Discussion :

[AKRAM77]

Bonjour,

Pour colonne remplie de données, j'ai essayé de créer une liste déroulante, le problème la liste prend en compte les répétitions des données , par exemple : voir image jointe
au lieu de créer une liste avec seulement Homme Femme et Enfant , il crée une liste avec la totalité des données existantes dans la colonne !!
Merci d'avance

[patmicro]

Bonjour AKRAM77 : Pourquoi ne crée tu pas dans une colonne individuelle les trois noms "Homme" "Femme" et "Enfants et tu alimente ton tableau à partir de ces 3 cellules avec une validation de données.

[AKRAM77]

Bonjour AKRAM77 : Pourquoi ne crée tu pas dans un colonne individuelle les trois noms "Homme" "Femme" et "Enfants et tu alimente ton tableau à partir de ces 3 cellules avec une validation de données.

Oui , je l'ai déjà fais et c'est réussi , mais ceci est uniquement pour des données à ajouter , mais dans le cas ou je devrais exploiter des données déjà existantes je n'arrives pas à le résoudre !! mais je suis sur qu'il y a une solution à ce problème

[78chris]

RE

Si la liste est limitée à 3 et non évolutive, saisir simplement les trois valeurs dans la validation

On n'utilise jamais les données comme source de contrôle de ces mêmes données

Des tableaux structurés sans titres signifiants c'est un non sens...

[AKRAM77]

RE

Si la liste est limitée à 3 et non évolutives, saisir simplement les trois valeurs dans la validation

Malheureusement Chris, j'ai juste mis un exemple ! , j'ai une BD avec des dizaines de colonnes et des milliers de lignes

[78chris]

RE

et donc potentiellement des erreurs de saisie que tu voudrais utiliser pour contrôler ?

De toute façon cela n'extraira pas les valeurs uniques miraculeusement

Il faut le faire par VBA ou POwerQuery selon ta version

[riton00]

Bonsoir,

Mettre peut-être un exemple de ton fichier anonymisé

Ou alors voir fichier joint



Slts

[patmicro]

Cela ressemble à une gestion de stock: Pourquoi n'utilise tu pas un logiciel de gestion dédié ?

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Tu ne précises pas ta version


En 365, tu pourrais réaliser ceci:






Cela dit, comme le précise Chris, ça n'a pas de sens d'utiliser une liste de validation sur des cellules qui en constituent la source... je ne comprends pas ce que tu souhaites réaliser.

[AKRAM77]

...

Bonjour,

Je travaille sur deux versions 2016 & 2019
Mon objectif est de convertir les tableaux de données ( les données des cellules en liste déroulante ) pour les remplir plus facilement dans l'avenir ( des données qui se répètent )
La fonction Trier n'existe pas sur des versions antérieures à 365

Merci

[Pierre Fauconnier]

C'est bien pour cela qu'il faut préciser ta version (en fait, la plus basse des versions sur lesquelles va tourner ton outil).

En 2016, tu peux utiliser Power Query qui va extraire et trier les données sans doublons sur la colonne de ton choix. Mais forcément, si elle récupère sans doublons les données de ta colonne pour les proposer en liste déroulante dans ladite colonne, ça ne sert à rien.

• Point1: Comprendre ce qu'a dit Chris par rapport la la validation de données qui s'adapte aux mauvaises données saisies
• Point 2: Expliquer clairement ton besoin et sur quelle conception de classeur tu t'appuies

[AKRAM77]

C'est bien pour cela qu'il faut préciser ta version (en fait, la plus basse des versions sur lesquelles vont tourner ton outil).

En 2016, tu peux utiliser Power Query qui va extraire et trier les données sans doublons sur la colonne de ton choix. Mais forcément, si elle récupère sans doublons les données de ta colonne pour les proposer en liste déroulante dans ladite colonne, ça ne sert à rien.

• Point1: Comprendre ce qu'a dit Chris par rapport la la validation de données qui s'adapte aux mauvaises données saisies
• Point 2: Expliquer clairement ton besoin et sur quelle conception de classeur tu t'appuies

Donc ,
Résultat : Il est impossible de créer une liste déroulante en se basant ( sélectionnant des données multiples ) sur des données déjà existantes sans ordre sans tri
et donc pour créer une liste déroulante faut tout simplement soit insérer les données une par une, soit créer une liste des données à part et la sélectionner.

[Pierre Fauconnier]

Relire le point 2 et y répondre (sans mettre en gras => signe d'énervement)

[78chris]

RE

Personne n'a dit que c'était impossible mais on pose la question de savoir si cela est judicieux : si les données saisies ont des erreurs et qu'on continue donc à saisir selon les mêmes erreurs, le contrôle de gestion derrière ne va pas se faire car tu te retrouves avec des catégories (ou autres) éclatées en plusieurs : le bon vocable et les mauvais.

