Discussion :

[Eddie6888]

Bonjour à tous,

Je suis étudiant en master contrôle de Gestion

Dans le cadre de mon alternance je dois modifier une base de donnée qui va suivre les dépenses de chaque département de l'entreprise

Le plus gros a été fait il y a 10 ans, et les requêtes et états ne marche que sur un PC, celui de ma tutrice…

Après avoir vu avec l'informatique au bureau, nous n'arrivons pas vraiment à comprendre, quand j'essaye de lancer une requête : j'ai le message suivant :



Le problème viens sûrement de comment la requête a été codé à l'époque.

Je voulais savoir si il était quand même possible de voir le code SQL et les relations de la requête. Je n'y connais pas grand chose mais vu que je ne peux pas exécuter la requête et les états, je n'ai pas accès aux codes / relations

J'ai besoin de voir comment les requêtes ont été faites pour réaliser mon travail.



Merci d'avance pour votre aide !

[marot_r]

Bonjour.

Ça ressemble à un problème de références manquantes.
Va dans l'éditeur de code VBA et ouvre le menu Outils puis Références.
Regarde si Access n'en signale pas une ou plusieurs manquantes.

Bon si ce n'est pas cela, es-tu capabale d'ouvrir la requête en mode modification ?
Si oui, tu devrais voir facilement les tables et jointures faites.

Si non laisse le savoir.

Aussi pour voir le modèle et les relations tu peux aller dans l'onglet Outils de Base de données et appuyer sur l'Icône Relations. Si cela a été bien fait, tu devrais voir les tables et leurs relations.

A+

[Eddie6888]

Merci pour ta réponse rapide,

J'ai été voir dans l'éditeur de code VBA,



J'ai une dizaine de références cochés, mais un paquet sont manquantes. Comment puis-je savoir ce qu'il me manque pour exécuter les requêtes?

En faites pour arriver en mode création, il faut obligatoirement exécuter la requête non ? J'ai une requête qui marche j'arrive donc à accéder au mode création.

Pour celles que je veux, j'ai directement le message d'erreur vu plus haut, du coup je ne peux pas aller plus loin

Et pour finir justement, quand je vais dans l'icone relations, voir toutes les relations je n'ai rien qui s'affiche la page reste vide

[marot_r]

J'ai une dizaine de références cochés, mais un paquet sont manquantes. Comment puis-je savoir ce qu'il me manque pour exécuter les requêtes?

Aucune idée mais à priori tu ne devrais avoir aucune références manquantes, ça perturbe Access.

En faites pour arriver en mode création, il faut obligatoirement exécuter la requête non ?

Non, tu peux cliquer droit sur le nom de la requête puis cliquer sur Mode Création.

Et pour finir justement, quand je vais dans l'icone relations, voir toutes les relations je n'ai rien qui s'affiche la page reste vide

Oui cela arrive, il a y des gens qui n'ont pas tout à fait compris la partie "Relationnelle" dans "Base de données relationnelle" donc il est possible qu'il n'y ai aucune relation définies.

A tout hazard, tu peux essayer, dans la fenêtre relations de cliquer droit puis de chosir "Afficher toutes les relations." mais il n'y a rien de garanti.

A+

[tee_grandbois]

bonjour,

En faites pour arriver en mode création, il faut obligatoirement exécuter la requête non ?

heureusement que non, le fait de l'exécuter met à jour les données si c'est une requête Action (mise à jour, création, suppression). Il faut juste cliquer sur la requête (une seule fois, 2 fois revient à l'exécuter), puis avec bouton de droite sélectionner Mode création dans le menu contextuel et surtout pas Ouvrir qui correspond aussi à l'exécution de la requête.

[Eddie6888]

Ah d'accord, je me posais la question parce que justement je n'ai pas d'autre choix que de l'exécuter, quand je clique droit rien ne se produit ..

[Eddie6888]

Merci à vous de m'avoir mis sur la piste, j'avais un paramètre désactivé dans les options, du coup mon clique droit ne pouvait pas marcher !

Je peux désormais consulter le code et les relations

Je reviendrais peut être vers vous pour mon message d'erreur initial

[Eddie6888]

Rebonjour,

Je pense avoir trouvé l'origine de mon problème. Dans une requête, il y a une formule de somme de cellule en format texte…

Je ne peux pas toucher au format des cellules directement dans la table car cela me supprime des données pour je ne sais quelle raison.

