Discussion :

[Sami_Xite]

Bonjour,

Je découvre à peine Power Query et j'aimerais avoir votre aide sur l'ajout d'une colonne personnalisée

J'importe une feuille excel comprenant 3 champs : Operator | ID | Contract dans une feuille "Contracts"

J'aimerais automatiser l'ajout d'une colonne "Folder" qui correspondrait à "ID"&"_"&"Contract" sous condition que la valeur "Contract" existe dans une liste "Contracts" importée sur une feuille "Datas" du même classeur.

Si le "Contract" n'existe pas la valeur de la cellule sera "To be corrected"

Merci par avance pour votre aide.

PS : Que me conseilleriez vous pour une formation Power Query efficace ?

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Pour cela, tu dois importer tes deux tables dans Power Query et créer une requête par fusion. Idéalement

1. Tu te baseras sur la requête des données (celle susceptible de ne pas contenir de contrat);
2. Tu lui lies la requête des contrats via une jointure gauche externe;
3. Tu développes la table des contrats pour récupérer les contrats. Tu auras donc des valeurs et des Null dans la colonne développée;
4. Tu pourras alors créer une colonne personnalisée avec un SI. En Power Query, la syntaxe est = if Condition then ValeurSiVrai else ValeurSiFaux. Note que Power Query est sensible à la casse (If <> IF <> if);
5. Il faut noter qu'à la différence d'Excel, Power Query ne réalise pas de transtypage automatique. Tu dois donc transformer tes valeurs numériques en texte de façon explicite (Number.ToText(Value) pour pouvoir réaliser la concaténation.

Je te joins un classeur pour que tu puisses voir comment j'ai procédé... [EDIT] Après avoir créé la colonne calculée, tu peux supprimer la colonne t_contrats.Contract qui n'est plus nécessaire. le Langage M utilisé par Power Query est un langage de script et donc, lorsque l'on a utilisé une colonne et qu'on n'en a plus besoin, on peut la supprimer, a contrario d'Excel. [/EDIT]

PowerQuery.xlsx

[...]
PS : Que me conseilleriez vous pour une formation Power Query efficace ?

Essayer, pratiquer et venir poser tes questions ici

[Sami_Xite]

Bonjour Pierre,

Ca paraît tellement évident et facile à appréhender en te lisant
J'essaie de comprendre mais j'ai 2 questions

- Les fichiers sources sont stockés sur des partages réseau. Comment dois je modifier la requête pour en tenir compte
- Si je comprends bien, la valeur "To be corrected" est retournée si le Contract est vide, qu'en est il si le contrat repris dans Donnees ne matche avec aucun contrat de la table Contract ? Je voudrais là aussi qu'on ait la valeur "To be corrected"

Merci encore !!!

[Pierre Fauconnier]

Salut Sam

Dans l'exemple fourni, les données viennent du même classeur, mais tu peux aller chercher des données dans un autre classeur, et même dans plusieurs classeurs. Tu découvriras d'ailleurs par ce chemin toutes les sources qui peuvent alimenter Power Query.




"To be corrected" est renseigné tant pour les contrats qui ne matchent pas que pour les contrats non renseignés. Tu remarques dans Excel les deux tableaux. Dans le premier, tu vois que la colonne C est remplie => Il n'y a pas de contrat vide, mais tu pourrais ajouter une ligne et ne pas renseigner le contrat, la fusion génèrerait également un "To be corrected" pour lui.

Dans la troisième illustration, tu remarques qu'il y a la colonne Contract et la colonne t_Contrats.Contract. La première vient du premier tableau, la seconde du second tableau. Dans la seconde, tu vois Null pour les contrats qui ne matchent pas. Si un contrat avait été vide dans la première colonne, son "numéro" n'aurait pas matché puisqu'il n'y a pas de contrat vide dans le second tableau et la ligne aurait également reçu "To be corrected".

