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Excel Discussion :

Microsoft Excel se dote de XLOOKUP, une nouvelle fonction de recherche


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Microsoft Excel se dote de XLOOKUP, une nouvelle fonction de recherche
    Microsoft Excel se dote de XLOOKUP, une nouvelle fonction de recherche,
    pour résoudre les nombreuses limitations de VLOOKUP et HLOOKUP

    Microsoft a mis à jour Excel, l’un des logiciels les plus performants de sa suite bureautique Microsft Office. L’entreprise vient d’introduire une nouvelle fonction de recherche à Excel dénommée XLOOKUP. La nouvelle fonctionnalité est introduite pour résoudre les nombreuses limitations de VLOOKUP et HLOOKUP. Selon les caractéristiques de la fonction, elle devrait remplacer la fonction VLOOKUP qui est présente dans Excel depuis 34 ans environ en tant que fonction de recherche fondamentale. Elle devrait être très productive pour les opérations publicitaires et le PPC.

    XLOOKUP est une nouvelle fonction puissante conçue par Microsoft pour répondre à de nombreuses limites connues de VLOOKUP. Pour les annonceurs et les spécialistes du marketing, cela signifie des rapports plus efficaces en passant moins de temps à effectuer des fonctions de contournement. Elle sera déployée pour les utilisateurs du programme Office 365 Insiders en premier. XLOOKUP est capable de rechercher des feuilles à la fois verticalement et horizontalement, ce qui n'était pas possible avec la fonction VLOOKUP.

    Microsoft recommande d’utiliser à présent XLOOKUP lorsque vous avez besoin de trouver des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. À titre illustratif, recherchez le prix d'une pièce automobile par le numéro de pièce, ou trouvez le nom d'un employé en vous basant sur son numéro d'employé. Avec XLOOKUP, vous pouvez rechercher un terme de recherche dans une colonne et renvoyer un résultat de la même ligne dans une autre colonne, quel que soit le côté de la colonne de renvoi. XLOOKUP a un fonctionnement très simple.

    Nom : 9bdc7843-ee8e-4815-833f-64cff5080775.jpg
Affichages : 567049
Taille : 65,2 Ko

    La fonction XLOOKUP recherche une plage ou un tableau, et renvoie un élément correspondant à la première correspondance qu'elle trouve. Si une correspondance n'existe pas, alors XLOOKUP renvoie à la place la correspondance la plus proche (approximative). XLOOKUP ne nécessite que trois entrées afin d'effectuer la recherche exacte la plus courante : XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array). En effet, “lookup_value” représente “ce que vous recherchez”, “lookup_array”, “où le trouver” et “return_array” répond à la question “que faut-il retourner ?

    En outre, XLOOKUP réduit la nécessité de recourir à des solutions de contournement. De même, il vise à éliminer les limites suivantes de VLOOKUP définies par Microsoft :

    • par défaut, la correspondance est “approximative” : le plus souvent, les utilisateurs veulent une correspondance exacte, mais ce n'est pas le comportement par défaut de la fonction VLOOKUP. Pour avoir une correspondance exacte, vous devez définir le 4e argument à FALSE. Si vous l'oubliez (ce qui est facile à faire), vous obtiendrez probablement une mauvaise réponse ;
    • ne supporte pas les insertions/suppressions de colonnes : le 3e argument de VLOOKUP est le numéro de la colonne que vous souhaitez obtenir. Comme il s'agit d'un nombre, si vous insérez ou supprimez une colonne, vous devez incrémenter ou décrémenter le numéro de la colonne dans le VLOOKUP ;
    • impossible de regarder à gauche : VLOOKUP recherche toujours la première colonne, puis renvoie une colonne vers la droite. Il est impossible de retourner les valeurs d'une colonne vers la gauche, ce qui oblige les utilisateurs à réorganiser leurs données ;
    • impossible de chercher à l'arrière : si vous voulez trouver la dernière occurrence, vous devez inverser l'ordre de vos données ;
    • impossible de rechercher le prochain article plus important : lorsque vous faites une recherche “approximative”, seul l'article le plus petit peut être retourné et seulement s'il est correctement trié ;
    • réfère plus de cellules qu'il n'est nécessaire : le deuxième argument de VLOOKUP, table_array, doit s'étendre de la colonne de recherche à la colonne des résultats. Ainsi, il référence généralement plus de cellules qu'il n'en dépend réellement. Cela pourrait entraîner des calculs inutiles, réduisant ainsi les performances de vos feuilles de calcul.



