Discussion :

[JPSonic]

Bonjour,

J’ai créé un fichier Excel afin de suivre l’activité et les interventions d’Equipes sur le terrain.
Le classeur comporte plusieurs feuilles dont une feuille nommée « Equipages », que l’on met à jour au fil de l’eau des interventions.
Ce fichier sera mis en partage chaque jour sur notre serveur, afin que ce fichier puisse être ouvert et modifier par plusieurs utilisateurs.

- Dans un premier temps, je souhaiterais avoir un bouton qui automatise se partage au moment de son déclanchement.
Ce afin d’avoir la même configuration de partage chaque jour quel que soit la personne qui le met en partage, et d’éviter à répondre aux boites de dialogue et d’avoir une configuration de ce partage identique chaque jour.

- Dans un second temps, je souhaiterais avoir un bouton qui automatise l’actualisation des données après modification d’une cellule de la plage par l’un des utilisateurs : A7 :AG205


L’idée, le chef de poste dépose le fichier sur le serveur, applique le partage à l’aide du bouton.
Le Chef de poste ou les utilisateurs, ouvre et consulte le fichier partagé, actualise les données et à l’aide du bouton d’actualisation peuvent modifier les données en cas d’absence du chef de poste.
Au retour du Chef de poste ou des utilisateurs ceux-ci ou celui-ci actualise(nt) le fichier afin de visionner les dernières informations.

Je n’y connais rien en VBA et je suis loin d’avoir vos compétences (je cherche et modifie en essayant de comprendre), mais j’ai compris qu’un fichier partagé utilise un fichier tampon avant fusion des données [Accepter ou refuser les modifications], les utilisateurs ne travaillent donc pas sur une version unique mais sur un fichier local.

Voilà l’idée, je ne sais pas si c’est réalisable mais je m'en remets à vous.

[Menhir]

Ce fichier sera mis en partage chaque jour sur notre serveur, afin que ce fichier puisse être ouvert et modifier par plusieurs utilisateurs.

Excel n'est vraiment pas doué pour les fichiers multi-utilisateurs.
Puisque tu traites cette application par macro, il serait préférable de générer un fichier par personne puis de faire la synthèse de l'ensemble des fichiers.

Je n’y connais rien en VBA et je suis loin d’avoir vos compétences

Dans ce cas, tu as soit la solution d'acquérir les bases de ces compétences ( http://bidou.developpez.com/article/VBA/ ), soit de rémunérer quelqu'un qui dispose de ces compétences.
Ce forum n'a pas pour vocation de fournir de la main d'oeuvre gratuite.

Si tu commences ton projet et que tu rencontres des difficultés techniques, revient poser des questions précises ici. Tu trouveras certainement des personnes pour t'aider.

[JPSonic]

Merci Menhir, pour ce retour,

Nous ne disposons pas d'Acces au bureau qui lui est effectivement plus approprié pour les multi-utilisateurs.

Mon fichier fonctionne déjà, mon soucis c'est de pouvoir voir les modifications effectuées en temps réel sur d'autres postes (5maxi).
La ou je galère un peu en compréhension c'est dans les options Avancées du partage.

Quant je partage, dans Avancé il y a plusieurs possibilité de mise à jour :
Lors de l'enregistrement ou Enregistrement Automatique toutes les 5 minutes on ne peux pas descendre en dessous de 5mn
Et lorsque je veux Actualiser il y a plusieurs fenêtres qui s'ouvre ; tous le monde n'a pas les connaissances nécessaire pour faire le bon choix....

D'ou ma demande d'aide pour automatiser c'est 2 fonctions (Partage et Actualisation).

Dans ce cas, tu as soit la solution d'acquérir les bases de ces compétences ( http://bidou.developpez.com/article/VBA/ ), soit de rémunérer quelqu'un qui dispose de ces compétences.

Je passe des heures a aider les autres de façon gratuite en mettant a disposition des fichiers et celui-ci sera d'une aide précieuse pour les utilisateurs !!!
Effectivement, je n'ai pas vos connaissances en VBA, mais j'apprends tout les jours à l'aide de recherche sur internet.

Ce forum n'a pas pour vocation de fournir de la main d'oeuvre gratuite.

Main d'oeuvre non, mais aide oui, enfin je l’espère encore..tout au moins une démarche , une approche, une direction.....

[Marc-L]

Bonjour !

Lors de l'enregistrement ou Enregistrement Automatique toutes les 5 minutes on ne peux pas descendre en dessous de 5mn
Et lorsque je veux Actualiser il y a plusieurs fenêtres qui s'ouvre ; tous le monde n'a pas les connaissances nécessaire pour faire le bon choix...

Ce sont les limites d'Excel donc si volonté de continuer ainsi, il est donc nécessaire de former les utilisateurs,
mieux vaut les responsabiliser que de les prendre pour des quiches !

Il existe des modules payants modifiant le fonctionnement d'Excel en réseau multi-utilisateurs mais bien moins rentables qu'Access.
Sans compter les SGDB gratuits comme par exemple ceux de Libre Office et d'Open Office …

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Je suis Paris, Egypte, Nigeria, New-York, Mogadicio, Barcelone, London, Manchester, Stockholm, Istanbul, Berlin, Nice, Bruxelles, Charlie, …

[JPSonic]

Merci Marc-L, pour cette réponse constructive.... ' je ne les prends pas pour des quiches, la quiche j'adore !!! avec une petite salade...
Mais certains sont très réfractaires avec les outils informatique.....

Donc pour vous, il est donc impossible même avec une macro VBA de facilité la mise en place et l'utilisation de ce fichier par les utilisateurs.

Merci à vous 2

[Marc-L]

Consulter dans l'aide VBA interne entre autres   SaveAs  ,   ExclusiveAccess   et   MultiUserEditing   puis tester,

l'Enregistreur de macros ne captant rien de mon côté lors d'un partage de classeur…

[Pierre Fauconnier]

Salut.

[...]Donc pour vous, il est donc impossible même avec une macro VBA de facilité la mise en place et l'utilisation de ce fichier par les utilisateurs.[...]

Il me semble que la plus sage réponse à apporter à cette question est : OUI

[Pierre Fauconnier]

Yerk yerk