Discussion :

[FrancisZheng]

Bonjour à tous,

J'ai créé un programme pour parcourir tous les mails dans mon mailbox et compter les mails reçus, envoyés etc. Il fonctionne bien.

Le problème est que chaque fois il prend trop de temps.

Je voudrais donc vous demander de m'aider voir s'il est possible d'être simplifié.

Merci par avance.

Pièce jointe 241848

[joe.levrai]

Bonjour,

un code qui utilises le modèle objet Outlook, bien que manipulé par automation via Excel, a plutôt sa place dans le forum Outlook VBA

cependant, peux-tu nous montrer le code que tu utilises ?
et nous décrire un peu plus précisément ce que tu extraits, comment tu définis les dossiers à analyser etc...

bref, un peu de soin dans la présentation, car ton classeur ne sera pas ouvert par beaucoup de monde

[FrancisZheng]

Bonjour,

Merci pour m'avoir répondu et pour votre conseil. Le but de mon programme est d'aller dans le mailbox avec Outlook et compter le nombre de mails reçus, envoyés, non-catégorisés etc. Il répertorie et inscrit les mails dans différentes feuilles d'un classeur également.

Vous pouvez voir que j'ai déjà fait des simplifications pour accélérer le process. Cependant, il fonctionne toujours trop lentement.

Voici le code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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    Option Explicit
    Public dd As Date, df As Date
    Public dateFiltre As Date
    Dim i As Long
    Dim MailBoxName As String
    Dim OlApp As Object
    Dim olFolder As Outlook.Folder
    Dim myNamespace As Outlook.Namespace
    Dim cellDate As Range
    Dim cellStatus As Range
    Dim cellObject As Range
    Dim cellDossier As Range
    Dim cellCategory As Range
    Dim cellCC As Range
    Dim cellHour As Range
    Dim cellExp As Range
    Dim cellRecept As Range
    Dim cellReadNotRead As Range
    Dim cc As Long
    Dim ch As Long
    Dim ce As Long
    Dim cr As Long
    Dim crnr As Long
    Dim cd As Long
    Dim cs As Long
    Dim co As Long
    Dim ccat As Long
    Dim cdir As Long
    Dim nbLines As Long
    Dim nbColumns As Long
    Dim col As String
    Dim nbRecu As Long
    Dim nbSent As Long
    Dim nbNoCat As Long
    Dim nbNoCatOld As Long
    Dim nbUnRead As Long
    Dim inbox As Boolean
    Dim env As Boolean
    Dim del As Boolean
    Dim minDate As String
    Dim jour As String
    Dim mois As String
    Dim annee As String
 
 
    'deux macros pour accelerer l execution de la macro principale:ini_sub et fin_sub
    Public Sub ini_sub()
        Application.ScreenUpdating = False 'rafraichissement ecran (pour ne pas voir défiler les macros)
       Application.Calculation = xlCalculationManual ' supprime calcul auto EXCEL pour gagner du temps.  A remettre dans fin_sub
       Application.DisplayStatusBar = False
        Application.EnableEvents = False
        ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
    End Sub
    Public Sub fin_sub()
        Application.ScreenUpdating = True 'rafrfraichissement ecran
       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
        Application.DisplayStatusBar = True
        Application.EnableEvents = True
        ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
    End Sub
 
    Function LettreColonne(c As Long) As String
 
    Dim reste As Long
    Dim quotient As Long
 
    quotient = Int(c / 26)
    reste = c Mod 26
 
    If quotient = 0 And reste = 0 Then
        Exit Function
    End If
    If quotient = 0 Then
        LettreColonne = Chr(64 + reste)
    Else
        If reste = 0 Then
            quotient = quotient - 1
            If quotient = 0 Then
                LettreColonne = Chr(64 + 26)
            Else
                LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + 26)
            End If
        Else
            LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + reste)
        End If
    End If
 
    End Function
 
    Sub Sous_Dossier(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim olFldr As Outlook.Folder
    Dim sourceFolder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
 
    j = 1
 
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           dossier Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub
 
    Sub dossier(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim h As Date
    Dim NumeroJour As Integer
    Dim nomDos As String
    Dim s As Boolean
 
