Discussion :

[GeorgesAntoineC]

Bonjour à tous,

j'ai une table Access que je viens importer en vba. Quand je dis importer, ce n'est pas avec la fonction d'importation, mais chaque enregistrement est vérifié et les données de chaque colonne sont copiées dans une cellule excel. Je fais en même temps la mise en page du classeur par le fait même.

Bref, dans ma table Access, j'ai quelques colonnes en format Mémo, ces données sont tronquées lorsque je les transfert en Excel. D'où mon problème... ça reste un fichier de consultation et je ne perds pas mes données dans ma BD, par contre ça reste irritant.

J'y vais bien simplement comme suis...

Code :

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For i to LastLine
.range("A" & i) = rst.Fields("MaColonne")
Next

Est-ce que vous connaissez ce problème? Avez vous besoin de plus de détail sur la problématique? Est-ce qu'il y a moyen d'arriver à un résultat sans trop modifier le code VBA.

Salutations,

[Zekraoui_Jakani]

Si vous essayer la fonction d'importation (sans vérification), avez-vous le même problème ?; Si la fonction d'importation tourne bien, vous n'avez qu'à effectuer les contrôles de nettoyage dans XL (vba).

[loufab]

Bonjour,
C'est un problème connu.
Lors de l'import, le convertisseur analyse les premières lignes de chaque colonne de la source, pas son type.
Si les premières lignes sont vides ou ne dépassent pas 256 car. Il le considère comme un champs texte et tronqué les suivantes.
Essai de faire un tri descendant avec un len() sur ta colonne mémo. Ça devrait résoudre ton souci.
Cordialement,

[tee_grandbois]

bonjour,

j'ai quelques colonnes en format Mémo, ces données sont tronquées lorsque je les transfert en Excel. D'où mon problème.

OK mais cette ligne comporte une erreur de syntaxe:

Code :

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For i to LastLine

elle devrait s'écrire comme ceci:

Code :

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For i = 1 to LastLine

donc je me demande si ton code est correct, de plus, ce n'est pas la méthode usuelle pour parcourir un jeu d'enregistrements.

On aurait aimé voir tout le code, particulièrement la constitution du recordset, histoire de vérifier qu'il n'y a pas de regroupement sur le champ en question, ce qui pourrait être une explication ...

C'est un problème connu.
Lors de l'import, le convertisseur analyse les premières lignes de chaque colonne de la source, pas son type.

@ loufab, justement : ici c'est un export vers Excel pas un import, donc ce n'est pas son souci ...

[loufab]

Ce problème se produit quand on va d'Access vers Excel. Import ou export, suivant d'où on opère.
Ici c'est du traitement via vba, donc ce n'est effectivement pas le cas.
Je tenterais cependant de passer par une variable intermédiaire. Au lieu d'un simple cell=field.
Cordialement

[tee_grandbois]

je comprend, mais en fait, ce n'est ni un import ni un export "classique", c'est une lecture de champ d'une table Access puis une écriture vers un cellule Excel.
J'ai fait le test en mettant les champs de moins de 255 caractères en début de recordset sans reproduire le problème et seul un test avec un regroupement sur le champ à exporter l'a reproduit.
Mais tant qu'on n'aura pas vu le code complet de GeorgesAntoineC ...

[GeorgesAntoineC]

Merci pour toutes ces réponses, je vais débuter par l'idée de faire un tri len(). Sinon, étant donné qu'il base le type par les premières lignes, je pourrais tenter de mettre quelques lignes bidons qui forcerait des champs de texte long.

Dans le cas contraire, je vous reviendrai avec plus de détail de mon code.

[Thumb down]

bonjour,
Import ou Export?

on est dans le forum VBA Access et il est question d'enrichir un classeur Excel avec le contenu d'un recordSet!

la taille des colonne n'est pénalisante qu'en requête hors on ne requête pas sur Excel mais sur Access !

Code :

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Sub test()
With CreateObject("Excel.application")
    .Visible = True
    With .Workbooks.Open("C:\Documents\Classeur1.xlsx")
        Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("TOTO")
        i = 0
        While Not rs.EOF
            .Sheets(1).range("A1").Offset(i).NumberFormat = "General"
            .Sheets(1).range("A1").Offset(i).WrapText = True
            .Sheets(1).range("A1").Offset(i) = rs("MaColonne")
           i = i + 1
          rs.MoveNext
        Wend
        .Close False
    End With
    .Quit
End With
End Sub

[tee_grandbois]

Merci pour toutes ces réponses, je vais débuter par l'idée de faire un tri len(). Sinon, étant donné qu'il base le type par les premières lignes, je pourrais tenter de mettre quelques lignes bidons qui forcerait des champs de texte long.

