Access et gestion de contact Outlook

**bunk** · 29/07/2017, 20h06

Bonjour,

J'ai une base Access composée d'une table utilisateurs (nom, prénom, email, adresse, champ autre 1, champ autre 2) et d'un formulaire pour gérer mes contacts.

J'utilise Outlook pour communiquer avec mes contacts.

Aujourd'hui quand je met à jour les informations d'un contact je dois le faire dans la table utilisateurs de ma base Access et dans les contacts d'Outlook.

Je cherche une solution pour rationaliser ce système et n'avoir qu'une seul source à mettre à jour.

Après plusieurs recherches j'ai trouvés plusieurs solution mais aucune ne me satisfais complètement.

Soit : j'utilise une table lié dans Access qui permet d'utiliser les contacts enregistrés dans Outlook (à mettre à jour manuellement ? le test n'était pas très concluant) mais qui ne me permet plus d'utiliser ma table utilisateurs exploitable par mon formulaire dans Access (sauf changement de source de données mais du coup cela implique une adaptation à réaliser)

Soit : utiliser la méthode d'importation des contacts d'Outlook dans Access mais nécessite d'ouvrir la base de données en mode création. A vérifier également que la mise à jour est possible sans création de doublon ? fréquence de mise à jour ? automatisation ?

Soit : faire l'inverse et exporter le contenu de la table utilisateurs (fichier txt) pour l'importer dans Outlook avec toutes les erreurs que cela peux apporter (doublons)

Bref j'ai fais plusieurs test mais rien ne me plait complètement. Dans l'idée je pensais que je pourrais faire dans un sens ou dans l'autre (pour le moment peu d'importance) faire depuis un nouveau mail, ajouter un contact soit dans le carnet d'adresse d'Outlook soit dans une base de données Access.

Du coup j'en suis rendu au fait (à priori) de devoir choisir un des deux outil pour stocker mes contacts. Je pensais utiliser Access pour stocker mes contacts en rajoutant un critère de type (adhérent/prestataire/externe/autre/etc...) puis de faire un formulaire de recherche pour générer et enregistrer des requêtes prédéfinies (existe déjà) pour utiliser Word en mode publipostage et rajouter un bouton pour faire un mail simple à un seul contact recherché). Je trouve ça un peu lourd.

C'est pourquoi je me retourne vers ce forum pour éventuellement trouver une solution à mon problème.

D'avance merci

**marot_r** · 31/07/2017, 20h30

Bonjour.

Oui interfacer avec Outlook n'a rien de simple.

Personnellement je suivrai les contacts dans Outlook et j'importerai dans Access en passant par une table temporaire (pour protéger les données de Access).
Et je verrai si je peux avoir un fichier texte plutôt que de me brancher directement sur l'objet Outlook, ça cause généralement moins de maux de tête.
Pour la fréquence de mise à jour, cela dépend de combien tu crées de contacts et à quel point tu as besoin d'être à date.

Ou alors, ce que je fait actuellement, je gère mes contacts dans Access et je me contente de me servir d'Outlook pour envoyer des courriels.
Mes contacts et leurs informations ne sont pas dans Outlook mais mes besoins sont très limités.

A+