Discussion :

[Ohana]

Bonjour,

Je me permets d'adresser ce message ici, malgré mes recherches aucune réponse, et je tourne en rond.

Je dois imprimer des formulaires Access, tout se passe bien, mais à un moment ils ne s'impriment plus du tout correctement, c'est à dire que tout s'imprime dans une des lignes de séparation des parties du questionnaire. Ceci est une supposition, puisque ma page s'imprime en gris, de la même couleur que ces lignes de séparation. De plus l'entête disparaît également.

J'ai examiné les propriétés de mon formulaire qui s'impriment correctement et ceux qui ne s'impriment pas correctement, mais je ne vois aucune différence.

Je précise que je suis totalement novice sur Access et que l'on m'a juste demandée de remplir des formulaires et de les imprimer.

En espérant une réponse rapide de votre part.

Merci

[marot_r]

Bonjour.

En fait les formulaires d'Access ne sont pas vraiment fait pour être imprimés. On peut le faire mais on sent bien à l'usage que cela n'a pas été conçu pour.
Idéalement on fait un rapport qui reprend les données du formulaire.
Les rapport sont conçus pour être imprimer et le contrôle sur le résultat est bien plus fort.

Revenons à tes moutons.

Je en sais pas comment tu procèdes pour imprimer.
Est-ce qu'il y a un bouton dans ton formulaire ?
Est-ce que tu utilises le menu standard de Access ?
As-tu vérifié les propriétés de l'imprimante (taille du papier, orientation, marges) ?
Il est possible que ces zones de gris soient des morceaux qui "débordent" de la page.

Si tu peux poste

• une copie d'écran (ou un scan) d'un de tes formulaires corrects (attention à masquer les données sensibles (ex nom, adresse de personne)),
• de ton écran d'où tu lances l'impression
• et d'un des formulaire "pas bon."

Cela aidera peut-être à comprendre d'où vient le problème.

A+

[Ohana]

Tout d'abord merci de ta réponse.

La réponse que je peux exclure de ta liste son les propriétés de l'imprimante. En effet, puisque les premiers formulaires s'imprime correctement, mais pas les derniers.
Je vais poster des captures d'écran ici
Word erreur.docx
J'utilise, je le pense, la version standard. Il n'y a pas de bouton.
Par contre je suis d'accord pour les morceaux gris qui dépassent cela s'affiche quand je passe en aperçu d'impression d'écran, mais je ne vois pas pourquoi le problème est présent qu'à partir d'un moment et pas d'un autre.

Merci bcp

[marot_r]

Bonjour.

Je suis perplexe.

As-tu remarqué si cela se produisait toujours au même moment ? Ex : au bout de 10 formulaires ?
Si cela se produisait toujours sur le même enregistrement (ex le contrat 1234) ?

A+

[Ohana]

Aucune idée,

Mon supérieur m'a fait part du problème et m'a demandée d'essayer de le résoudre. D'après c'est dire cela est apparu spontanément, je pense passer par une extraction sur Excel pour contourner le soucis.

[marot_r]

Bonjour.

Une solution peut-être plus rapide serait de créer un rapport à partir du formulaire.
C'est assez simple :

1. Tu demandes la création d'un rapport (état) vierge.
2. Tu définis la source de données du rapport pour être la même que celle du formulaire (propriété Source de données¸ Ça peut être le nom d'une table, le nom d'une requête enregistrée ou du SQL).
3. Tu ouvres ton formulaire en mode conception.
4. Tu sélectionnes tous les contrôles et tu les copies ([ctrl][A][ctrl]c])
5. Et tu les colles dans ton rapport.
6. Tu sauvegardes.

Il faudra faire la mise en page avant l'impression. et comme tes formulaire semblent être un formulaire une page, définir un saut de page après les données (c'est une des propriété de la zone où sont les contrôles).

C'est moins puissant que Word et il n'y a pas de notion de zoom qui permet d'ajuster l'impression à la taille de la feuille comme dans Excel mais cela t'évites d'avoir à exporter tes données pour les traiter ensuite.

A+

[Ohana]

MERCIIIIIIIIIIIIII
Ca marche même si ce n'est qu'une solution provisoire cela me dépanne...

+++++ merci