Discussion :

[spartan_29]

Bonjour à vous tous,

J'ai un problème sur un fichier excel que je souhaite faire fonctionner.
Je souhaite faire un fichier me permettant de gérer mon compte avec mes dépenses et mes entrées de salaires.
Le fichier contient un calendrier avec tout les mois sur chaque feuille, une feuille regroupant mes dépenses et mes bénéfices et une autre feuille (La problématique ) contenant un graphique qui doit affiché un graphique de toutes les dépenses du mois et mes bénéfices.

Je souhaite sélectionner le mois désirée sur la feuille graphique et en fonction du mois sélectionner, que le graphique se mette à jour automatiquement sans devoir sélectionner les données à nouveau.

Problème: J'ai réussi à créer la liste de mois mais mon problème est que je n'arrive pas à mettre à jour le graphique automatiquement.

Si quelqu'un aurait la solution, ça serait super.

Merci d'avance.

PS: Je vous laisse en pièce jointe mon fichier.

[Menhir]

La première chose va être de réorganiser tes calendriers.
Parce que vu comment ils sont arrangés, ça va être coton d'en faire un graphique, avant même d'imaginer quelque chose de variable en fonction du mois.
Excel aime bien que les données soient rangé en colonnes. Les couper en morceaux de lignes avec des micro-colonnes dans chaque cellules, ce n'est pas une bonne idée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Après avoir modifié la structure de tes données comme te l'a suggéré Menhir, tu pourras peut-être t'inspirer de ce billet Un graphique dynamique avec Excel

[78chris]

Bonjour
Salut Philippe

Il faudrait plutôt prévoir un seul onglet avec 5 colonnes :
date, Nature, recette, dépense solde

Mettre cela sous forme de tableau et créer un graphique basé sur ce tableau : colonne date pour l'axe des x et les 2dernières colonnes dépense et solde.

En filtrant sur un mois, tu auras le graphique du mois. Si tu a 2013 tu peux filtrer d'un clic avec un segment (il faudrait ajouter une colonne mois pour affiner le segment))

Cette structure te permettra aussi une analyse par TCD de tous tes mouvements...

[spartan_29]

Bonjour Menhir,
J'ai mis mes données en colonnes dans la feuille qui se nomme "Feuil13" à coter de bilan. Est ce bien de cette façon qu'il faut faire? Ou faut t'il faire une colonne pour chaque mois?
Merci

Bonjour Phillipe,
Je vais regardé et essayé ce qui est expliqué dans le lien que tu m'a transmis. Merci beaucoup

Bonjour 78 Chris,
J'avais essayé de créer un tableau justement pour pouvoir filtrer mais je n'arrive pas du tout à filtrer les données. J'ai essayé avec plusieurs fonction comme "Decaler" et "RechercheV".
Merci de m'aider

[Menhir]

Il faudrait plutôt prévoir un seul onglet avec 5 colonnes :
date, Nature, recette, dépense solde

Perso, j'aurais fait la même structure mais avec un onglet par mois.

Plus un onglet "Sélection" qui permette d'afficher les valeur du mois choisi en utilisant des fonctions INDIRECT pour pointer sur l'onglet du mois choisi.

Ou bien, encore plus simple, mettre un graphique dans l'onglet de chaque mois.

Pour ce qui est de la formation sur 5 colonnes date, Nature, recette, dépense solde, elle me semble évidente.
C'est la structure à adopter pour n'importe quelle comptabilité simple. Elle a fait ses preuves.

[Philippe Tulliez]

Bonjour Chris; Menhir,
Je suis également partisan de ce type d'organisation des données c'est celles que j'adopte pour toutes les applications. Une feuille de données d'excel doit être organisée comme une table.
Par contre pour les consultations des données, je préfère une seule feuille "Tableau de bord" reprenant les données du mois et de l'année sélectionnée par une liste déroulante avec en plus un tableau croisé dynamique.pour affiner d'autres analyses.

[spartan_29]

Oui ce type d'organisation est bien et plus facile pour excel.

Je n'arrive pas à filtrer sur le mois sélectionner, est ce que je dois créer un colonne pour chaque mois ou je peux m'en sortir avec ce que j'ai fait dans la Feuil13 ?

[Menhir]

Tu sélectionnes toutes tes colonne et tu fais :
Ruban Données > Icone Filtrer

Ca va te créer un filtre sur l'ensemble et tu pourras le manipuler à souhait.

[spartan_29]

Merci Menhir, j'ai créer le filtre

Je voulais savoir qu'elle formule faut t'il mettre pour l'axe des abscisses dans le graphique afin qu'il ne récupère que le mois sélectionner?

[Menhir]

Voir mon message #6

[78chris]

Bonjour

Perso, j'aurais fait la même structure mais avec un onglet par mois.

Sauf que si on veut analyser par trimestre, année ou autre par TCD cela deviens galère...

J'applique le raisonnement base de données et en général cela donne de bons résultats aussi dans Excel...

Spartan : l'exemple que j'avais mis en ligne contenait tout : filtre, formule de solde, graphique... je ne comprends pas trop où tu bloques puisqu'il suffit de dérouler le filtre de la date...

[Menhir]

Sauf que si on veut analyser par trimestre, année ou autre par TCD cela deviens galère...

J'ai proposé de diviser par mois parce que ça permet de répondre facilement à la demande qui est faite dans ce sujet et parce qu'il n'a pas été précisé par le demandeur qu'il souhaitait une autre forme d'analyse.
Tout dépend du besoin.

Il faut juste, à chaque mois, commencer le tableau par une ligne "Solde du mois précédant" qui calcule dans la colonne "Solde" (la première ligne du mois précédant) + (la somme des recettes du mois précédant) - (la somme des dépenses du mois précédant).
C'est plus facile à faire que de rechercher le dernier solde du moins précédant.

Surtout ne pas écrire "en dur" la valeur du solde du mois précédant, ce serait une erreur comptable.

[spartan_29]

78chris:

Je bloque à la formule décaler, voilà ce que j'ai tapé:

=DECALER(Feuil13!$B$2;Bilan!$E$23;;

Mais excel ne me l'accepte pas, je ne trouve pas l'erreur.

[spartan_29]

Je souhaite faire un petit bilan de la problèmatique et de ce qui a été fait afin de m'y retrouvée.

J'ai une feuille excel avec en premier onglet: Bilan, contenant un graphique vide, en E23 une liste de choix du mois et je souhaiterai sélectionner le mois dans la liste et que le graphique se mette à jour avec les valeurs de dépense et de bénéfices du mois correspondant.

Un autre onglet: Feuil13, avec une colonne des mois (01/01/2015;02/01;2015;...;31/12/2015), une colonne des dépenses venant récupérer les valeurs dans le calendrier, une colonne bénéfice venant récupérer les valeurs dans le calendrier et une colonne séparé avec les mois de Janvier à Décembre afin de fairel a liste de choix dans la feuille Bilan

Plusieurs autres onglet avec tout les mois de l'année et la possibilité de rentré les dépenses et les bénéfices du jour correspondant.

Je souhaiterai que lorsque je sélectionne le mois sur la feuille Bilan, les données se mette à jour avec les données de l'onglet Feuil13 en fonction du mois choisis.

J'ai filtrer les colonnes 'Mois, Dépenses et Bénéfices" de l'onglet Feuil13 et j'ai créer la liste de choix. Il me reste à faire la sélection des données dans le graph.

Comment uniquement récupérer les valeurs du mois demandé dans la cellule E23 de la feuille Bilan?