    XLOOKUP rendra sûrement l’utilisation d’Excel plus conviviale pour les annonceurs et les spécialistes du marketing qui s’en servent pour faire leurs rapports quotidiens. XLOOKUP réduira le temps nécessaire pour rapprocher et analyser les données provenant de sources diverses, telles que les plateformes publicitaires, les serveurs et les CRM. Elle pourra remplacer VLOOKUP, HLOOKUP et INDEX/MATCH. Elle permettra la sélection de deux colonnes au lieu de toute la plage. Elle permettra aussi d'insérer des colonnes dans la plage de données souhaitée sans avoir à changer les numéros de colonne.

    Source : Microsoft

    Et vous ?

    Que pensez-vous de cette nouvelle fonction introduite dans Excel ?
    L'avez-vous déjà testée ? Quelles sont vos remarques ?

    Voir aussi

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  2. #2
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    Bonjour,

    J'ai testé les fonctions Recherchex(), Filtre(), Tri(), Unique().
    Oon n'est pas limité à la première colonne pour la recherche.
    Elles sont effectivement intéressantes.

    Pour une valeur numérique cherchée dans une table croissante:

    =RECHERCHEX(A2;F2:F6;H2:H6;VRAI) renvoie Vrai si la valeur cherchée n'existe pas
    =RECHERCHEX(A2;F2:F6;H2:H6;VRAI;VRAI) renvoie la valeur inférieure si la valeur cherchée n'existe pas

    Pour un code cherché,:

    =RECHERCHEX(A12;F12:F16;H12:H16;FAUX) renvoi Faux si le code n'existe pas

    Boisgontier
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  3. #3
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    Par défaut
    XLOOKUP rendra sûrement l’utilisation d’Excel plus conviviale pour les annonceurs et les spécialistes du marketing qui s’en servent pour faire leurs rapports quotidiens.
    euh... ils représentent quoi dans la population d'utilisateurs d'Excel les "annonceurs et spécialistes du marketing" ? Ca va dans doute aider une paire de contrôleurs de gestion et de comptables hein
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  4. #4
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    Par défaut
    Bonsoir,

    C'est cool ce "XLOOKUP" , d'ailleurs l'année derniere sur le site de Power BI un débat avait lieu sur les fameuses "recherche". Dont le "lookupvalue".

    Que pensez-vous de cette nouvelle fonction introduite dans Excel ?
    Quand on travaille en mode matriciel avec de gros volume cela va radicalement changer les choses. Par contre quid des doublons ?

    L'avez-vous déjà testée ? Quelles sont vos remarques ?
    J'ai déjà testé une fonction jumelle sur Power BI .

  5. #5
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    Par défaut
    Les performances de RechercheX() sont les mêmes que pour RechercheV(): 0,3 sec pour 3.000 formules sur une table de 30.000 codes non triés

    Code formule : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =RECHERCHEX(F2;$A$2:$A$30000;$B$2:$B$30000;FAUX)

    Boisgontier

  6. #6
    ec
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    Par défaut
    "Elle [la fonction Xlookup] devrait être très productive pour les opérations publicitaires et le PPC."
    J’ai besoin d'explications :
    • qu'est ce que le PPC ?
    • pourquoi utile pour les opérations publicitaires ? J'y vois énormément d'autres possibilités. Est-ce une focalisation professionnelle de l'auteur ?

