Discussion :

[halaster08]

Bonjour,

Je travaille actuellement sur la séparation d'un gros fichier en plusieurs petit pour l'envoyer a différente personne pour contrôle.
Comme d'habitude dans ce genre de situation j'utilise la puissance des filtres avancés, mais cette fois je rencontre un problème.
Je fait un split simple par valeur sur une colonne numérique (ça c'est la partie facile) sauf que je ne veux pas tous les résultats j'en veux un nombre fixé et suivant la valeur ce nombre change (exemple pour les valeurs 1,3 je sépare en 20-20 pour la valeur 2 je sépare en 13-13-14)
Je pourrais le faire en deux étapes d'abord le filtre, puis couper en deux ou trois le fichier, mais je me demande s'il ne serait pas possible de le faire directement via le filtre en utilisant un critère calculé.
Sauf que pour l'instant je ne trouve pas de formule qui me permettrais d'arriver a mes fins.
Si quelqu'un à une piste, je suis preneur

Merci d'avance.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je ne comprends pas ton explication

[halaster08]

En image avant/après

J'ai renommé les catégories a,b,c plutot que 1,2,3 pour ne pas confondre avec le compteur

Je souhaite donc séparé le fichier comme sur l'image.
Sur cette exemple il me faut faire 5 filtres, je sais faire les 3 derniers car il n'y a qu'une seule valeur mais pour les premiers je ne trouve pas de bon critère calculé.
Est-ce plus clair?

edit: pour info le critère que j'utilise quand il n'y a qu'une valeur est celui-ci: =COUNTIF(data!$I$1:$I2;Sheet2!$A$2)<=13
Où I est la colonne des catégories (a,b,c dans l'exemple) et Sheet2!$A$2 la valeur particulière que je sépare (b dans l'exemple)

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je ne comprends toujours pas la logique
Je vois que dans l'onglet 1 on extrait les valeurs comprises entre 1 et 5 (ou inférieure à 6) ou bien est-ce ce qui est inférieure à la moitié des valeurs ? en excluant B
Les onglets 3, 4 et 5 ne contiennent que B et sont divisés en trois parties mais pourquoi ?

Si je me réfère à ton image, le critère calculé pour extraire vers l'onglet 1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ET(OU(A2="a";A2="c");B2<=5)

pour extraire vers l'onglet 2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ET(OU(A2="a";A2="c");B2>5;B2<=10)

mais j'imagine que ce n'est pas aussi simple que cela

[halaster08]

Merci pour la réponse.

Je ne comprends toujours pas la logique

Il y a des règles différentes suivant les catégories, j'essaye de trouver des critères pour chaque catégories pour automatiser le tout.

Je vois que dans l'onglet 1 on extrait les valeurs comprises entre 1 et 5 (ou inférieure à 6) ou bien est-ce ce qui est inférieure à la moitié des valeurs ? en excluant B

La moitié ou inférieur à 6 sont normalement équivalent ( mais si tu as un critère pour la moitié je prends) et c'est plus garder a et c que exclure b (en vrai il y a une dizaine de catégorie, donc c'est plus simple je pense de garder 2 que d'exclure 8)

Les onglets 3, 4 et 5 ne contiennent que B et sont divisés en trois parties mais pourquoi ?

Parce que c'est ce qui doit être fait. (et idem qu'au dessus c'est le critère c'est le tiers arrondi au sup pour le dernier)

Si je me réfère à ton image, le critère calculé pour extraire vers l'onglet 1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ET(OU(A2="a";A2="c");B2<=5)

pour extraire vers l'onglet 2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ET(OU(A2="a";A2="c");B2>5;B2<=10)

mais j'imagine que ce n'est pas aussi simple que cela

Et là je me rends compte que j'ai mal fait mon exemple en voulant aller vite, j'ai mis cette colonne pour montrer que les lignes d'une même catégories sont différentes et que je voulais envoyé les 5 premières dans un onglet et les 5 suivantes dans un autres, dans mes données il y a un identifiant unique pour les distinguer et pas ce compteur, mais je peux facilement le rajouter et utiliser ta formule.
Mais si tu as une solution sans avoir a ajouter de colonne ça m'intéresse.

edit: l'image de l'exemple a été modifiée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

mais si tu as un critère pour la moitié je prends

La formule ci-dessous renverra la valeur de la moitié que tu dois donc intégrer dans le critère calculé et si tu veux diviser en 3 tu remplaces la constante 2.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ARRONDI((MAX(A2:A30)-MIN(A2:A30))/2;0)

Il y a peut-être une fonction native qui renvoie la même valeur mais je ne la connais pas

[halaster08]

Super, Merci. Problème résolu.