Discussion :

[nainretic]

Bonjour à tous,


Je ne sais pas si je dois créer cette discussion dans la section Access ou Outlook car ma question se situe à la frontière. Je m'explique :

Je travaille dans une TPE familiale où les moyens sont limités comme bien souvent et nous aimerions nous doter d'un outil qui nous permettrait de partager nos agendas sur notre serveur interne sachant que nous travaillons sur des postes déconnectés d'internet.

J'ai donc entrepris de réaliser cet outil en VBA sous ACCESS initialement car cela me procurait un autre avantage : la possibilité de faire évoluer ma base de données vers un outil s'approchant d'un petit ERP que nous ne pourrions pas acheter autrement (traitement des tables de tâches, de personnel, etc. pour sortir des bilans par projet/personne/dates et permettre une comptabilité analytique qui nous fait défaut également).

Je suis parvenu à réaliser un formulaire d'agenda utilisant mes tables grâce à l'excellent article de Denis Hulo : https://denishulo.developpez.com/tut...access/agenda/
Cependant, j'ai réalisé rapidement que cette méthode était parfaitement adaptée à un agenda personnel (quand on doit remplir au grand maximum une tâche à la fois toutes les 30 min disons soit : 7j*24h/0.5h = 336 tâches par semaine et encore je prends très large) mais que le nombre limité de contrôles que l'on peut mettre dans un formulaire rendait la chose injouable pour une dizaine voire quinzaine d'agendas à afficher simultanément (la limite du nombre de contrôles est autour de 800 je crois sur Access 2003).

Je me suis alors demandé si, en conservant l'idée de la base de données afin de l'exploiter par la suite comme je l'ai mentionné, il n'était pas possible d'afficher les tâches sur Outlook (toujours sans accès internet, donc quid de l'identification de l'utilisateur ?) et modifier/ajouter la base qui stocke ces rdv/tâches depuis Outlook également ?

Quelles seraient les alternatives que vous envisageriez si cela n'est pas possible tel quel ?

Nota : nous avons Windows Server 2012 R2 avec un domaine Active Directory et chacun son compte utilisateur sur le domaine.

Mes compétences en VBA et Access (je suis ingénieur en mécanique de formation) n'étant pas nulles mais modestes, je fais appel à votre expérience sur ces questions et je vous remercie grandement par avance de toute aide que vous pourrez m'apporter.

Je reste ouvert pour toute clarification bien sûr.

Bonne journée,

nainretic

[loufab]

Bonjour,

Avant tout tu peux attacher tes données Outlook dans ton application ACCESS pour voir comment les tables RDV sont articulées. C'est faisable depuis le menu d'import d'Access.

Pour aller plus dans le détail :
Ce que tu souhaites faire c'est de l'automation (pilotage d'un produit VBAlike par un autre produit VBALike) en l’occurrence piloter Outlook via Access. Access n'étant là que pour fournir des données à la bdd d'outlook et lancer des instructions Outlook.

Puisque le modèle (la bibliothèque / données) que tu vas utiliser est celui d'outlook (les données et les ordres d'affichages) j'aurais posté dans VBA Outlook.

Ce qu'on peut éventuellement faire ici c'est te donner la méthode pour utiliser cette bibliothèque dans Access.

Tout d'abord pour le développement tu dois travailler en Early Binding, cet-à-dire avec la référence Outlook inscrite dans Options/Références du VBE(ditor). Cela te permettra d'avoir l'autocomplétion (voir le modèle -méthodes/propriété- de la bibliothèque) Outlook dans Access.

Quand ton dev sera terminé tu pourras éventuellement passé en Late Binding pour t'affranchir de la référence à une version précise d'outlook. Une billet sur le late/early binding : http://blogaccess.free.fr/?p=127

Je n'ai que très rarement manipulé le modèle Outlook donc je ne pourrais pas te donner de conseil. Le forum VBA Outlook est le plus adéquat pour ça.

Cordialement,