  7. #7
    ec
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    Par défaut La fonction RECHERCHEX (XLOOKUP en version anglaise) est plus complexe que RECHERCHEV
    Je viens d'explorer cette nouvelle fonction. Elle a désormais 6 paramètres possibles au lieu de 4 pour RECHERCHEV. Elle est sans doute plus souple à l'usage, mais, comme tout ce qui offre des possibilités supplémentaires, plus complexe à mettre en œuvre.

    On a 4 modes de correspondance au lieu de 2 et 4 modes de recherche au lieu d'un seul (paramètre supplémentaire), et une définition possible du message d'erreur (paramètre supplémentaire). Par exemple le mode de recherche permet de tenir compte du fait que la liste n'est pas triée dans une recherche appproximative. Le mode de correspondance permet de récupérer la valeur supérieure au lieu de la valeur plancher.

    Enfin si vous ne mettez aucune valeur à chercher dans la cellule qui doit la contenir, elle peut vous répondre, selon les modes choisis, la valeur maximum cherchée au lieu de l'affreux message d'erreur, mais ce n'est pas forcément souhaitable ! Voir cette illustration où la valeur cherchée dans la cellule jaune est absente :

    Nom : RechercheX.JPG
Affichages : 12154
Taille : 48,8 Ko
    Bref cette fonction va certainement dérouter les utilisateurs dans les entreprises, avant qu'ils l'apprivoisent. (il m'arrive de faire des formations EXCEL je vois bien ce qui se passe sur le terrain des utilisateurs). Mais elle apporte des innovations intéressantes.

    Les spécialistes en marketing essaieront de vous faire croire qu'elle est plus simple.

  8. #8
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    Par défaut
    Bonjour,


    >Les spécialistes en marketing essaieront de vous faire croire qu'elle est plus simple

    Elle n'est pas plus simple mais elle offre plus de possibilités

    Nom : Recherchex.gif
Affichages : 15282
Taille : 24,9 Ko

    Boisgontier
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  9. #9
    ec
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    Citation Envoyé par boisgontierjacques Voir le message
    Elle n'est pas plus simple mais elle offre plus de possibilités
    Je n'en disconviens pas et c'est d'ailleurs ce que je disais en disant qu'elle était plus souple. Notamment cette possibilité d'avoir une réponse sur toute une ligne d'un tableau avec une seule formule saisie dans une seule cellule, par "propagation" dans les cellules voisines (avec RECHERCHEV il aurait fallu saisir une formule par cellule de réponse) :

    Nom : RechercheX-2.JPG
Affichages : 3665
Taille : 112,1 Ko

  10. #10
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    La fonction Filtre() procède de la même façon

    Code formule : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =FILTRE(Tableau1;Tableau1[Ville]=E2)

    Suivant la ville, une ou plusieurs lignes apparaissent.

    La fonction Sequence() aussi: Les 12 mois de l'année apparaissent.

    Code formule : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =TEXTE(DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());SEQUENCE(1;12);1);"mmmm aa")

    Avant, il fallait écrire en matriciel:

    Code formule : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =TEXTE(DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());{1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12};1);"mmmm aa")


    Boisgontier
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  11. #11
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    Par défaut
    C'est disponible sur Excel 2019 ?

    Actuellement sur Windows 8.1 et Excel 2013 ... C'est pour savoir si faut investir dans du nouveau matos.

  12. #12
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    Par défaut
    >C'est disponible sur Excel 2019 ?

    oui. J'ai acheté un nouveau PC portable (Asus). C'est installé dessus.

    Boisgontier

  13. #13
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    Bonjour

    Pour l'instant 365 insider seulement a priori...
    Chris
    PowerQuery existe depuis plus de 10 ans, est totalement intégré à Excel 2016 &+. Utilisez-le !

    Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson.
    Confucius

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  14. #14
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    Citation Envoyé par 78chris Voir le message

    Pour l'instant 365 insider seulement a priori...
    Non j'ai une version 365 Business et c'est déjà dessus. Il faut faire la mise à jour.

