Discussion :

[negob]

Bonjour,

un utilisateur à mon travail me fait part d'un problème dans un fichier excel qui gère les stocks alimentaires jour après jour.

le fichier comprends des colonnes représentant chacune la date dans la semaine du lundi au dimanche

normalement en mettant dans la cellule H1 la date du prochain lundi de la semaine, les autres dates de la semaine se renouvèlent automatiquement.

le problème est que ce là ne fonctionne plus, les dates restent celles de la dernière semaine écoulée et dans la colonne "Qté initiale" et "en stock", les valeurs sont remplacées par "#REF!" au lieu de se mettre à jour. derrière "REF!", quand je clique dessus je vois une formule.

merci de m'éclairer, si nécessaire je peux envoyer le fichier.

Bonne journée à tous

Negob

[Marc-L]

Bonjour,

il manque une référence dans la formule : à corriger donc …



_____________________________________________________________________________________________________
Je suis Charlie - Je suis Bardo

[negob]

Bonjour,

il manque une référence dans la formule : à corriger donc …



_____________________________________________________________________________________________________
Je suis Charlie - Je suis Bardo

est-ce que je peux t'envoyer le fichier? car je ne vois pas ce que je dois ajouter dans la formule.

[Menhir]

normalement en mettant dans la cellule H1 la date du prochain lundi de la semaine, les autres dates de la semaine se renouvèlent automatiquement.

le problème est que ce là ne fonctionne plus, les dates restent celles de la dernière semaine écoulée

Est-ce que quelqu'un n'aurait pas activé l'option Calcul Manuel ?
Quelqu'un n'aurait-il pas écrasé les formules, par exemple avec un copier + coller valeur ?
Dans ta case qui devrait donner la date du mardi, est-ce qu'il y a une formule qui ajoute +1 à la valeur de date du lundi ?

dans la colonne "Qté initiale" et "en stock", les valeurs sont remplacées par "#REF!" au lieu de se mettre à jour. derrière "REF!", quand je clique dessus je vois une formule.

Est-ce que ces formules pointaient sur un autre onglet ou un autre fichier qui auraient pu être déplacés, supprimés ou renommés ?
Est-ce que des modifications ont été apportées à la page ? Colonnes ou cellules supprimées ? Cellules déplacées ?

car je ne vois pas ce que je dois ajouter dans la formule.

Si la référence à disparue, je ne vois pas comment il serait possible de la retrouver sans savoir ce que doit faire la formule.

Les #Ref se sont mis en lieu et place de références de cellules qui ont, à priori, disparues. Il faut donc remettre les bonnes références pointant sur les cellules où se trouvent les données nécessaires au calcul.

[negob]

on m'a donné le fichier comme ça

d'apres ce que je comprends, la formule consiste à additionner les données de la colonne modif de stock avec stock initial pour mettre le resultat dans la colonne stock, ceci pour chaque jour de la semaine avec renouvellement à chaque nouvelle feuille insérée des dates pour la nouvelle semaine, chaque feuille représentant la situation d'une nouvelle semaine

[negob]

Est-ce que quelqu'un n'aurait pas activé l'option Calcul Manuel ?
.

comment vérifier si l'option calcul manuel est activée ou pas?

[Menhir]

comment vérifier si l'option calcul manuel est activée ou pas?

Ruban Formules > Icone Options de calcul > Regarder ce qui est coché

d'apres ce que je comprends, la formule consiste à additionner les données de la colonne modif de stock avec stock initial pour mettre le resultat dans la colonne stock, ceci pour chaque jour de la semaine avec renouvellement à chaque nouvelle feuille insérée des dates pour la nouvelle semaine, chaque feuille représentant la situation d'une nouvelle semaine

Si tu souhaites obtenir la situation d'un stock en fin de semaine en fonction des mouvements de la semaine, ce n'est pas au stock initial qu'il faut se référer mais au stock de la semaine précédente.

Est-ce que, dans ce classeur, il n'y aurait pas eu des onglets supprimés, par hasard ?

Est-ce que tu pourrais au moins indiquer le contenu d'une cellules de formule de calcul du stock, même si elle contient des #Ref ?

[negob]

Ruban Formules > Icone Options de calcul > Regarder ce qui est coché


Si tu souhaites obtenir la situation d'un stock en fin de semaine en fonction des mouvements de la semaine, ce n'est pas au stock initial qu'il faut se référer mais au stock de la semaine précédente.

Est-ce que, dans ce classeur, il n'y aurait pas eu des onglets supprimés, par hasard ?

Est-ce que tu pourrais au moins indiquer le contenu d'une cellules de formule de calcul du stock, même si elle contient des #Ref ?