    '''''''''''''''''''
    Dim cellCC As Range
    Dim cellHour As Range
    Dim cellExp As Range
    Dim cellRecept As Range
    Dim cellReadNotRead As Range
    Dim cc As Long
    Dim ch As Long
    Dim ce As Long
    Dim cr As Long
    Dim crnr As Long
    '''''''''''''''''''''''''''
    j = 1
    Set cellCC = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CC", lookat:=xlWhole)
    cc = cellCC.Column
    Set cellHour = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("HOUR", lookat:=xlWhole)
    ch = cellHour.Column
    Set cellExp = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SENDER", lookat:=xlWhole)
    ce = cellExp.Column
    Set cellRecept = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("RECEIVER", lookat:=xlWhole)
    cr = cellRecept.Column
    Set cellReadNotRead = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("READ\NOTREAD", lookat:=xlWhole)
    crnr = cellReadNotRead.Column
    Set cellDate = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DATE", lookat:=xlWhole)
    cd = cellDate.Column
    Set cellDossier = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DOSSIER", lookat:=xlWhole)
    cdir = cellDossier.Column
    Set cellStatus = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("STATUS", lookat:=xlWhole)
    cs = cellStatus.Column
    Set cellObject = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SUBJECT", lookat:=xlWhole)
    co = cellObject.Column
    Set cellCategory = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CATEGORY", lookat:=xlWhole)
    ccat = cellCategory.Column
 
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
                    h = Format(dateR, "hh:mm")
                    NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
                    'filtrer les mails ne pas afficher ceux reçus samedi ou dimanche
                   If d > dd And d < df And NumeroJour <> 6 And NumeroJour <> 7 Then
                        ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells(i, cd) = d
                        s = msg.Sent
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cdir).Value = msg.Parent.Name
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, co).Value = msg.Subject
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ccat).Value = msg.Categories
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cc).Value = msg.cc
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ce).Value = msg.SenderName
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cr).Value = msg.ReceivedByName
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ch).Value = h
 
                        If msg.unRead = True Then
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Not Read"
                            nbUnRead = nbUnRead + 1
                        Else
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Read"
                        End If
 
                        If olFolder.Name = "Sent Items" Then
                            If s = True And d = dateFiltre Then
                                ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Sent"
                                nbSent = nbSent + 1
                            Else
                                ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Brouillon"
                            End If
                        Else
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Received"
                            If d = dateFiltre Then
                                nbRecu = nbRecu + 1
                            End If
 
                            If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
                            'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
                               nbNoCat = nbNoCat + 1
                                If nbNoCat = 1 Then
                                    minDate = dateR
                                ElseIf nbNoCat > 0 Then
                                    If dateR < minDate Then
                                        minDate = dateR
                                    End If
                                End If
                            End If
                        End If
 
                        i = i + 1
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    Else
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    End If
                Else
                    j = j + 1
                    If j > olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                End If
            Loop
 
    End If
 
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_Dossier olFolder, dd, df
 
    End Sub
    'routine pour calculer le nombre de mails dans le dossier Sent Items
    Sub DossierSent(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim nomDos As String
    Dim s As Boolean
 
    j = 1
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
                    'filtrer les mails, compter ceux envoyes a la date d
                   If d = dateFiltre Then
                        If j = olFolder.Items.Count Then
                            If env Then
                                nbSent = nbSent + 1
                            End If
                            Exit Do
                        Else
                           If env Then
                                nbSent = nbSent + 1
                            End If
                        End If
                        j = j + 1
                    Else
 
                        If j = olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                        j = j + 1
                    End If
                Else
 
                    If j = olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                    j = j + 1
                End If
            Loop
 
    End If
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_DossierSent olFolder, dd, df
 
    End Sub
    'routine pour parcourir les sous dossiers du dossier Sent Items
    Sub Sous_DossierSent(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim olFldr As Outlook.Folder
    Dim sourceFolder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
 
    j = 1
 
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           DossierSent Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub
 
    'Date Debut Cellule G5 Onglet MAIN
    'Date Debut Cellule G7 Onglet MAIN
    'Date FILTRE Cellule B2 Onglet FILTRE
    Sub main()
    Call ini_sub
    i = 2
    dd = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B1").Value
    df = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B2").Value
    dateFiltre = ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B3").Value
    nbSent = 0
 
    nbNoCat = 0
    nbRecu = 0
    nbNoCatOld = 0
    Set OlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = OlApp.GetNamespace("MAPI")
    'MailBoxName = "Mailbox - MAACHE Amira (EXT) OperCorTpl"
    MailBoxName = "Mailbox - Par-Coos-Edm-Dma-Fpv-Low"
 
    nbLines = ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    nbColumns = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Rows(1).Find(What:="*", After:=ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Range("A1"), SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByColumns).Column
    col = LettreColonne(nbColumns)
    If nbLines > 1 Then
        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A2" & ":" & col & nbLines).Clear
    End If
 
    Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
    Dim dos As Outlook.Folder
    For Each dos In olFolder.Folders
    'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
       If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
            If dos.Name = "Inbox" Then
                inbox = True
                Else
                inbox = False
 