    Suivi des MAJ Office

  15. #15
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    Re

    OK Merci

    Ma version perso est bien passé en 2001 et c'est dispo mais ma version pro n'en est qu'à 1908 malgré mise à jour...
    Chris
    PowerQuery existe depuis plus de 10 ans, est totalement intégré à Excel 2016 &+. Utilisez-le !

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  16. #16
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    Par défaut Une fonction de recherche !
    Un article rien que pour ça ?

  17. #17
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    Citation Envoyé par Mr NGANZI Voir le message
    Un article rien que pour ça ?
    Dans la mesure où cette fonction change la vie des utilisateurs d'Excel (en bien, évidemment), elle me semble mériter au moins un article
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
    ---------------
    Mes remarques et critiques sont purement techniques. Ne les prenez jamais pour des attaques personnelles...
    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
    VBA pour Excel? Pensez D'ABORD en EXCEL avant de penser en VBA...
    ---------------

  18. #18
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  19. #19
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    Merci pour cet article.
    Cette évolution de la fonction de recherche intéressera sûrement beaucoup d'utilisateurs d'Excel !
    Ce qui est étonnant, c'est que Microsoft ait attendu tant de temps pour le faire. Mais mieux vaut tard que jamais...

    A titre d'exemple de la lenteur de Microsoft, pour quand les opérations sur formes géométriques, ou la possibilité de dessiner à l'échelle, dans PowerPoint ?

    Microsoft a réalisé une suite bureautique absolument remarquable, au succès mérité. Mais il y a des lacune historiques incompréhensibles, qui perdurent.

  20. #20
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    Par défaut
    Pour certaines solutions apportées par RECHERCHEX (pas toutes), on pouvait déjà "jouer" avec =SIERREUR(INDEX(...;EQUIV(...));"Pas trouvé"), et la rédaction/validation matricielle permettait de chercher sur plusieurs colonnes et de restituer plusieurs colonnes concaténées. Il est également possible, avec INEX-EQUIV, de rechercher sur base d'une condition qui rendrait VRAI, par exemple. A ce titre, RECHERCHEX simplifie la démarche et la rédaction des formules. Les deux illustrations suivantes permettent de voir comment rechercher dans plusieurs colonnes ou de récupérer dans une seule cellule les valeurs de plusieurs colonnes de la ligne trouvée. Par rapport à une succession de RECHERCHEV qui étaient pénalisants en terme de temps, il n'y a pas photo, c'est plus rapide puisque la recherche n'est effectuée qu'une seule fois. On remarque que la validation matricielle n'est pas nécessaire...*

    Nom : 2020-02-15_171337.png
Affichages : 944
Taille : 9,1 Ko


    Nom : 2020-02-15_171348.png
Affichages : 988
Taille : 9,5 Ko


    Lorsque l'on y ajoute la possibilité d'étendre la zone de résultat à des colonnes contiguës, voire à récupérer la ligne entière (voir l'illustration de ce message de EC), on remarque qu'il y a beaucoup de nouvelles possibilités qui s'ouvrent à nous pour une seule nouvelle fonction.

    En y ajoutant les nouvelles fonctions citées par Jacques Boisgontier (j'illustre la mise en place de certaines d'entre elles dans ce billet de blog), on se rend compte que ça a pas mal bougé pour nous simplifier la vie...


    Sur le constat général, je suis d'accord: La suite Office est extraordinaire pour 98%, mais les 2% manquants sont vraiment manquants...


    * L'obligation de valider les formules matricielles avec CTRL+SHIFt+ENTER a d'ailleurs disparu pour certains cas d'utilisation (par exemple INDEX/EQUIV multicolonnes), et la validation non matricielle de certaines syntaxes étendant automatiquement la plage de résultat... C'est une avancée dont il faudra encore mesurer les effets (fonctions TRI, FILTRE, UNIQUE, ... qui renvoient une matrice, <> plage, pouvant s'étendre sur une plage dynamique)...
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
    ---------------
    Mes remarques et critiques sont purement techniques. Ne les prenez jamais pour des attaques personnelles...
    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
    VBA pour Excel? Pensez D'ABORD en EXCEL avant de penser en VBA...
    ---------------

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