Discussion :

[Coline3007]

Bonjour,

Après plusieurs recherches sur le net et ici, je n'arrive pas à résoudre mon problème que je vous expose (je précise que je suis débutante - voire très débutante en VBA, cependant j'apprends vite, il ne me manque que la logique d'initilisation).

J'ai besoin de faire éditer des contrats par plusieurs personnes à qui on remettra un fiche à compléter (exemple de fichier excel joint). Sur cette base, les éléments complétés doivent générer le contrat à partir du document modèle exhaustif (exemple joint) : renseigner les champs "signets", puis ajouter les paragraphes en fonction des sélectionné (sur la base des "oui" dans le fichier excel).
Je précise que les modèles sont simplifiés, le doc final fait une dizaine de pages en réalité.

Je voudrais utiliser VBA pour lier les documents et développer, mais je ne connais pas du tout le code à appliquer, et je n'arrive pas à trouver de quoi m'aider. Est-ce que quelqu'un pourrait m'orienter svp ? Soit vers un tutoriel, soit en m'indiquant la méthode que je pourrai dupliquer ensuite ?

J'ai créé tous les signets. Il me reste :
- à lier les documents (pour l'instant c'est la dessus que je coince) ;
- à remplir mes signets et sélectionner les paragraphes (je trouve plus d'éléments de réponse la dessus mais je veux bien un peu d'aide)

Avec mes remerciements par avance
N'hesitez pas à me demander si vous avez besoin d'infos complémentaires.

Coline
DOCUMENT EXEMPLE.docx
exemple fichier Ex.xlsx

[Menhir]

puis ajouter les paragraphes en fonction des sélectionné (sur la base des "oui" dans le fichier excel).

Il serait plus judicieux de créer tous tes paragraphes dans ton modèle et de les supprimer en fonction des "non".
Pour supprimer le paragraphe, le plus simple est d'appliquer un signet à tout le paragraphe ce qui te permettra de le repérer facilement.

J'ai créé tous les signets. Il me reste :
- à lier les documents (pour l'instant c'est la dessus que je coince) ;
- à remplir mes signets et sélectionner les paragraphes (je trouve plus d'éléments de réponse la dessus mais je veux bien un peu d'aide)

Dans VBA, on ne va pas "lier" les documents (à moins de vouloir les traiter façon mailing-list, mais pour ça pas besoin de VBA).

Il suffit de place la valeur contenue dans la cellule Excel à l'emplacement signalé par ton signet.
Personnellement, dans mes modèles Word, je mets dans le texte un mot contenant le nom du signet et j'applique le signet sur tout ce mot. Ca permet de repérer plus facilement les signets dans le modèle et de contrôler le format (police, taille, etc.).

Exemple de remplacement du contenu d'un signet par une valeur de cellule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
   Dim DocDest As Word.Document
   Set DocDest = GetObject("MonFichier.docx")
   DocDest.Bookmarks("MonSignet").Range.Text = WorkSheets("MaFeuille").Range("A1").Text

Bien sûr, il faut avoir intégré à ta macro la bibliothèque des objets Word.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Suivant la même idée que Menhir, il est possible dans Word de définir un caractère invisible (en VBA propriété Font.Hidden)
Il suffirait donc de rendre invisible les paragraphes défini par la réponse Non dans Excel.
Word adapte le document en n'affichant que les caractères visibles et renumérote le cas échéants les styles Titre

[Menhir]

Attention, ce qui est caché peut être à nouveau révélé.
Un paragraphe masqué dans un document envoyé à un client (par exemple) n'empêchera pas celui-ci de le rendre de nouveau visible.
J'ai une mésaventure semblable qui est arrivée à un collègue avec la gestion des modifications.

[Philippe Tulliez]

Bonjour Menhir,

Attention, ce qui est caché peu être à nouveau révélé.
Un paragraphe masqué dans un document envoyé à un client (par exemple) n'empêchera pas celui-ci de le rendre de nouveau visible.

Tu as tout à fait raison mais comme je n'envoie que des documents pdf à mes clients, je n'ai pas pensé à la mise en garde

[78chris]

Bonjour à tous

Une solution par assemblage de documents contenants les paragraphes plutôt que des signets dans un seul document.
http://www.excel-formations.fr/Trucs_astuces/WORD00.php