Bonjour en fait le stock courant est la somme des valeurs se trouvant dans les colonne "modification stock" + "stock initial"

voici la formule se trouvant dans les cellules marquées "#Ref!" : =INDIRECT("'Semaine "&$L$1&"'!M"&LIGNE(E4))+'Semaine 06-04-15'!D4

Si vous voulez je peux vous envoyer le fichier complet

merci beaucoup

[negob]

dans options de calcul c'est bien automatique qui est coché

[Menhir]

Bonjour en fait le stock courant est la somme des valeurs se trouvant dans les colonne "modification stock" + "stock initial"

Est-ce que ça veut dire que "modification de Stock" est la somme de TOUTES les modifications des semaines précédentes ?
Comment est-il calculé ?

voici la formule se trouvant dans les cellules marquées "#Ref!" : =INDIRECT("'Semaine "&$L$1&"'!M"&LIGNE(E4))+'Semaine 06-04-15'!D4

Et cette cellule est supposée correspondre à quoi ? Quel donnée est supposée s'y affichée ?

Que contient la cellule L1 ?
Est-ce qu'il y a un onglet "Semaine 06-04-15" ?

Si vous voulez je peux vous envoyer le fichier complet

Je préfèrerai que tu répondes à TOUTES les questions qui sont posées, y compris celles auxquelles tu n'as pas répondu concernant les modifications et suppression qu'il y a pu y avoir dans ce fichier.

[negob]

Est-ce que ça veut dire que "modification de Stock" est la somme de TOUTES les modifications des semaines précédentes ?
Comment est-il calculé ?


Et cette cellule est supposée correspondre à quoi ? Quel donnée est supposée s'y affichée ?

Que contient la cellule L1 ?
Est-ce qu'il y a un onglet "Semaine 06-04-15" ?


Je préfèrerai que tu répondes à TOUTES les questions qui sont posées, y compris celles auxquelles tu n'as pas répondu concernant les modifications et suppression qu'il y a pu y avoir dans ce fichier.

- C'est le fichier utilisé par les utilisateurs qui gèrent la réserve alimentaire. je sais que le ficheir d'après ce qu'on m'a dit a été développé par différentes personnes et amélioré au cours du temps mais je ne vois pas de suppression de colonne ou d'autres éléments depuis qu'il a fonctionné la dernière fois. toutefois, quelqu'un de béotien a du altérer la formule sans s'en rendre compte.

-la colonne modif de stock rend compte des mouvements du stock pour la semaine courante et est additionnée au stock initial pour figurer comme la situation du nouveau stock pour la semaine suivante et ainsi de suite.


- la cellule L1 indique la date du lundi de la semaine précédente : 30-03-15 en format date (*30-03-15)
Elle contient cette formule : =TEXTE(H1-7;"jj-mm-aa")

il y a bien un onglet "Semaine 06-04-15" intilulé "semaine du lundi: " 6-04-15
En fait ce n'est pas un onglet mais une cellule en H1 en format date (06-04-15)


Celui qui a développer le fichier et qui n'est plus joignable a mis des instructions suivantes en "infos" mais cela ne fonctionne plus :

"

Format des feuilles légèrement modifié à partir du 18-08-2014 pour permettre une création plus aisée de nouvelles feuilles de semaines

Comment ajouter une nouvelle semaine :
- Copier la feuille la plus récente (mettre la copie au début)
- Cellule H1 : mettre la date du lundi (toutes les autres cellules contenant des dates se mettent désormais automatiquement à jour)
- Renommer la nouvelle feuille selon la date. (Attention le format "Semaine jj-mm-aa" doit être respecté, le nom de la feuille doit pouvoir être référencé par certaines formules.
- Et bien entendu, vider les zones D4-D91 , F4-L91 , et idem pour les non-alimentaires (valeurs qui ont été copiées de la semaine précédente.)

Attention !
Vérifier dans les cellules E4-E91 et E97-E163 de la nouvelle feuille qu'il n'y a pas de valeurs "écrites en dur" (un petit coin vert signale ce genre d'anomalie)
Si c'est le cas, prendre une cellule qui contient la bonne formule, et l'étendre sur le reste de la colonne.
(D'une manière générale, évitez d'écrire les valeurs directement dans la colonne "Qté initiale", utilisez plutôt la colonne "Modification de stock" qui est prévue pour cela.)
(D'une manière encore plus générale, n'écrivez pas de valeurs dans des cellules qui contiennent normalement une formule. ;-)) )

^ Par rapport à cela, vérifiez les produits non-alimentaires de la semaine du 11-08-14, je n'ai pas corrigé pour éviter de vous faire perdre des données,
mais il est possible qu'il y ait des erreurs dedans. "


merci

[Menhir]

- C'est le fichier utilisé par les utilisateurs qui gèrent la réserve alimentaire. je sais que le ficheir d'après ce qu'on m'a dit a été développé par différentes personnes et amélioré au cours du temps mais je ne vois pas de suppression de colonne ou d'autres éléments depuis qu'il a fonctionné la dernière fois. toutefois, quelqu'un de béotien a du altérer la formule sans s'en rendre compte.

