Discussion :

[LeeBlackman]

Bonjour à tous !

C'est mon premier post, mais j'ai un peu farfouillé, et je n'ai rien trouvé qui pourrait m'aider.

Dans le classeur joint, je cherche à calculer le nombre de jours total qu'un agent actif (colonne A) a déjà passé dans l'entreprise (colonne D - colonne C) en prenant en compte tous les avenants (donc possiblement additionner le nombre de jours (colonne I) de plusieurs lignes).

Par exemple, si je veux savoir depuis combien de temps Bernard est dans l'entreprise, je dois pouvoir additionner les cellules I2 à I5. Si Casimir était toujours dans l'entreprise, je devrais pouvoir additionner les cellules I7 à I12.

Les conditions sont donc :
1- Actif en colonne A
2- Même nom en colonne B

La première condition est facile à appliquer (=si(A2="Actif";...), mais je ne trouve pas comment remplir la deuxième.
Evidemment, cela doit se faire automatiquement pour chaque nom, je ne peux donc pas mettre si(B2="Bernard";...)

Existe-t-il une fonction ou une macro qui permette cela ?
Le but final de tout ça est de s'assurer que l'ensemble des contrats pour une personne ne dépasse pas 18 mois. Un mois avant la deadline, un mail sera envoyé automatiquement pour prévenir de vérifier les effectifs.

Merci beaucoup pour votre aide dans tous les cas...
Je ne suis pas encore très à l'aise avec les macros, mais je tente des trucs et j'apprends, je ferai de mon mieux pour comprendre vos réponses

[Nekko]

Bonjour
le plus simple dans ton cas est un tableau croisé dynamique (TCD). Tu mets ton "nom" en en-tête de de ligne, le "statut" en filtre et la somme de "nombre de jour" en valeur.
pour la sélection des données, tu prends toutes les colonnes de A à I.
Tu pourras ajouter des noms et ils seront pris en compte.

Pour info, si tu es sous Excel 2016, il y a la fonction somme.si.ens qui marche bien mais en ce cas présent, le TCD fait exactement ce que tu veux

Nekko

[78chris]

Bonjour

...
le plus simple dans ton cas est un tableau croisé dynamique (TCD). Tu mets ton "nom" en en-tête de de ligne, le "statut" en filtre et la somme de "nombre de jour" en valeur.
pour la sélection des données, tu prends toutes les colonnes de A à I.

Oui pour le TCD
non pour les colonnes de A à I : on met la source sous forme de tableau structuré et le tableau comme source du TCD !
Pourquoi traiter inutilement 1 000 000 de lignes et devoir filtrer les vides ?

Pour info, si tu es sous Excel 2016, il y a la fonction somme.si.ens ...
Nekko

Existe depuis 2007 ...

[Nekko]

Bonjour 78Chris
effectivement il vaut mieux limiter la source du TCD au tableau de valeurs. Cependant, le tableau de LeeBlackman est amené à évoluer avec ajout de ligne. J'ai déjà vu des tableau faux parce qu'en ajoutant des lignes à la fin, les personnes ne mettaient pas à jour la source du TCD et il manquait les dernières valeurs.
J'ai supposé que LeeBlackman n'était pas familier des TCD donc j'ai donné la méthode bourrin mais sure

Merci pour la correction pour somme.si.ens

[Philippe Tulliez]

Bonjour Nekko,

Cependant, le tableau de LeeBlackman est amené à évoluer avec ajout de ligne. J'ai déjà vu des tableau faux parce qu'en ajoutant des lignes à la fin, les personnes ne mettaient pas à jour la source du TCD et il manquait les dernières valeurs

d'où la proposition de Chris que je salue au passage de passer par un tableau structuré comme source.

[Nekko]

Re-bonjour 78Chris et Philippe Tulliez
Pour ma compréhension, par tableau structuré, vous voulez dire un tableau avec une mise en forme correcte (bordure, .....) ou il existe une option / fonction "tableau structuré" ?
Merci par avance pour l'éclaircissement

Nekko

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
La tableau structuré c'est la commande Mettre sous forme de tableau du groupe Style de l'onglet [Accueil] ou la commande Tableau du groupe Tableaux de l'onglet [Insertion]
Existe depuis la version Office 2007 (pour les versions antérieures c'était Liste si mes souvenirs sont exacts)

[78chris]

RE
Bonjour à Philippe

Re-bonjour 78Chris et Philippe Tulliez
Pour ma compréhension, par tableau structuré, vous voulez dire un tableau avec une mise en forme correcte (bordure, .....) ou il existe une option / fonction "tableau structuré" ?

Un peu de lecture sur cette avancée majeure http://www.excel-formations.fr/Trucs...Tableaux01.php

Majeure car outre ses avantages et les TCD, elle est obligatoire pour utiliser PowerQuery intégré à 2016

[Nekko]

Merci à tous les deux !!!!
J'avais toujours vu cette fonction "mettre sous forme de tableau" comme un formatage rapide des données (comme les styles sur word...) et je ne connaissais pas les "à-coté". Je viens de faire un essai et le fait que les nouvelles lignes soient automatiquement prises en compte est clairement un avantage.
merci pour le lien que je vais lire et faire suivre à d'autres

Nekko

[LeeBlackman]

Merci à tous !
Je m'attendais à ce que ça soit beaucoup plus compliqué que ça, mais la solution ne l'était pas tant que ça et vos explications étaient super claires !

Et merci 78chris pour l'article, je n'avais pas envisagé toutes ces possibilités pour les tableaux, ça m'ouvre tout un nouveau monde

Donc j'ai bien mon nouveau TCD avec le nombre de jours correspondant à chaque personne. Maintenant je me demande comment appliquer la suite de l'opération, mais je vais d'abord chercher un peu de mon coté, et au pire je ferai un nouveau sujet si ça n'a pas encore été créé sur le forum

Merci encore !