C'est la jointure gauche externe, illustrée par la deuxième image, qui dit de reprendre toutes les lignes du premier tableau et seulement les lignes du second qui matchent. J'explique les différentes jointures (liaisons entre tables) dans ce billet. Tu peux retrouver mes différents billets traitant de Power Query via ce lien.

[78chris]

BOnjour

Je découvre à peine Power Query et j'aimerais avoir votre aide sur l'ajout d'une colonne personnalisée

On attend depuis hier ta réponse là où tu as posté la même demande...

Sorry Pierre mais je supporte de plus en plus mal l'impolitesse...

[Pierre Fauconnier]

Bah... Je comprends qu'une personne maximise ses chances d'obtenir une réponse à une question. Je ne suis pas certain, cependant, que les réponses sur d'autres forums soient autant détaillées qu'ici ^^



Evidemment, ce serait chouette de dire qu'on a eu la réponse ailleurs. Je me console en me disant que je réponds au moins autant pour les lecteurs futurs que pour la personne qui a posé la question. Je sais que ma réponse ne sera pas perdue et j'ose croire qu'elle servira, tôt ou tard

[78chris]

RE

Bah... Je comprends qu'une personne maximise ses chances d'obtenir une réponse à une question.

La netiquette recommande de le mentionner et la politesse de répondre à ceux qui ont planché sur la question et répondu

[Sami_Xite]

BOnjour


On attend depuis hier ta réponse là où tu as posté la même demande...

Sorry Pierre mais je supporte de plus en plus mal l'impolitesse...

Bonjour,

Pourquoi parler d'impolitesse ? Comme je l'ai indiqué, en toute humilité, je suis un bleu du Power Query et donc avant de répondre j'analyse et j'essaie de comprendre ce qui m'a été envoyé. C'est bien la moindre des choses que je puisse faire avant de répondre...Par respect envers les gens qui, comme toi, prennent le temps de m'aider.
Tu cites Confucius et j'y adhère totalement, désolé si je suis un peu lent à appréhender l'usage de la canne à pêche ;-)

Merci encore

[Sami_Xite]

RE

La netiquette recommande de le mentionner et la politesse de répondre à ceux qui ont planché sur la question et répondu

Ce sera fait dès que j'aurai réussi à faire fonctionner tout en ayant bien compris et intégré les explications de Pierre.

Jean Pierre Raffarin "Notre/Ma route est droite mais la pente est forte"

Je sais c'est bien moins "classe" que Confucius mais l'idée est là ;-)

[Sami_Xite]

Bonjour Pierre,

Je crois que je tiens le bon bout même si je loin de maîtriser ou même d'être à l'aise mais j'approche du résultat escompté ;-)
Juste une dernière question : Par défaut la colonne ajoutée se place en dernière position du tableau, est ce qu'il y a moyen de faire en sorte qu'elle se place en début de tableau ( colonne A ) ?

Merci

[Pierre Fauconnier]

Il te suffit de la déplacer. Tu peux également supprimer la colonne des contrats qui fait doublon (par exemple t_Contrats.Contract) après avoir ajouté la colonne calculée car Power Query exécute le script étape par étape et donc, a contrario d'Excel, une colonne utilisée à une étape peut être supprimée lorsqu'elle a été utilisée.Après avoir ajouté la colonne formulée, tu peux donc supprimer la colonne superflue et réorganiser les colonnes comme bon te semble.

[Sami_Xite]

Merci Pierre ça fonctionne parfaitement !!
Du coup je vais parcourir tes billets Power Query en complément de quoi j'ai passé commande de ce bouquin : https://www.amazon.fr/gp/product/240...?ie=UTF8&psc=1 Si tu le connais et que tu as un avis.

Merci Merci Merci !!!

PS : J'ai voulu poster le lien vers ce ticket sur l'autre forum mais je n'ai pas eu l'autorisation.

