Site web, serveur, serveur mail… pour petite entreprise
Bonjour à tous,
Je quitte ma boite actuelle pour lancer la mienne très prochainement. Et c'est donc le moment de commencer à s'interroger sur le site internet, les mails et plus généralement tout ce qui va toucher aux besoins informatiques.
Je suis dans le conseil, donc 80 % de mon taf se fait devant un ordi. J'ai donc en fait 3 questions/domaines pour lesquels j'ai besoin d'éclaircissements.
Ci-dessous, vous avez tout le détail de mon interrogation, mais en résumé mes 3 questions centrales seraient : Quelle est la diff entre un hébergement type offre perso ou pro OVH et une offre de serveur comme kimsufi, pour un petit site internet en CMS avec quelques options type un logiciel d'enquête en ligne (PHP+MySQL) ? Quel intérêt (outre les 50 Go d'espace par mail) d'avoir un Exchange Online pour nos mails plutôt que de passer par l'offre mail intégrée à toute offre d'hébergement ? Enfin, quelle solution pour une sauvegarde de nos travaux au quotidien, en incrémental et de façon la plus transparente pour les utilisateurs (nous serons 3 dans la boite, en travaillant à tour de rôle les uns chez les autres) ?
Et en détail :
- Le site internet.
Mes besoins vont être légers, c'est essentiellement un site vitrine, probablement sous un CMS classique, voire dans le pire des cas, si pas le temps, un truc wix payant. Néanmoins, j'ai besoin d'y installer quelques petites choses, à commencer par un service de questionnaire en ligne (avec le logiciel libre LimeSurvey qui nécessite PHP et MySQL), et dans l'idéal, j'aimerais pouvoir y mettre un espace « client » d'accès et de dépôts de fichier. À l'image d'une dropbox, mais si c'est intégré au site, c'est pas plus mal.
Dans ce cas, j'ai l'impression qu'une offre de type hébergement perso voire pro sur OVH peut suffire, d'autant que les 100 ou 250 Go de ces offres me paraissent larges (même avec un système d'échanges de fichiers, on va très très rarement dépasser les 500 Mo de besoins par client), tout comme le trafic associé (même si les clients viennent sur un espace privé, on n'aura jamais plus d'une 10aine de connexions simultanées). Mais on me parle également de serveurs, type kimsufi. Et honnêtement, je ne comprends pas trop la différence. Qu'est-ce qui conviendrait le mieux d'après vous ? C'est quoi l'intérêt d'un serveur de ce type ?- Le mail.
Actuellement dans ma boite, on a un serveur Exchange, et on fonctionne par Outlook avec calendriers partagés, etc. (de plus on est sur office365).
Je vois qu'évidemment, dans toutes les offres d'hébergement classique il y a des offres avec boite mail comprises, par exemple pour l'hébergement perso OVH, c'est 10 boites mails, ce qui est largement suffisant, il nous faut une générique, puis 3 autres personnelles car on est 3. Ma seule crainte serait peut être pour les 5 Go d'espace par boite mail : même si ce n'est pas pour tout de suite, comme c'est notre outil de base de travail avec échanges de PJ, ça grossit assez vite au final.
Mis à part cette limite, quel serait l'intérêt de passer par Exchange (qui est à 50 Go par compte) ? On a bien accès à un webmail et on peut utiliser un outlook avec calendrier partagé et synchronisé sur téléphone avec l'offre mail incluse dans l'hébergement ?
Dans tous les cas, on va certainement passer nous aussi à un abonnement office365, et celui qui inclus Outlook intègre aussi Exchange, donc probablement qu'on fera avec. Mais dans ce cas, si on veut une adresse mail générique (type contact@maboite.com), comment faire ? (j'imagine que c'est 1 compte mail par compte Exchange) Utiliser le système mail générique de l'offre d'hébergement pour l'adresse générique + Exchange pour nos adresses individuelles ? Bref, vous voyez, j'ai beaucoup d'interrogations.- La sauvegarde de mes fichiers.
Actuellement, on a un serveur d'entreprise, qui fait que lorsque on travaille dans les locaux, l'ordi synchronise en continue et on a donc une sauvegarde de nos travaux. On peut même assez facilement revenir à des versions précédentes de nos fichiers, en cas de couac.
Là on va être 3, mais probablement pas dans des locaux fixes à nous. On va privilégier le travail à tour de rôle les uns chez les autres ainsi qu'en espace de coworking. Pas question donc d'un serveur local physique. Mais dans ce cas, quelle solution s'offre à nous ?
Dans ma boite actuelle que je vais quitter, comme on a office365, on a OneDrive avec 1 To d'espace. Ça peut être une solution pour de la sauvegarde en direct, mais on a expérimenté très souvent des problèmes de synchro impossibles à réparer, qui bloquent toute nouvelle synchro, ou bien des bugs (fichiers impossibles à ouvrir en local), c'est un peu relou. Autant moi je peux passer du temps à bidouiller pour m'assurer d'avoir toujours une copie cloud, autant mes collègues, je les connais, elles ont horreur de ça et risquent de ne pas s'embêter jusqu'au jour où l'ordi plantera et qu'elle perdront tout.
Il y avait une option NAS, mais là encore, sans lieu fixe, ça veut dire 1 chacun ? Et ça suppose quand même une connexion solide j'imagine ? J'ai la fibre, mais ce n'est pas le cas de mes collègues.
Voilà donc un post bien gros avec à peu près toutes mes interrogations du moment. Si vous avez ne serait-ce que des éléments de réponse par ci par là (ou des retours d'expérience), je suis preneur, merci !
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Envoyé par mathieu
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