquer?

Encore merci.
Sawya

[Sawya]

Re bonjour,
dois je reposer la question dans le forum excel?
ou comment faire la recherche dans le forum excel pour arriver a votre résultat?

Merci pour votre aide.
Sawya

[m@rina]

Bonjour,

En réalité, ça ne me paraît pas très compliqué à réaliser même si tu ne sais programmer.
Avec Word, ça ne marchera pas car effectivement Word se fiche du formatage Excel.

En revanche, avec Excel, je commencerais par faire un copier-coller transposé et on obtient ça en deux secondes :



Ensuite, il suffit d'isoler chaque colonne. Avec une macro, ce n'est pas très compliqué, et sans macro, c'est faisable assez rapidement pour 25 personnes.

m@rina

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Vu que la question est posée également sur le forum Excel, j'y ai répondu (solution avec une colonne en plus dans Excel et un publipostage avec champ conditionnel dans Word).

Ceci dit, sans connaître la finalité réelle de l'opération et le pourquoi d'un publipostage, je ne sais pas dire s'il vaut mieux une solution Excel ou Word...

[Sawya]

Bonjour,

En réalité, ça ne me paraît pas très compliqué à réaliser même si tu ne sais programmer.
Avec Word, ça ne marchera pas car effectivement Word se fiche du formatage Excel.

En revanche, avec Excel, je commencerais par faire un copier-coller transposé et on obtient ça en deux secondes :



Ensuite, il suffit d'isoler chaque colonne. Avec une macro, ce n'est pas très compliqué, et sans macro, c'est faisable assez rapidement pour 25 personnes.

m@rina

Merci beaucoup, cette solution me conviendrait parfaitement.
Je viens de recopier le fichier que je devrais travailler.
Quand je veux copier coller de maniere transposée, il me dit que la largeur des colonnes posent un probleme.
Et puis, comment on fait une macro pour isoler les colonnes svp?

Merci pour vos réponses.
Sawya