[Sami_Xite]

Bonsoir,

Sur la base des instructions de Pierre tout fonctionne parfaitement mais je rencontre un problème sur le fonctionnement d'une macro.
J'ai créé un Range "folders" à partir de la colonne calculée via Power Query puis la macro ci-dessous qui doit créer des dossiers pour chaque valeur sauf si vide ou "To be corrected" + sous-dossiers sur la base d'un Range "sub_folders"

Mais ça tourne sans fin sans message d'erreur si ce n'est qu'elle me crée des sous-dossiers à la racine du Path \\MyShare

Sans Power Query la macro fonctionnait parfaitement

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub create_folders()
  Dim f As Range
  Dim sf As Range
  Dim Path As String
 
  Path = "\\MyShare"
  For Each f In Range("folders")
    If f.Value <> "To be corrected" Then
      If Trim(f.Value) <> "" And Dir(Path & "\" & f.Value, vbDirectory) = "" Then MkDir Path & "\" & f.Value
      For Each sf In Range("sub_folders")
        If Dir(Path & "\" & f.Value & "\" & sf.Value, vbDirectory) = "" Then MkDir Path & "\" & f & "\" & sf.Value
      Next
    End If
  Next
  End Sub

Une spécificité de Power Query à prendre en compte pour les macros VBA ?

Merci

[Pierre Fauconnier]

La macro n'est pas liée à Power Query mais travaille avec le résultat de la requête de Power Query. A ce moment-là, Power Query n'entre plus en jeu, de sorte que la macro n'est en rien liée à Power Query.

Power Query renvoie un tableau structuré => Range("Folders") m'étonne dès lors, car perso j'aurais utilisé la référence structurée Range("Tableau[colonne]"). Vérifie de ce côté en pas à pas pour observer tes variables à chaque exécution de ligne. Juste après le lancement, tu peux tester ? range("Folders").address dans la fenêtre d'exécution pour contrôler l'adresse de cette plage. Quelque chose me dit que tu prends la colonne entière... Idem pour la plage Range("Sub_folders")



PS: Juste pour simplifier un peu ton code, tu pourrais définir Path comme étant "\\myshare\" de façon à t'éviter l'ajout de \ partout dans ton code

[78chris]

BOnjour à tous

en complément de quoi j'ai passé commande de ce bouquin : https://www.amazon.fr/gp/product/240...?ie=UTF8&psc=1 Si tu le connais et que tu as un avis.

Bon livre didactique permettant un bon tour d'horizon de l'utilisation des bases et introduisant les possibilités plus avancées

[Sami_Xite]

Je dois comprendre que c'est ce bouquin qui t'a permis d'acquérir ton niveau de maîtrise de PQ ?
Si c'est le cas c'est rassurant
Merci pour ton avis et ton aide

BOnjour à tous


Bon livre didactique permettant un bon tour d'horizon de l'utilisation des bases et introduisant les possibilités plus avancées

[Sami_Xite]

Bonjour Pierre,

Si tu proposes des formations Excel je suis preneur, très sérieusement !!
Mon problème est résolu tout fonctionne "like a charm"

Merci encore pour ta patience

La macro n'est pas liée à Power Query mais travaille avec le résultat de la requête de Power Query. A ce moment-là, Power Query n'entre plus en jeu, de sorte que la macro n'est en rien liée à Power Query.

Power Query renvoie un tableau structuré => Range("Folders") m'étonne dès lors, car perso j'aurais utilisé la référence structurée Range("Tableau[colonne]"). Vérifie de ce côté en pas à pas pour observer tes variables à chaque exécution de ligne. Juste après le lancement, tu peux tester ? range("Folders").address dans la fenêtre d'exécution pour contrôler l'adresse de cette plage. Quelque chose me dit que tu prends la colonne entière... Idem pour la plage Range("Sub_folders")



PS: Juste pour simplifier un peu ton code, tu pourrais définir Path comme étant "\\myshare\" de façon à t'éviter l'ajout de \ partout dans ton code