Discussion :

[Otnas]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de mon travail, je cherche comment rédiger un document word "à tiroirs".
Je m'explique. Il s'agit d'un descriptif technique de prestations d'équipements.
Je peux par exemple faire dans le paragraphe 1 un équipement qui peut être bleu ou rouge, puis dans le paragraphe 2 un autre qui peut être vert ou jaune.
Si je veux tout couvrir je dois faire :
- un document §1 bleu/§2 vert
- un document §1 bleu/§2 jaune
- un document §1 rouge/§2 vert
- un document §1 rouge/§2 jaune

Alors vous allez dire, mais qu'il est feignant, il veut pas gérer 4 documents, sauf que des "options" dans ce style, j'en ai 2 ou 3 multipliées par une vingtaine de paragraphes, donc ça va faire beaucoup plus que ça si je reste dans cette façon de gérer les docs.

Donc j'aimerais gérer des "versions" de documents, où je peux modifier des paragraphes à la volée par des paragraphes "standards" et les assembler pour gérer mon document final.

J'avais pensé à des docs séparés par paragraphe, et à les assembler au fur et à mesure, mais non seulement je ne suis pas sûr du résultat en termes d'architecture du document (numérotation, etc., mais également en termes de gestion des styles, pour qu'ils changent tous sur tous les docs ensembles.

Avez vous une idée de la solution à mettre en oeuvre ?

Merci d'avance,
Otnas

[Invité]

Bonjour,

Une solution consisterait à créer un modèle .dotm (ou .dotx) qui rassemblerait tous vos paragraphes (donc si j'ai bien compris 3 * 20 paragraphes) et je supprimerais ceux qui ne m'intéressent pas. L'avantage est d'avoir un document unique pour mettre à jour vos descriptifs qui ne manqueront pas d'évoluer dans le temps, et d'avoir une hiérarchisation des titres très fiable.
Si vous souhaitiez aller plus loin, je ferais la sélection des paragraphes depuis Excel car cela me permettrait de prédéfinir des types de docs. Le lien entre le modèle dotm et Excel se ferait par des signets (1 signet = 1 paragraphe).

[m@rina]

Bonjour,

Oui je suis d'accord avec Eric pour créer un modèle dans lequel on choisirait les paragraphes à conserver (ou à jeter). En revanche, je resterais dans Word car la fonction des blocs de construction est vraiment faite pour.

J'ai deux exemples ici qui fonctionnent avec Userform ou tu choisis les paragraphes :
http://download.faqword.com/index.ph.../environnement

Regarde les documents env_03.dotm et env_07.dotm

m@rina