Autrement dit, c'est un fichier dont on ne peut pas contacter le créateur, que n'importe qui peut tripatouiller à loisir et que certains, sans savoir ce qu'il faisaient, ne se sont pas privé de faire mais on ne sait pas qui et on ne sait pas ce qu'ils ont fait.
J'ai bien résumé la situation ?

Bin... ça va pas être facile...

-la colonne modif de stock rend compte des mouvements du stock pour la semaine courante et est additionnée au stock initial pour figurer comme la situation du nouveau stock pour la semaine suivante et ainsi de suite.

Donc, c'est bien ce que je disais, le "stock initial" c'est le stock en fin de semaine précédente.

- la cellule L1 indique la date du lundi de la semaine précédente : 30-03-15 en format date (*30-03-15)
Elle contient cette formule : =TEXTE(H1-7;"jj-mm-aa")

Est-ce qu'il existe un onglet nommé précisément "Semaine 30-03-15" ? Je parle bien de nom d'onglet et non de titre ou autre valeur contenu dans une cellule.

Si cet onglet existe, que contient la cellule M4 de cet onglet ?

il y a bien un onglet "Semaine 06-04-15" intilulé "semaine du lundi: " 6-04-15
En fait ce n'est pas un onglet mais une cellule en H1 en format date (06-04-15)

Est-ce que tu pourrais répondre clairement (oui ou non) à cette question pourtant simple : Y a-t-il un onglet nommé précisément "Semaine 06-04-15" ?
Je ne parle pas de contenu de cellules ou de titre à l'intérieur, je parle de nom d'onglet.

Si cet onglet existe, que contient la cellule D4 de cet onglet ?

- Cellule H1 : mettre la date du lundi (toutes les autres cellules contenant des dates se mettent désormais automatiquement à jour)

Est-ce que dans la cellule qui doit contenir la date du mardi il est écrit :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=H1+1

- Renommer la nouvelle feuille selon la date. (Attention le format "Semaine jj-mm-aa" doit être respecté, le nom de la feuille doit pouvoir être référencé par certaines formules.

D'où mes questions sur les nom d'onglets.

Vérifier dans les cellules E4-E91 et E97-E163 de la nouvelle feuille qu'il n'y a pas de valeurs "écrites en dur" (un petit coin vert signale ce genre d'anomalie)

As-tu vérifié que ces cellules contiennent bien des formules et non des valeurs ?

[negob]

Est-ce qu'il existe un onglet nommé "Semaine 30-03-15" ? Je parle bien de nom d'onglet et non de titre ou autre valeur contenu dans une cellule.

Si cet onglet existe, que contient la cellule M4 de cet onglet ?


Est-ce que tu pourrais répondre clairement (oui ou non) à cette question pourtant simple : Y a-t-il un onglet nommé précisément "Semaine 06-04-15" ?
Je ne parle pas de contenu de cellules ou de titre à l'intérieur, je parle de nom d'onglet.

Si cet onglet existe, que contient la cellule D4 de cet onglet ?


Est-ce que dans la cellule qui doit contenir la date du mardi il est écrit :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=H1+1

D'où mes questions sur les nom d'onglets.


As-tu vérifié que ces cellules contiennent bien des formules et non des valeurs ?

Non il n'existe pas d'onglet nommé semaine 30-3-15 ni 06-04-15

c'était des valeurs que j'ai mis en H1 pour tester le comportement du fichier

le fichier qu'on m'a envoyé possède des onglets allant de "semaine 14-05-12" à "semaine 09-03-15"
Donc en fait il y a une feuille ajoutée pour chaque semaine

J'ai recopié la dernière feuille du 09-03-15 pour la renommer en 16-03-15 comme prescrit dans les instructions en "INFO"

dans la cellule H1 de la nouvelle feuille j'ai tapé la date du 16-03-15 pour voir le résultat.

La cellule L1 donne bien la date 9-3-15 de la semaine précédente mais les cellules F2 - G2- H2- I2- J2 - K2 - L2 comprenant les dates journalières ne se renouvèlent pas et restent toujours celles de la semaine précédente du 09-03-15


"Est-ce que dans la cellule qui doit contenir la date du mardi il est écrit : =H1+1 ?"

