Discussion :

[yoyolastico]

Bonjour à tous,

Voici mon problème: Je suis en charge de créer une base de donnée pour recensé tout le parc métrologie d'une entreprise. Cependant on m'a demander de créer une "alerte" (un mail automatique) à envoyer à certaines personnes 2 mois avant la date d'étalonnage des appareils pour pouvoir avoir le temps de contacter les organismes d'étalonnages et de planifier celui-ci. De plus, il faut que dans ce mail il y ait la liste des instruments a étalonné (chaque instrument a un numéro attribué donc la liste des numéro qui est ma clé primaire). Mais je n'arrive pas à le faire, je cherche depuis plusieurs jours une solution à mon problème sans en avoir eu ... Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider svp

Merci d'avance

[jerome.vaussenat]

Salut,

il faut que ton access pilote outlook pour l'envoi du mail.

A mon sens, il faut partir d'une requête sélection qui affichera les matos à contrôler. et c'est ce contenu que tu pourras intégrer dans le mail.

Pour piloter outlook depuis access :
https://access.developpez.com/faq/?page=Outlook#outlook

[yoyolastico]

Merci de ta réponse,

Alors si je comprend bien, le code qui est dans le lien c'est uniquement pour piloté Outlook c'est ça ?
D'autre part, ce code là, je doit le mettre dans la partie visual basic de ma requête sélection ?
Et dernière question, pour créer ma requête séléction il vaut mieux faire une requête SQL ou une requête normale ?

Désolé pour toute ces questions, je suis encore un peu débutant ^^
En tout cas merci pour ta réponse, ça me permet d'y voir un peu plus clair

[yoyolastico]

Est-ce que quelqu'un pourrais répondre à mes questions svp je galère trop

[Jean-Philippe André]

Salut,

Alors si je comprend bien, le code qui est dans le lien c'est uniquement pour piloté Outlook c'est ça ?

entre autre oui, mais pas que.

D'autre part, ce code là, je doit le mettre dans la partie visual basic de ma requête sélection ?

Tu dois faire une requete qui te sort la liste des e-mails à générer et dans le code VBA traiter chaque enregistrement pour en faire un mail.

Et dernière question, pour créer ma requête séléction il vaut mieux faire une requête SQL ou une requête normale ?

requete SQL = requete normale donc je t'encourage à repartir sur des lectures saines et instructives :
http://jeannot45.developpez.com/arti...tionrequetes1/
http://access.developpez.com/sql/
http://loufab.developpez.com/tutorie...pasaccess2010/

Tu peux également envisager les taches planifiées :
jpcheck.developpez.com/tutoriels/windows/creer-tache-planifiee-sous-windows-7/
http://jpcheck.developpez.com/tutori...depuis-access/

[yoyolastico]

Merci pour tes réponses

Je ne suis pas vraiment calé en VBA et je ne comprend pas vraiment le code pour piloter Outlook...
D'autre part, je ne comprend pas comment sélectionner les e-mails depuis ma requête, en revanche j'ai créé une requête qui sélectionne chaque enregistrement.
je sais que je pose beaucoup de questions et que je demande beaucoup d'aide mais je suis pas très fort en Access... j'ai commencé il y a 6 mois et je galère :/

En tout cas merci pour toute l'aide que vous m'apportez

[Jean-Philippe André]

OK,

progressons par étape :
1/ as-tu réussi à faire une requete qui te permet de récupérer les éléments dont tu as besoin pour les envois de mail ?
2/ as-tu réussi à faire une boucle en VBA pour parcourir chaque enregistrement ?
3/ as-tu réussi à générer 1 mail en VBA ?
4/ as-tu réussi à faire la génération des mails pour chaque enregistrement ?

[Invité]

Bonjour,

https://www.developpez.net/forums/d1...t/#post7968025

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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sql="select * from taRequete"
Set rs=currentdb.openrecordset(Sql)
Html="<table>"
While not rs.eof
Html=html & "<tr>"
  for i=0 to rs.Fields.count - 1 
      html = html & "<td>" & rs(i).value & "</td>"
  next
Html=html & "</tr>"
  rs.movenext
Wend
Html=html & "</table>"

[yoyolastico]

Bonjour et merci de ta réponse,

Le code que tu as mis après le lien, c'est pour faire quoi ? simplement pour envoyer un mail ?
De plus j'ai lu ton code pour Outlook (mon entreprise travail avec) je comprend pas tout dans ce code, quel endroits je dois remplacer etc.. J'ai des notions de programmation mais en Arduino et matlab pas en VBA du coup je comprend pas trop. Serait-il possible que vous m'expliquiez un peu ce code en rapide pas forcément en détaillé.

Merci pour toute cette avancée je commence a savoir ou je dois aller dans la conception

[Invité]

bonjour,
ici nous somme sur un forum Access VBA et ma réponse concerne bien vba!

e code que tu as mis après le lien, c'est pour faire quoi ?

pour generer un tableau HTML d'une requête pour l'envoyer par mail!

bien sur il faut copier la Sub Mail dans ton projet, hormis cela tu as juste à intéresser à la sub test!

[yoyolastico]

Merci de ta réponse,

Ok je crois que j'ai compris, dis mois si c'est le cas: Il faut dans un premier temps que je crée une requête qui va sélectionner tous les objets à étalonner 1 mois avant la date.
Dans une second temps, il faut que je copie/colle ton code dans ma requête pour créer une tableau HTML qui va envoyer la sélection de la requête par mail.
Enfin, je copie/colle le sub mail et le sub test dans la base de donnée.

C'est bien ça ? si ce n'est pas le cas, dis moi ce que je n'est pas compris s'il te plaît.
Merci d'avance pour ta réponse tu m'aide vraiment beaucoup et je commence à voir le out du tunnel

[Invité]

Bonjour,
Oui... enfin copier dans un module standard et c'est la sub test qui gère ta requête,fait l'encodage html et l'envoie du mail! Si non c'est çà.

[yoyolastico]

bonjour,

C'est quoi le module standard ?
Donc en fait j'ai pas besoin de faire de requête finalement c'est ça ?

[Invité]

[yoyolastico]

Bonjour,

Super merci pour l'explication, je vais essayer tout ça et je te tiens au courant si jamais je rencontre des problèmes.