Dans le cas contraire, je vous reviendrai avec plus de détail de mon code.

tu n'as pas bien lu ce que j'ai écrit: cela ne vient pas de la taille des données des premiers enregistrements vu que ce n'est pas un export via la commande Docmd.TransfertSpreadSheet.
Par contre, tu pourrais au moins confirmer ou non que le RecordSet ne contient pas de regroupement ...

[GeorgesAntoineC]

Voici une partie de mon code qui va formater le fichier Excel. Bref, si vous voyez quelque chose qui cloche... à la base je ne suis en aucun cas un expert de vba...j'apprend sur le "tas" comme on dit ici.

Code :

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 Dim xlapp As Excel.Application
    On Error GoTo 0
    Dim xlbook As Excel.Workbook
    Dim xlSheet As Excel.Worksheet
    Dim Dte As String
 
    'Création de l'objet
    Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
 
    'On défini le nombre d'onglets
    xlapp.SheetsInNewWorkbook = 9
    'On ajoute un classeur
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Add
    xlapp.DisplayAlerts = False
    'On donne un nom au classeur
    Dte = "Liendudocument" & "Monclasseur.xlsx"
    xlbook.SaveAs Dte, AccessMode:=xlExclusive, ConflictResolution:=Excel.XlSaveConflictResolution.xlLocalSessionChanges
    'On rend le classeur visible
    xlapp.Visible = True
    'xlapp.DisplayAlerts = True
    'On créer l'objet onglet dans le nouveau classeur créé
    'On affecte un nom aux onglets
    'on libère l'objet onglet pour pouvoir en créer un nouveau ... etc
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(1)
    xlSheet.Name = "Onglet_1"
    xlbook.Sheets("Onglet_1").Tab.Color = RGB(255, 0, 0)
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(2)
    xlSheet.Name = "Onglet_2"
    xlbook.Sheets("Onglet_2").Tab.Color = RGB(255, 0, 0)
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(3)
    xlSheet.Name = "Onglet_3"
    xlbook.Sheets("Onglet_3").Tab.Color = RGB(255, 0, 0)
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(4)
    xlSheet.Name = "Onglet_4"
    xlbook.Sheets("Onglet_4").Tab.Color = RGB(0, 0, 255)
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(5)
    xlSheet.Name = "Onglet_5"
    xlbook.Sheets("Onglet_5").Tab.Color = RGB(255, 255, 0)
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(6)
    xlSheet.Name = "Onglet_6"
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(7)
    xlSheet.Name = "Onglet_7"
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(8)
    xlSheet.Name = "Onglet_8"
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlSheet = xlbook.Worksheets(9)
    xlSheet.Name = "Onglet_9"
    Set xlSheet = Nothing
 
 
 
    'On remet la propriété de l'application à 3 (par défaut)
    xlapp.SheetsInNewWorkbook = 3
 
    '-----------------------------------------------------------------------------------------
    'Ouverture de la table Access pour TABLE_E_MON
    Dim rst As DAO.Recordset
    Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("TABLE_E_MON", dbOpenDynaset)
    Dim TempLast As String
    Dim Max As Integer
    rst.MoveLast
    TempLast = rst.Fields("Colonne_E") 'enregistrement du dernier enregistrement
    rst.MoveFirst 'Retour à la première case
    Max = DCount("[Colonne_A]", "[TABLE_E_MON]")
 
    '-------------Premier onglet-------------
    'Création des entetes de tableau
    On Error Resume Next
    xlbook.Worksheets("Onglet_1").Activate
    ActiveWindow.Zoom = 70
    With xlbook.Sheets("Onglet_1")
 
