Discussion :

[Hiemaintal]

Bonjour à tous,

Je suis nouveau sur le forum, je viens vous soumettre un problème sur lequel j’ai passé pas mal de temps déjà, sans arriver à faire grand chose de tangible. Je n'utilise que les formules de bases d'excel et sans base de programmation, c'est pas facile d'aller un peu plus loin !!

Voici mon problème:
J’ai un tableau de présence, dans la colonne A le nom, dans le colonne B le groupe, C la classe et dans la colonne E la présence (1 pour présence, rien pour absence).

J’aimerai copier automatiquement une plage de noms sur un autre onglet en fonction de leur présence, mais aussi de leur classe et de leur groupe.
En clair, et par exemplesiI B=2 et C=Classe1 et E=1, alors la cellule est copiée.

J’ai testé différentes choses avec l’aide de ce topic : ici, mais je ne parviens pas à mes fins, j’ai toujours des erreurs quelque part, et j’avoue ne pas trop comprendre comment est faite la formule sur l’exemple pré cité.

Je comprends bien que la difficulté n’est pas seulement de copier une donnée sous condition (avec INDEX et NB.SI.EN), mais d’incrémenter la plage de copie…


Si des gens sont heureux de m’éclairer ou de me donner des pistes ça serait top !

Merci

[Patrice740]

Bonjour,

Je n'utilise que les formules de bases d'excel et sans base de programmation, [...]
J’ai un tableau de présence, dans la colonne A le nom, dans le colonne B le groupe, C la classe et dans la colonne E la présence (1 pour présence, rien pour absence).
J’aimerai copier automatiquement une plage de noms sur un autre onglet en fonction de leur présence, mais aussi de leur classe et de leur groupe.

Puisque tu n'as pas les connaissances indispensables à l'utilisation du VBA, autant faire ça manuellement avec un filtre élaboré :
https://support.office.com/fr-fr/art...8-3f16abdff32b

[Hiemaintal]

Bonjour Patrice et merci de ta réponse.

J'utilise souvent les filtres mais il s'agit là de les extraire de la plage originel pour les copier sur une autre feuille, ce qui n'est pas possible avec les filtres non ?

[catapoulpe]

Bonjour

Est-ce qu'un tableau croisé dynamique pourrait convenir ? Pour l'exemple je l'ai mis sur la même feuille que le tableau source, mais il peut être sur une autre feuille.

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Les filtres avancés (Tuto de Philippe Tulliez sur DVP ) dont parle Patrice peuvent faire le boulot, mais en 2016, tu as mieux: Power Query!

Dans l'onglet Données, tu ajoutes le tableau structuré à la solution Power Query




Tu filtres sur ce qui te convient,




La requête est affichée avec les lignes résultant des filtres




Tu choisis de charger (nouvelle feuille) ou de charger dans... pour choisir les options qui te conviennent




Le résultat est intégré dans un nouveau tableau Excel. L'avantage par rapport à un filtre avancé, c'est que tu peux actualiser le tableau vert en Excel.




Tu pourrais également rendre le filtre dynamique, comme je l'illustre dans ce billet.

[Hiemaintal]

Bonjour !

Merci pour vos réponses c'est top !
Ça m'a permis de découvrir tout un tas de fonctionnalités que je ne supposais même pas et d'amuser ma matinée

Effectivement j'ai testé avec le Power Query comme Pierre Fauconnier proposait.
Eh ben j'ai découvert tout un tas de trucs trop cool.

Quelques limites néanmoins :
- j'imagine que c'est possible d'actualiser plusieurs requêtes de classeur à la fois ? J'ai créer 36 requêtes pour générer tous les données que je souhaitais, mais c'est long de rafraichir les 36 requêtes d'un coup ! J'imagine que c'est là que la fonction macro rentre en jeu ?
- comment créer une requête qui permette d'avoir un filtre avec la fonction OU ?
par exemple : (filtre 1 et filtre 2) OU (filtre 3 et filtre 4)

Merci en tout cas !!

[Pierre Fauconnier]

Pour actualiser toutes les requêtes, tu as un bouton sur l'onglet "Données" du ruban. Cela actualise toutes les sources du classeur






Voilà une technique pour avoir un filtre "ou" sur les classes...


Créer un tableau de critères et y mentionner les classes souhaitées




Ajouter le tableau à la solution Power Query





En sélectionnant la table des élèves, fusionner les deux tableaux sur la colonne commune et choisir la bonne jointure pour filtrer les élèves sur les classes mentionnées dans le tableau des critères







La requête ne renvoie alors dans Excel que les élèves des classes souhaitées





En modifiant la liste des classes dans le tableau de critères et en actualisant la requête, ton filtre devient dynamique, sans devoir tout remettre en place. Tu crées la solution Power Query puis tu "joues" côté Excel. Si tu ajoutes des données dans la source ou dans le tableau de critères, tu actualises la (les) requête(s) et tout fonctionne sans modifier la structure, ni côté Excel, ni côté PQ.




Dans le billet de blog que j'ai renseigné, je donne une solution qui "coûte" une colonne de critère booléen dans la source, mais qui permet à PQ d'extraire sur base de la valeur de cette colonne.


Il est également possible, par exemple avec une colonne formulée dans Power Query, de filtrer avec un critère "OU" multicolonnes. Note que dans Power Query, OR est un opérateur A OR B et non une fonction OR(A; B) comme dans Exel.




Je précise également que Power Query permet d'ajouter des colonnes (formulées) ou d'en supprimer, de les permuter. Cela remplace donc avantageusement le filtre avancé qui, par la lourdeur de sa mise en place et la répétition des manipulations qu'il imposait pour le réutiliser, n'était, dans les faits pas ergonomique du tout. Power Query offre une solution moderne pour le remplacer (en plus d'offrir bien d'autres choses...)