Discussion :

[AntoineCompagnie]

J'ai un tableau excel avec une vingtaine de colonne qui sont autant d'attribut d'un pompier et j'aimerais créer une Userform qui comporte automatiquement tous les champs de l'entête à remplir pour pouvoir facilement ajouter un pompier.

Voici un exemple réduit de mon tableau :

Nom	Profession	Tel	Visite médicale	Garde	Sexe
Bob	Flic	145589869	12/12/2018	06/06/2019	H
Mike	Retraité	68745263	13/12/2018	07/06/2019	H
Laurette	Boulangère	652859896	22/05/2018	08/06/2019	F

Merci d'avance !

[Menhir]

Comment créer une userform avec tous les champs du tableau excel

J'ai une meilleure question : POURQUOI créer une userform avec tous les champs du tableau excel ?
Es-tu sûr que créer un UserForm apportera une un bénéfice à ton application ?

A mon avis, ça t'apportera plus de problèmes que de gain (et je ne suis pas sûr que ça t'apporte le moindre gain).

pour pouvoir facilement ajouter un pompier.

Ne crois-tu pas qu'il serait plus simple et plus ergonomique de saisir directement tes données dans les cellules ?

Je te conseille plutôt de faire un tableau structuré, ce qui te permettra d'ajouter facilement une ligne avec sa structure et sa mise en forme.

[AntoineCompagnie]

Parce qu'ensuite je ne dois pas seulement ajouter le pompier dans ce tableau mais dans deux autres tableaux aussi. Cela me permet d'éviter les erreurs de recopie : )

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je suis de l'avis de Menhir (Hello).

Il existait avant un "formulaire" qui proposait les champs de saisie... Cette possibilité se trouve maintenant dans les commandes non présentes sur le ruban.







La question que j'ai envie de poser est la suivante: A quoi sert de recopier la même information dans plusieurs onglets? C'est un péché capital d'Excel que de saisir la même info plusieurs fois dans le même fichier. On la stocke dans une table de données (tableau structuré) et on l'utilise ailleurs, par exemple avec IINDEX/EQUIV.

[AntoineCompagnie]

Haa, ça a l'air vraiment bien ! Je ne connaissais pas !
Malheureusement j'ai déjà un tableau et lorsque je sélectionne mon entête pour un essai ça écrase la première ligne.
Lorsque j'essaie de créer une deuxième ligne après l'ajout j'ai le message "Impossible d'étendre le tableau ou la base de données."

Vous avez raison, c'est stupide de créer deux bases de données presque équivalente (l'une c'est un récapitulatif et l'autre ne prend que quelques information pour le publipostage).
Je vais demander à mon chef s'il a vraiment besoin d'insérer ces données dans deux feuilles différentes ou si on peut changer le publipostage en ne se basant que sur une feuille, mais elle risque d'être énorme !

[Pierre Fauconnier]

[...]
Malheureusement j'ai déjà un tableau et lorsque je sélectionne mon entête pour un essai ça écrase la première ligne.[...]

Tu as bien vu les boutons à la droite du formulaire? Si tu cliques sur "Nouvelle", tu pourras introduire une nouvelle fiche. La saisie respecte la validation posée éventuellement sur les colonnes du tableau, mais n'offre pas les listes de validation éventuellement présentes. Note toutefois que si l'outil a disparu du ruban, c'est qu'il est déprécié. Perso, je trouve la proposition de Menhir la plus intéressante pour saisir des données. Je rappelle au passage qu'Excel n'est pas un SGBD (système de gestion de bases de données), et qu'à ce titre les outils "professionnels" de saisie de données sont inévitablement restreints, même s'ils conviennent à 99.99% d'une utilisation "basique" de l'outil.

Pour du publipostage dans Word, tu as la possibilité de choisir tes champs de publipostage sans Word, ainsi que des filtres et des tris...

[AntoineCompagnie]

Ha, vu comment on se sert du formulaire. J'avais pas compris qu'il fallait faire glisser pour accéder aux lignes à partir desquelles ont peut rajouter.
Je note qu'il est déprécié.

Mon chef m'a demandé de faire cet interface pour qu'elle soit accessible d'un bouton. A partir d'une interface regroupant toutes les actions qu'il doit pouvoir faire rapidement.

Donc pour le moment j'ai un sentiment mitigé entre vos conseils qui sont justes et la demande de mon chef pour cette UserForm qu'il accéderait à partir d'une interface de boutons, ce qui est peut-être plus ergonomique ? Ou qui se transmet mieux dans le temps sachant qu'il part bientôt ?

PS : Je ne connais pas IINDEX/EQUIV.