        .Range("A2").Value = "Colonne_1" ' MASQUÉ
        .Columns("A:A").ColumnWidth = 15
        .Columns("A:A").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("B2").Value = "Colonne_2"
        .Columns("B:B").ColumnWidth = 15
        .Range("C2").Value = "Colonne_3"
        .Columns("C:C").ColumnWidth = 13
        .Range("D2").Value = "Colonne_4"
        .Columns("D:D").ColumnWidth = 20.14
        .Range("E2").Value = "Colonne_5" ' MASQUÉ
        .Columns("E:E").ColumnWidth = 15
        .Columns("E:E").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("F2").Value = "Colonne_6" ' MASQUÉ
        .Columns("F:F").ColumnWidth = 15
        .Columns("F:F").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("G2").Value = "Colonne_7"
        .Columns("G:G").ColumnWidth = 20.14
        .Range("H2").Value = "Colonne_8" ' MASQUÉ
        .Columns("H:H").ColumnWidth = 15
        .Columns("H:H").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("I2").Value = "Colonne_9" ' MASQUÉ
        .Columns("I:I").ColumnWidth = 15
        .Columns("I:I").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("J2").Value = "Colonne_10" ' MASQUÉ
        .Columns("J:J").ColumnWidth = 15
        .Columns("J:J").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("K2").Value = "Colonne_11"
        .Columns("K:K").ColumnWidth = 18
        .Range("L2").Value = "Colonne_12"
        .Columns("L:L").ColumnWidth = 13
        .Range("M2").Value = "Colonne_13"
        .Columns("M:M").ColumnWidth = 20.14
        .Range("N2").Value = "Colonne_14"
        .Columns("N:N").ColumnWidth = 70
        .Range("O2").Value = "Colonne_15"
        .Columns("O:O").ColumnWidth = 70
        .Range("P2").Value = "Impacts"
        .Columns("P:P").ColumnWidth = 35
        .Range("Q2").Value = "Colonne_16" ' MASQUÉ
        .Columns("Q:Q").ColumnWidth = 15
        .Columns("Q:Q").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("R2").Value = "Colonne_17"
        .Columns("R:R").ColumnWidth = 18
        .Range("S2").Value = "Colonne_18" ' MASQUÉ
        .Columns("S:S").ColumnWidth = 15
        .Columns("S:S").NumberFormat = "dd/mmmm/yyyy"
        .Columns("S:S").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("T2").Value = "Colonne_19" ' MASQUÉ
        .Columns("T:T").ColumnWidth = 15
        .Columns("T:T").NumberFormat = "dd/mmmm/yyyy"
        .Columns("T:T").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("U2").Value = "Colonne_20"
        .Columns("U:U").ColumnWidth = 19
        .Columns("U:U").NumberFormat = "dd/mmmm/yyyy"
        .Range("V2").Value = "Colonne_21"
        .Columns("V:V").ColumnWidth = 17
        .Columns("V:V").NumberFormat = "dd/mmmm/yyyy"
        .Range("W2").Value = "Colonne_22"
        .Columns("W:W").ColumnWidth = 19
        .Range("X2").Value = "Colonne_23" ' MASQUÉ
        .Columns("X:X").ColumnWidth = 15
        .Columns("X:X").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("Y2").Value = "Colonne_24" ' MASQUÉ
        .Columns("Y:Y").ColumnWidth = 15
        .Columns("Y:Y").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("Z2").Value = "Colonne_25" ' MASQUÉ
        .Columns("Z:Z").ColumnWidth = 15
        .Columns("Z:Z").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("AA2").Value = "Colonne_26" ' MASQUÉ
        .Columns("AA:AA").ColumnWidth = 15
        .Columns("AA:AA").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("AB2").Value = "Colonne_27" ' MASQUÉ
        .Columns("AB:AB").ColumnWidth = 15
        .Columns("AB:AB").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("AC2").Value = "Colonne_28" ' MASQUÉ
        .Columns("AC:AC").ColumnWidth = 15
        .Columns("AC:AC").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("AD2").Value = "Colonne_29" ' MASQUÉ
        .Columns("AD:AD").ColumnWidth = 15
        .Columns("AD:AD").EntireColumn.Hidden = True
        .Range("AE2").Value = "Colonne_30" ' MASQUÉ
        .Columns("AE:AE").ColumnWidth = 15
        .Columns("AE:AE").EntireColumn.Hidden = True
 
        .Rows("2:2").RowHeight = 50
        .Range("A2:AE2").Interior.ColorIndex = 15
        .Range("A2:AE2").HorizontalAlignment = xlCenter
        .Range("A1:AE1").Merge
        .Range("A1:AE1").Interior.ColorIndex = 6
        .Range("A1:AE1").Font.Bold = True
        .Range("A2:AE2").Font.Bold = True
        .Range("A2:AE2").Font.Size = 12
        .Range("A1:AE1").Value = "Tableau_X en date du " & CStr(Date)
        .Range("A1:AE1").Font.Size = 16
        .Range("A2:AE2").AutoFilter
 
    Dim Count As Integer
    Dim i As Integer
    Count = 0
        'Remplissage du tableau pour les données recherchées
        For i = 1 To Max
 
            On Error Resume Next
 
            Do While rst.Fields("Colonne_X") <> "ATTRIBUT_1" And i < Max + 1 And rst.Fields("Colonne_1") <> TempLast
                rst.MoveNext
            Loop
 