J'ai donc essayé de créer une requête qui me permettrait de convertir en nombre et ensuite de me faire la somme de ce que je souhaite.

Cependant, j'ai le message d'erreur suivant qui s'affiche





Pouvez-vous m'indiquez svp, l'erreur dans l'utilisation de ma formule ?

Pour information, "DPT" correspond au numéro de département de l'entreprise, "libellé obj account" concerne la nature de la dépense comme par exemple des charges sociales, P01 correspond à la première année de la période fiscale (il faut donc la même formule de p01 à p12), "YTD Balance" est la somme de P01 à P12

Il faudrait par exemple que j'obtienne une seule ligne de charge sociale pour le département qualité.

Merci d'avance, et restant à votre disposition si vous avez besoin de plus d'informations

[micniv]

et qu'est-ce c'est ce critere val(P01) sous P01 ??? il n'a rien à faire là

cdlt

[Eddie6888]

En fait, j'essayais de convertir le champ p01 en nombre car quand j'essaye de faire la somme de p01 à p12 j'ai une erreur.Je pense que c'est parce que le champ est en texte.

[micniv]

Si je comprends bientes P01,... P10 sont en format texte !!!

alors dans ta requete au lieu de P01, P02, ...P010
il faut déjà utiliser une conversion (ici en Double car je n'en sais pas plus sur tes nombres) : mtP01: cdbl(nz([P01;0)) ... mtP10:cdbl(nz(P10;0)) as mt10
alors tu pourras grouper et sommer ces montants.

la fonction NZ remplace une chaine vide ou nulle par un 0 (voir l'aide par F1)
la fonction CDBL convertit la valeur en un double

[Eddie6888]

Merci pour ta réponse,

Oui les périodes (P01 à P12) sont bien en texte voici un exemple de la table :



Je n'ai pas vraiment compris pour la réponse, il faut que j'insère mtP0x: cdbl(nz([P0x;0)) pour chaque période dans le critère, où bien je peux faire tout en un coup ? Mon dernier champ est YTD Balance qui est la somme de la ligne

Comme ça ou je n'ai vraiment rien compris ? J'ai essayé plusieurs fois sur tous les champs mais j'ai le même message d'erreur



Désolé je débute vraiment sur access..

[tee_grandbois]

bonsoir,
ce n'est pas sur la ligne Critères (qui sert pour filtrer les enregistrements) qu'il faut mettre la formule mais sur la ligne Champs et il faut le faire pour tous les champs:

[Eddie6888]

Toujours le même d'erreur en essayant avec seulement une période pour tester ..

Tout est bien correct sur mon screen ?

[micniv]

Alors envoie-nous tes 2 tables avec leur contenu

[tee_grandbois]

bonjour,
- est-ce que [N/A] et [ORACLE N/A] sont de même type ?

- autre chose, si le séparateur de décimales est la virgule, il faudrait remplacer le point par la virgule dans les champs P01 à P12. Tu peux aussi remplacer Expr1 par un nom plus parlant comme l'exemple donné par micniv, mtP01:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

mtp01:CDbl(Nz(Replace([P01];".";",");0))

encore autre chose: il faut enlever les champ sommés (P01, P02, ...) du regroupement sinon ils ne seront pas cumulés

[Eddie6888]

Oui les deux champs sont en texte court dans mes deux table

On m'avait déjà dit qu'il y avait peut être un problème sur le séparateur …

Toutes les requêtes marche sur un seul autre pc ce qui est assez étonnant et je n'arrive pas à comprendre



J'essayais de recréer les requêtes une par une mais peut être que la solution est bien plus simple…

[tee_grandbois]

pourquoi la table contient du texte: est-ce par ce que c'est une table importée ?
Dans ce cas, ce n'est peut-être pas une valeur nulle qui est stockée mais une valeur vide.
La fonction Nz() ne gère que les valeurs nulles, essaie en remplaçant par Iif():

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

mtp01:CDbl(Replace(Iif([P01]="";"0";[P01]);".";","))

[tee_grandbois]

ou alors, je n'ai pas les yeux en face des trous

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

mtp01:CDbl(Nz(Replace([P01];".";",");"0"))

vu que c'est du texte, il faut mettre "0" et pas 0, je m'en suis rendu-compte en postant la solution précédente ... à essayer également