Dans la cellule où se trouve la date du mardi il y a la formule =F2+1

Merci

[negob]

As-tu vérifié que ces cellules contiennent bien des formules et non des valeurs ?

oui dans ces cellules il y avait des valeurs encodées

je les ai effacées --> je n'ai plus les erreurs "#REF!" pour ces cellules mais les nouvelles dates ne s'affichent pas quand je passe au lundi de la semaine suivante dans H1

[Menhir]

oui dans ces cellules il y avait des valeurs encodées
je les ai effacées --> je n'ai plus les erreurs "#REF!" pour ces cellules mais les nouvelles dates ne s'affichent pas quand je passe au lundi de la semaine suivante dans H1

Vider une cellule, c'est sûr que c'est une solution comme une autre pour éviter qu'elle renvoie une erreur.
Le seul problème de cette méthode c'est que la cellule ne renvoie plus non plus de résultat.

Non il n'existe pas d'onglet nommé semaine 30-3-15 ni 06-04-15

CQFD
La formule que tu as indiqué fait référence à des cellules de ces deux onglets. Si les onglets n'existent pas, il est normal qu'elle te renvoie un message d'erreur.

le fichier qu'on m'a envoyé possède des onglets allant de "semaine 14-05-12" à "semaine 09-03-15"
Donc en fait il y a une feuille ajoutée pour chaque semaine

La "notice" que tu as copié dans ton message précédent est claire sur ce point : pour une nouvelle semaine, il faut copier l'onglet d'une semaine existante et donner au nouvel onglet un nom fonction de la semaine traitée.

Mais cette méthode ne marche que si elle est pratiquée toutes les semaines. Je te l'ai dit, le stock est déterminé par rapport au stock de la fin de la semaine précédente.
Chaque semaine étant calculée par rapport à la semaine qui précède, ça fait une chaîne. S'il manque un seul maillon, ça fait l'effet domino : tout ce qui est après tombe.

dans la cellule H1 de la nouvelle feuille j'ai tapé la date du 16-03-15 pour voir le résultat.

La cellule L1 donne bien la date 9-3-15 de la semaine précédente mais les cellules F2 - G2- H2- I2- J2 - K2 - L2 comprenant les dates journalières ne se renouvèlent pas et restent toujours celles de la semaine précédente du 09-03-15

La cellule indiquant la date du mardi doit contenir une formule ajoutant +1 à la date du lundi, le jour précédant.
Même chose pour les jours suivants.

Est-ce que dans la cellule qui doit contenir la date du mardi il est écrit : =H1+1 ?

Dans la cellule où se trouve la date du mardi il y a la formule =F2+1

Rassure-moi, tu sais quand même écrire une formule pour ajouter 1 à la valeur d'une autre cellule, non ?
Parce que sinon, on est loin de ce que j'imaginais comme base de discution et il va falloir que tu apprennes quelques notions de base avant de poursuivre cet échange.

[negob]

La cellule indiquant la date du mardi doit contenir une formule ajoutant +1 à la date du lundi, le jour précédant.
Même chose pour les jours suivants.

Oui les cellules indiquant les dates du mardi au dimanche contiennent les formules F2+1 G2+1 H2+1 I2+1 J2+1 K2+1 avec la date du lundi en 1ere colonne en F2

[negob]

Rassure-moi, tu sais quand même écrire une formule pour ajouter 1 à la valeur d'une autre cellule, non ?
Parce que sinon, on est loin de ce que j'imaginais comme base de discution et il va falloir que tu apprennes quelques notions de base avant de poursuivre cet échange.

Humm je comprends bien le principe, je sais le faire en assembleur et en cobol (incrémenter une variable ou une adresse) mais en excel j'ai pas de pratique

[negob]

Hello !

Plus personne pour trouver une solution à ce fichier excel??

[Menhir]

Je t'ai donné l'explication : tes erreurs viennent du fait que les formules n'ont pas l'onglet dans lequel elles puissent leurs données sources.
Tu avais déjà d'ailleurs ces explications dans la notice que t'avait laissé le créateur du tableau.

[negob]

Je t'ai donné l'explication : tes erreurs viennent du fait que les formules n'ont pas l'onglet dans lequel elles puissent leurs données sources.
Tu avais déjà d'ailleurs ces explications dans la notice que t'avait laissé le créateur du tableau.

Mais si j'ai suivi scrupuleusement les instructions de l'auteur du fichier

j'ai bien créé un nouvel onglet (une feuille) que j'ai nommé à la date du lundi de la semaine suivante ...