            If rst.Fields("Colonne_X") = "ATTRIBUT_1" Then
                .Range("A" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_1") ' MASQUÉ
                .Range("B" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_2") ' MASQUÉ
                .Range("C" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_3")
                .Range("D" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_4")
                .Range("E" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_5") ' MASQUÉ
                .Range("F" & i + 2) = rst.Fields("IColonne_6") ' MASQUÉ
                .Range("G" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_7")
                .Range("H" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_8") ' MASQUÉ
                .Range("I" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_9") ' MASQUÉ
                .Range("J" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_10") ' MASQUÉ
                .Range("K" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_11")
                .Range("L" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_12")
                .Range("M" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_13")
                .Range("N" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_14")
                .Range("O" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_15")
                .Range("P" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_16")
                .Range("Q" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_17") ' MASQUÉ
                .Range("R" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_18")
                .Range("S" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_19") ' MASQUÉ
                .Range("T" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_20") ' MASQUÉ
                .Range("U" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_21")
                .Range("V" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_22")
                .Range("W" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_23")
                .Range("X" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_24") ' MASQUÉ
                .Range("Y" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_25")
                .Range("Z" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_26") ' MASQUÉ
                .Range("AA" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_27") ' MASQUÉ
                .Range("AB" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_28") ' MASQUÉ
                .Range("AC" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_29") ' MASQUÉ
                .Range("AD" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_30") ' MASQUÉ
                .Range("AE" & i + 2) = rst.Fields("Colonne_31") ' MASQUÉ
 
                Count = Count + 1
                If rst.Fields("Colonne_31") = 1 Then
                    .Range("A" & (i + 2) & ":AE" & (i + 2)).Interior.ColorIndex = 45
                End If
                If IsNull(rst.Fields("Colonne_22")) Then
                    .Range("V" & i + 2).Interior.ColorIndex = 6
                End If
                If rst.Fields("Colonne_23") < Date Then
                    .Range("V" & i + 2).Interior.ColorIndex = 6
                End If
            Else
            i = i - 1
            End If
            If rst.Fields("Colonne_1") = TempLast Then
                i = Max
            End If
            rst.MoveNext
        Next
        'Mise en forme du tableau
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Cells.EntireColumn.HorizontalAlignment = xlCenter
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Cells.EntireColumn.VerticalAlignment = xlCenter
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Columns("A:AE").WrapText = True
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Cells.EntireRow.AutoFit
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("A2:AE" & (Count + 2)).Borders.Value = 1
 
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("B2:R" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeLeft)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("B2:R" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeTop)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("B2:R" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeBottom)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("B2:R" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeRight)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("G2:W" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeLeft)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("G2:W" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeTop)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("G2:W" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeBottom)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Range("G2:W" & (Count + 2)).Borders(xlEdgeRight)
       .Weight = xlThick
        .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
         .LineStyle = xlContinuous
 
        xlbook.Sheets("Onglet_1").Sort.SortFields.Add Key _
            :=Range("G3:G" & (Count + 2)), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption _
            :=xlSortNormal
        With xlbook.Sheets("Onglet_1").Sort
            .SetRange Range("A2:AE" & (Count + 2))
            .Header = xlYes
            .MatchCase = False
            .Orientation = xlTopToBottom
            .SortMethod = xlPinYin
            .Apply
        End With
        .Activate
        .Range("A2:AE" & (Count + 2)).Select
        Names.Add Name:="Tableau_E", RefersTo:="='" & ActiveSheet.Name & "'!" & Selection.Address
    End With
 
    Call Create_table_v(xlapp, xlbook, xlSheet, Dte, TempLast, Max, Count, i, rst)
    Call Create_table_m(xlapp, xlbook, xlSheet, Dte, TempLast, Max, Count, i, rst)
    Call Create_table_c(xlapp, xlbook, xlSheet, Dte, TempLast, Max, Count, i, rst)
    Call Create_table_cc(xlapp, xlbook, xlSheet, Dte, TempLast, Max, Count, i, rst)
    rst.Close
 
    Set rst = Nothing
    Dim Backup As String
    Backup = "Liendudocument\Backups\" & "Monclasseur_" & CStr(Date) & ".xlsx"
    xlapp.DisplayAlerts = False
    xlbook.SaveAs Dte, AccessMode:=xlExclusive, ConflictResolution:=Excel.XlSaveConflictResolution.xlLocalSessionChanges
    xlbook.SaveAs Backup, AccessMode:=xlExclusive, ConflictResolution:=Excel.XlSaveConflictResolution.xlLocalSessionChanges
    xlapp.DisplayAlerts = True
    xlbook.Close (True)

l'appel des fonctions...appel du code semblable à lui ci-haut pour remplir les autres onglets.

[tee_grandbois]

peux-tu préciser le nom du champ de type Mémo ou le n° de la ligne incriminée ?