Discussion :

[Lenovice54]

Bonjour,
je suis en train, enfin j'essaye, de mettre en place un outil de gestion de jeunes en interne. je suis comme mon nom l'indique novice sur Access.
j'ai commencé à travailler dessus mais plusieurs questions se posent .... L'un d'entre vous pourrait-il m'aider?

- Tout à d'abord j'ai mis plusieurs plusieurs boutons qui correspondent en fait à des étapes dans la gestion d'une situation. Le problème est que lorsque je clique sur un bouton pour le 3ème individu, je tombe sur le bon formulaire mais j'arrive systématiquement sur le 1er individu. je souhaiterais en fait que lorsque je clique sur un bouton, j'arrive sur le formulaire mais sur l'identité du jeune sur lequel j'étais sur le formulaire précédent

- ensuite, je voudrais que pour chaque jeune je puisse suivre les lieux d'hébergement dans lesquels ils sont (ils changent souvent d'hébergement). Dois je créer une table spécifique et mettre une relation? Si oui comment faire, je vois bien faire comment faire les 2 tables mais je butte sur la relation....

MErci par avance de votre aide précieuse....

[marot_r]

Bonjour.

Pour le bouton, je vais te donner la réponse en VBA mais si tu y tiens tu peux sans doute faire la même chose avec une macro.
Il me semble que l'assistant de création de bouton t'offre cette possibilité,

La commande VBA (procédure événementielle associée à Sur Click, entre Subet End Sub).

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

call docmd.OpenForm("NomTonForm",,,"[ClefPersonne]=" & me.ClefPersonne)

Ce code suppose que ClefPersonne est un nombre.
À adapter à ta réalité pour les noms.

Pour la table, il faut crée ce qu'on appelle une table d'association qui va te permettre d'avoir autant d'établissements par personne et autant de personne par établissement que voulu.

Je vais supposer que tu as quelque chose comme :

tblPersonne
ClefPersonne
Autres infos (ex : Nom, Prenom, Date Naissance)

tblEtablissement
ClefEatblissement
Autres infos (ex : Nom)

tblAssPersonneEtablissement
ClefAssPersonneEtablissement
ClefPersonne
ClefEtablissement
DateDebutSejour
DateFinSejour

• En relation avec tblPersonne sur ClefPersonne
• En relation avec tblEtablissement sur ClefEtablissement

Pour saisie les séjour, il te suffit de faire un formulaire basé sur la table tblAssPersonneEtablissement avec, par exemple, une liste déroulante basée sur la tblPersonne et un autre basée sur tblEtablisssement.

A+

[marot_r]

Note : quand tu crée les relations, toujours partir de la table de référence vers celle utilisatrice, cela ne se voit pas mais c'est mieux en interne.
Ici par exemple on prendra ClefPersonne de tblPersonne (référence) et on le tirera vers tblAssPersonneEtablissement (utilisatrice).

Attention : si tes Clef sont des Autonums, dans la table utilisatrice, il faut que ces soient des entier long.
A+

[Lenovice54]

Merci beaucoup MAROT_R pour tes réponses.
pour le Code VBA c'est tout bon j'ai réussi (encore mille mercis!!)
Par contre pour l'association de table, j'ai presque réussi.
Lorsque je fais la relation de la table d'association,
tblAssPersonneEtablissement
ClefAssPersonneEtablissement
ClefPersonne
ClefEtablissement
DateDebutSejour
DateFinSejour

•En relation avec tblPersonne sur ClefPersonne
•En relation avec tblEtablissement sur ClefEtablissement

Je dois associer, la clef personne de la tbl association à la Clef personne de la table personne et pareil pour établissement? le problème c'est que lorsque je mets mon sous formulaire, dans établissement je n'ai que le numéro qui apparaît et pas le nom de la structure.....
Je crois que j'ai fais un truc pas top....
Merci par avance si tu peux m'éclairer...

[marot_r]

Bonjour.

Non c'est normal et voulu.

Dans une base de données relationnelle on essaye de stocker une information à une et une seule place puis on s'y réfère habituellement en utilisant la clef primaire.
Pour un informaticien, nous sommes tous des numéros :-).

Si tu veux voir l'adresse de ton établissement, il faut faire une requête avec une jointure entre ta table d'association et ta table d'établissement.
Généralement, pour la saisie, on triche en utilisant une liste déroulante qui va afficher seulement le nom donc on évite la jointure et l'obligation de faire une requête.
On ne se sert de la requête avec jointure que pour les rapports ou les écrans où on veut absolument voir plus d'informations.

A+