            End If
            If dos.Name = "Sent Items" Then
                env = True
            Else
                env = False
            End If
 
            'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
           dossier dos
        End If
 
    Next dos
 
 
    jour = Day(minDate)
    mois = Month(minDate)
    annee = Year(minDate)
 
    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("D:D").WrapText = True
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B8").Value = nbUnRead
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B7").Value = Format(minDate, "dd/mm/yyyy") 'jour & "/" & mois & "/" & annee
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B6").Value = nbNoCat
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B5").Value = nbSent
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B4").Value = nbRecu
    Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
    For Each dos In olFolder.Folders
    'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
       If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
            If dos.Name = "Inbox" Then
                inbox = True
                Else
                inbox = False
 
            End If
            If dos.Name = "Sent Items" Then
                env = True
            Else
                env = False
            End If
 
            'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
           dossierOld dos
        End If
    Next dos
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B9").Value = nbNoCatOld
    Call fin_sub
 
    End Sub
    Sub dossierOld(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim NumeroJour As Integer
    Dim nomDos As String
    Dim isMinDate As Boolean
 
 
 
    'And dateR = Format(minDate, "dd/mm/yyyy")
    j = 1
 
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
                    isMinDate = (Format(dateR, "dd/mm/yyyy") = Format(minDate, "dd/mm/yyyy"))
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
                   If isMinDate Then
 
                        If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
                            'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
                           nbNoCatOld = nbNoCatOld + 1
 
                        End If
                        i = i + 1
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    Else
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    End If
                Else
                    j = j + 1
                    If j > olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                End If
            Loop
 
    End If
 
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_DossierOld olFolder, dd, df
 
    End Sub
    Sub Sous_DossierOld(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim j As Long
 
    j = 1
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           dossierOld Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub

[joe.levrai]

Quel est le volume :

- de boites mails
- de dossiers parcourus
- d'éléments analysés

et au final ça tourne ne combien de temps ?

bien sûr qu'il y a des optimisations possibles, mais on ne fait pas des miracles quand on manipule Outlook ainsi, j'ai des programmes qui tournent pendant 4 ou 5h chaque nuit pour décortiquer une centaine de boites mails.

[FrancisZheng]

Bonjour Joe,

Merci de m'avoir répondu. Le volume de boites mails est grosse(20000 mails). Cependant, j'ai trouvé un moyen de réduire le temps largement.

L'idée est de garder les données dans la feuille MAIN, et d'ajouter des nouvelles données dessus. Lors de chaque exécution, il suffit de supprimer les données de la veille car ceci peut être imcomplètes(par ex : la dernière exécution était hier midi, donc les mails d'hier apm ne sont pas recopiés) et d'importer à partir du début hier.

Est-ce que vous auriez des idée comment modifier le code?

[joe.levrai]

Il faut que tu mettes en place un mécanisme pour filtrer les éléments et ne travailler que sur une collection ciblée.

En l'occurrence, ici, tu vas devoir isoler une collection répondant à un critère de "date de réception"

La méthode Restrict te permet cela
Voici l'excellente documentation Microsoft : https://msdn.microsoft.com/fr-fr/lib.../ff869597.aspx


et je te montre deux Restrictions différentes que je vais cumuler en deux étapes, par simplicité je vais travailler sur le dossier actif :

récupérer une collection en fonction de la date de réception
+
récupérer une (sous)collection des mails contenant un certain mot (ou une phrase) dans l'objet du mail

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Sub toto()
 
Dim LeFiltre As String
Dim MesMails, MesMailsInitial
Dim MonMot As String
Dim DateFin As Date
DateFin = "01/01/2017"
    ' du dossier actif
    With ActiveExplorer.CurrentFolder
        ' on écrit le filtre : les éléments reçus après le 01/01/2017 00h00
        LeFiltre = "[Receivedtime] > '" & Format((DateFin), "dd/mm/yyyy hh:mm") & "'"
        ' parmi les mails du dossier, j'applique la restriction
        Set MesMailsInitial = .Items.Restrict(LeFiltre)
        'MesMailsInitial est donc le lot de mails > DateFin
 
        ' maintenant, on va sous-filtrer cette collection pour ne sortir que les mails dont l'objet contient un certain texte
        MonMot = "Texte dans l'objet"
        LeFiltre = "@SQL=""http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x0037001f"" like '%" & MonMot & "%'"
        Set MesMails = MesMailsInitial.Restrict(LeFiltre)
        ' MesMails est la sous-collection appartenant à MesMailsInitial, où chaque item possède dans l'objet la chaine de caractère cherchée
    End With
End Sub

On peut aussi travailler avec la méthode Find, mais pour des dossiers volumineux Restrict est beaucoup plus efficace.