Discussion :

[yalala_hihoo]

Bonjour,

Je viens vous solliciter car j'aimerais automatiser la génération d'un rapport Word à partir d'informations. Un peu à la manière d'une facture client ou d'un publipostage mais en plus complexe. Je m'explique :
Je dois produire un rapport dont la structure est toujours similaire, disons :

Introduction
1. Partie 1
Sous partie 1
XX
Sous partie 2
XX
2.Partie 2
Sous partie 2.1
XX
Sous partie 2.2
XX

Sachant que les XX sont : du texte, des images, des schémas, ou des tableaux.

J'aimerais que le rapport se génère automatiquement à partir d'un document source (je ne sais quel format serait le mieux, excel peut être ?) au lieu d'ouvrir mon template et remplir toutes ses informations manuellement, faire des copier coller ...
Ce qui me pose problèms, c'est que je dois recopier ces informations dans de multiples rapports, l'un détaillé, l'autre moins, l'un plus design, l'autre plus brut ... et que je me retrouve à faire pleins de copier coller alors que je pourrais (j'espère) avoir un doc source, et en générer les plusieurs types de rapports que je souhaite.

Je ne sais pas si c'est clair, je suis assez novice (mais j'apprends vite, donc le code ne me fait pas peur )
J'ai lu ici et là qu'il était possible de passer par du PHP, mais je viens vous solliciter pour savoir quelle serait la démarche la plus simple.

Merciii !

[clementmarcotte]

Bonjour,

Sans dire que cela réglera tous les problèmes, voici des choses existantes et sans codage qui existent déjà:

Dans les champs de Word, il y a des champs de base de données qui fonctionnent aussi bien avec Excel, Access ou d'autres SGBB. Il y a aussi des champs, dont j'oublie le nom, qui permettent d'entrer du texte à un seul endroit et de le reproduire automatiquement ailleurs dans le document. En regroupant tes données dans une feuille spéciale d'excel, ou une table spéciale dans Access la mise à jour sera probablement automatique à l'ouverture du document. Sinon, il y a un raccourci-clavier dans Word pour le faire. Et, sauf horreur de ma part, il y a une option dans Word pour faire la mise à jour automatique des liens avant d'imprimer. Au pire, et si le nombre de pages est constant, ou presque); tu peux faire tous tes textes dans le même fichier et quelques macros avec les boutons spécifiques pour imprimer des parties en se basant sur les numéros de pages.

Le collage avec liaison, permet de créer des textes, des graphiques et certaines images dans un autre programme, de les ajouter dans le document Word et de les modifier ensuite dans le programme d'origine et de les garder à jour dans le document. Cela marche dans toute la suite Office et de nombreux programmes tiers. Pas juste ceux de MS

Ensuite, l'idéal est de créer un modèle spécifique pour ce(s) rapports-là. Un double-clic sur l'icône du modèle ou un raccourci sur le Bureau lance Word avec le modèle choisi au lieu du modèle Normal.

S'il reste des choses à compléter, tu pourras te consacrer sur celles-ci, soit manuellement, soit par macro.

Je ne pense pas que cela soit la réponse directe à la question, mais tu pourrais aussi regarder cela. Cela pourrait peut-être servir, du moins en partie…

P.S. Tout ce qui peut être obtenu directement de Word, est plus efficace que de la programmation VBA.