Dans toute exploitation de données doit se poser dès la conception le contrôle de la qualité des données car bullshit in --> bullshit out

Donc même si tu extrais une liste de la saisie faite dans le tableau pour ne pas refaire from scratch, il faudra la vérifier, l'épurer si erreurs, et en profiter pour nettoyer les erreurs du tableau dont a été tirée la liste.

Comme évoqué, sur 2016 et plus, PowerQuery est la meilleure solution pour la 1ère étape

[Pierre Fauconnier]

...

C'est dur, parfois

[Pierre Fauconnier]

Si tu veux pouvoir saisir sur une liste des départements français, tu vas devoir t'appuyer sur une liste existante et exhaustive des départements.

Si ta liste déroulante s'appuie sur les éléments saisis dans la colonne dans laquelle tu saisis les données par liste de validation, ça revient à ne rien valider.

Si tu veux créer une liste sur les données d'une colonne, on doit supposer que cette liste est figée à un moment donné. L'idée est donc d'extraire les données de la colonne, de les trier et d'en supprimer les doublons, de la placer dans un tableau structuré sur lequel s'appuiera une "plage nommée" sur laquelle s'appuiera la liste de validation.

Si par la suite il manque des éléments dans la liste, il faudra les y ajouter, quelle que soit la méthode d'ajout.

Avoir une liste pour remplir une cellule de colonne qui s'appuie sur les valeurs de cette colonne n'a simplement aucun sens. Du reste, cette ergonomie existe dans Excel par la saisie semi-automatique dans la cellule et par "la liste de choix" (clic droit dans la cellule).










En fait, on revient toujours à la même question: Que veux-tu faire?

[AKRAM77]

Messieurs,

Peut-être que j'ai mal exprimé mon besoin ! patience mes chers, je compte sur vous pour trouver une solution

Un exercice :

Je viens de recevoir des données sur Excel avec de multiples colonnes et lignes ( centaines ) ( c'est ce que j'ai et rien d'autres ) , je dois me débrouiller avec.

je maitrise Excel et les TCD etc.... ( je sais trés bien que je pourrai passer par les TCD pour connaitre la composition des données etc....) ,mais je voudrai à partir de ces données créer des listes déroulantes juste avec la sélection des données de la colonne en question uniquement ?

Excel le fait mais en sélectionnant la colonne en question il établit une liste déroulante avec toutes les données existantes ( donc il le fait ), mais ma remarque si Excel a la possibilité de la faire pourquoi il ne supprime pas les doublons et me permettre d'avoir une liste déroulante sans doublons. sinon pourquoi il le fait de cette manière ( aucun intérêt sans suppression des doublons )

Voilà, c'est simple et si Excel le fera ce sera génial

Merci pour votre patience les amis

[Pierre Fauconnier]

[...]
Mon objectif est de convertir les tableaux de données ( les données des cellules en liste déroulante ) pour les remplir plus facilement dans l'avenir ( des données qui se répètent )[...]

Comme déjà dit, Excel dispose d'un outil qui permet la saisie semi-automatique dans les cellules sur base de ce qui se trouve dans la colonne active au moment de la saisie. Par clic droit, on peut disposer d'une liste déroulante qui reprend sans doublons et par ordre alphabétique de qui se trouve dans la colonne. J'ai illustré ces deux facilités offertes par Excel.

Que veux-tu de plus, ou que veux-tu d'autre?

[patmicro]

Bonjour à tous : Une autre idée peut être pas très conventionnel. Si je reprend la 1ere lecture.

Créer liste unique sans doublon.xlsm

[Pierre Fauconnier]

[...]
Excel le fait mais en sélectionnant la colonne en question il établit une liste déroulante avec toutes les données existantes ( donc il le fait ), mais ma remarque si Excel a la possibilité de la faire pourquoi il ne supprime pas les doublons et me permettre d'avoir une liste déroulante sans doublons. sinon pourquoi il le fait de cette manière ( aucun intérêt sans suppression des doublons )[...]

Excel le fait sans doublons. Si tu as des "doublons", peut-être est-ce parce qu'il y a des espaces ou autres caractères parasites qui traînent? Dans l'illustration suivante le second "Julie" est en fait "Julie " (avec un espace) => Illusion visuelle de deux "Julie" dans la liste déroulante obtenue par clic droit... Si c'est cela, on en revient à ce que disait Chris: La base, c'est le nettoyage des données