Bonjour,
Le thème de ma question a déjà été abordé dans un autre fil de discussion, mais je n'y ai pas trouvé de solution satisfaisante.
Dans une opération de publipostage, je souhaite utiliser dans le document fusionné des informations qui viennent de cases fixes du fichier Excel source de données et d'autres, bien sûr, qui varient d'une ligne à l'autre.
Le document Excel "Fichier de notes" et le document Word "Relevé de notes" expliquent le contexte dans lequel se pose le problème. En gros, générer par publipostage un relevé de notes d'étudiant à partir d'un tableau ayant une ligne par étudiant contenant les notes. Les informations qui posent problème sont des informations du type nombre de crédits d'une matière et année scolaire, qui ne sont pas répétées à chaque ligne du fichier. En effet, l'année scolaire n'apparaît qu'une fois, et le nombre de crédits d'une matière également. Ces informations apparaissent en rouge dans le fichier Word pour illustration, alors que celles qui varient d'une ligne à l'autre (cas standard) apparaissent en bleu.
La solution généralement suggérée est de dupliquer l'information: ajouter une colonne pour l'année universitaire, et une par matière pour les crédits. Bien entendu, c'est faisable mais cela ne paraît pas naturel. J'ai trouvé ce type de suggestion à de multiples reprises en faisant des recherches mais ce n'est pas très satisfaisant. On se dit qu'un outil aussi puissant doit bien permettre de faire une chose qui, somme toute, paraît élémentaire. Existe-t-il une alternative ? Désolé si ce que je dis n'est pas très bien formulé, mais ne peut-on pas mettre un code de champ correspondant à une requête demandant la valeur d'une case fixe du tableau Excel source ? SQL peut-être ?
Toute suggestion sera la bienvenue. Sinon, je modifierai les tableaux...
G. Garcia
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