Discussion :

[Emilie1609]

Bonjour à tous,

Je débute sur Access, et j'aurais besoin de votre aide.

Je cherche à créer une base de donnée permettant de suivre les achats et les ventes de différentes œuvres d'art.
Pour cela j'ai créé plusieurs tables :
- Une table "Oeuvres" permettant de référencer les différentes oeuvres d'art, avec le nom de l'artiste, l'édition...
- Une table "Factures d'achats" permettant de référencer les différentes factures d'achats d'oeuvre
- Une table "Détail factures achat" permettant d'indiquer que pour une seule facture d'achats, il peut y avoir plusieurs œuvres achetées
- Une table "Factures de ventes " permettant de référencer les différentes factures de ventes d'oeuvre
- Une table "Détail factures ventes" permettant d'indiquer que pour une seule facture de vente, il peut y avoir plusieurs œuvres vendues

Je veux ensuite avoir un formulaire permettant de renseigner dans un premier temps mes factures d'achats (je ne m'occupe pas des ventes pour le moment).
- J'ai un formulaire principal qui se base sur la table "Factures d'achats" et un sous-formulaire qui se base sur la table "Détail factures achat" permettant de renseigner les différentes oeuvres achetées via une liste déroulante basée sur la référence de l'oeuvre
- Je souhaite ensuite faire apparaître des informations relatives à l'oeuvre, sans qu'elles ne puissent être modifiées. Seulement en visualisation. Pour cela j'ai ajouté les champs dont j'avais besoin.

Mon problème : Si je fais une erreur et que j'attribue à une facture d'achat le mauvais article, je dois pouvoir supprimer la ligne via le formulaire de saisie. Sauf que en cascade, cela supprime totalement l'oeuvre de la table "Oeuvre", alors que je voudrais qu'elle continue d'exister. Seulement elle n'est plus liée à aucune facture.
Comment faire pour que la base de données des œuvres reste intacte ?



Je ne sais pas si cela est très clair. Je vous remercie pour toute l'aide que vous pourrez m'apporter.

[hyperion13]

Bonsoir,
Avant de, pourriez vous joindre une capture d'écran de la fenêtre des relations
et vérifier si vos relations n'ont pas l'option "supprimer en cascade" d'activée.

[Emilie1609]

Voici le schéma des relations.
J'ai décocher les suppressions en cascade, et laissé coché les intégrités référentielles.

[hyperion13]

Dans la conception des objets (tbl, req, form, rep, etc.), un conseil évitez accents, caractères cabalistiques, espace dans le nommage des tbl, req, form, etc. ainsi que dans les noms de champs.
Je ne comprends pas pourquoi vous avez modifié les jointures en left/right join. Maintenez l'équi-jointure
Appliquez plus tôt la méthode des clés composées dans tblfacturedet (voir img)

[Emilie1609]

Merci pour votre aide. Je suis repartie de 0 en essayant de créer les relations à votre manière.
J'arrive à saisir une référence article du côté des achats, puis à l'enlever sans qu'elle ne disparaisse de la table des œuvres. Idem du côté des ventes.
Par contre si une oeuvre est saisie dans les achats, elle ne peut plus être saisie dans les ventes, et vice versa. Or il faut qu'elle puisse apparaître dans les 2 tables puisqu'une oeuvre peut-être achetée puis revendue.
Savez-vous ce qu'il faut modifier dans ce cas ?

[hyperion13]

Vous devez certainement faire une fause manip. Il n'y a pas de raison pour qu'une oeuvre acquise donc visible dans la tbl factureachatdetail ne puisse pas être vendue donc visible dans la tbl factureventedetail.

[Emilie1609]

Effectivement, cela fonctionne lorsque l'on saisit les données depuis les tables.
Je passais par des formulaires, et cela ne fonctionnait pas. J'ai effectué des modifications pour procéder autrement.
Merci beaucoup pour votre aide.