Lignes à concaténer avec ajout automatique de colonne

**houbion** · 01/04/2015, 09h55

Bonjour et par avance, merci pour votre aide

Je suis documentaliste et nous sommes en train de changer de logiciel.
Je suis parvenu à sauver « tant bien que mal » les données de notre ancienne base, mais la présentation excel est problématique.
A savoir qu’au lieu de se présenter sur une ligne unique, une référence apparait sur plusieurs lignes décalées.
Est-il possible de concaténer ces lignes en une seule ? En sachant que le nombre de ligne est aléatoire, que le numéro de la colonne G est le numéro de référence qui permet de savoir que nous sommes dans une notice unique et que la colonne auteur doit être dupliqué autant de fois qu’il sera nécessaire.
J’essaye d’être le plus clair possible, en espérant être compris

Cette demande est-elle réalisable ?

En vous souhaitant une excellente journée.

Bien cordialement

Quentin

**Igloobel** · 01/04/2015, 10h12

Bonjour

à ta question

Cette demande est-elle réalisable ?

je répond oui

mais j'ai des questions

- A quoi sert la colonne H et la colonne L ?
- Tes auteurs doivent ils être dans une même cellule ou pas ?

tu dis
a plus

**houbion** · 01/04/2015, 10h56

Effectivement ces deux colonnes ne servent à rien.
Elles sont à supprimer (sorry, je n'arrive pas à insérer le document sans les deux colonnes)
Les auteurs doivent effectivement apparaître dans des colonnes séparées.

Je rajoute également un document montrant le résultat souhaité.

Bien cordialement

Quentin

**Igloobel** · 01/04/2015, 11h26

Effectivement ces deux colonnes ne servent à rien.
Elles sont à supprimer (sorry, je n'arrive pas à insérer le document sans les deux colonnes)

c'est pas grave rien n'empèche de les supprimer après coup

par contre ta proposition de résultat me gène si tu as un livre qui a plus de 4 auteurs comment tu le gères ... tu décales tout ???

dans ce cas tes colonnes ne seront plus en face les unes des autres.

Je te propose dans un premier temps de mettre tes auteurs à la fin (dernières colonnes)

Peux-tu également me dire si il y a une raison pour ne pas mettre tous les auteurs dans une même cellule ?

j'attend ton retour

A+

**houbion** · 01/04/2015, 11h30

Tout d'abord, un grand merci pour le temps passé me répondre !

Les auteurs doivent effectivement apparaître dans des colonnes séparées. En effet, ils seront intégrés dans la nouvelle base dans des champs séparés.
Par contre, bien évidemment aucun problème si les colonnes apparaissent à la fin.

Bien cordialement

Quentin

**Igloobel** · 01/04/2015, 15h18

Je ne sais pas comment sera conçu ta base de données mais en général tu as besoin de 3 tables (liste de données) pour gérer proprement ton affaire.

Comme 1 livre est écris par n auteurs et un auteur peux avoir écris n livres

Table 1 : Livres
-N°livre; Titre; .....

Table 2 : Auteurs
-N°Auteur; Nom; Nationalité ....

Table 3 : Ecris
-N° Livre ; N°Auteur

Tu comprends facilement l'interet de cette architecture :
- Mise à jour d'un auteur une seule fois (pas de recherche sur x livres)
- pas de case vide en fin de table Livre, du coup une Base de donnée plus compacte donc plus rapide
- pas de limite d'auteur ayant participé a l'écriture d'un livre 10, 15 ... autant que l'on veut
sans changer la structure de la base de donnés

Ceci c'est juste pour que tu comprennes mieux comment sont gérées les bases de données
---------------------------------------------------------------------------------------
donc voici une petite macro qui devrait faire ce dont tu as besoin

1)tu copies tel quel dans un module de ton fichier
2) tu lances la macro : Regroup_Livres
3) tu laisse agir la macro fait le reste

j'ai considéreé qu'il ne pouvait pas avoir plus de 4 auteurs pour un livre
si c'est pas bon il faudra modifier la macro

(j'ai fait cela rapidement c'est largement optimisable mais cela fonctionne)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit
'*****************************************************************************************
' Déclaration des variables
'*****************************************************************************************
Public Tablo(1 To 15) As String
Public Lign_F1, Lign_RC, I As Long
 
'*****************************************************************************************************
' Regroup_Livres    Macro de lancement principale
'*****************************************************************************************************
Sub Regroup_Livres()
    ' je crée une feuille résutat en espérant que le nom n'existe pas sinon il faudra penser à le gérer
    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
    Application.ActiveSheet.Name = "Resultat_Concat"
 
    Lign_F1 = 1         ' N°ligne de la feuille : Feuil1
    Lign_RC = 1         ' N°ligne de la feuille : Resultat_Concat
 
    ' saisie des entêtes
    Sheets("Feuil1").Select
    Call Init_tab           ' Appel de la procédure d'initialisation du tableau
    Call Charg_Tab          ' Appel de la procédure de chargement du tableau
    Call copi_tablo         ' Appel de la procédure de recopie des données
    Lign_F1 = Lign_F1 + 1
 
    ' traitement des données
    Call Init_tab
    Call Charg_Tab
    Lign_F1 = Lign_F1 + 1
    Do While Cells(Lign_F1, 1).Value <> ""
        Sheets("Feuil1").Select
        If Cells(Lign_F1, 1).Value = Tablo(1) Then
            If Tablo(7) = "" And Cells(Lign_F1, 9).Value <> "" Then
                Tablo(7) = Cells(Lign_F1, 9).Value
            End If
            If Tablo(10) = "" And Cells(Lign_F1, 13).Value <> "" Then
                Tablo(10) = Cells(Lign_F1, 13).Value
            End If
            If Cells(Lign_F1, 3).Value <> "" Then
 
                If Tablo(12) = "" Then
                    Tablo(12) = Cells(Lign_F1, 3).Value
                Else
                    If Tablo(13) = "" Then
                        Tablo(13) = Cells(Lign_F1, 3).Value
                    Else
                        If Tablo(14) = "" Then
                            Tablo(14) = Cells(Lign_F1, 3).Value
                        Else
                            If Tablo(15) = "" Then
                                Tablo(15) = Cells(Lign_F1, 3).Value
                            Else
                                MsgBox "Plus de 4 auteurs non géré"
                            End If
                        End If
                    End If
                End If
            End If
        Else
            Call copi_tablo
            Call Init_tab
            Call Charg_Tab
        End If
        Lign_F1 = Lign_F1 + 1
    Loop
    Call copi_tablo
 
End Sub
 
'*****************************************************************************************************
' Init_tab      Macro de vidage du contenu du tableau en mémoire
'*****************************************************************************************************
Sub Init_tab()
' Procédure d'initialisation du tableau (à vide)
    For I = 1 To 15
        Tablo(I) = ""
    Next I
End Sub
 
'*****************************************************************************************************
' Charg_Tab     Macro de Chargement des données sur la feuille dans Tablo pour faire des regroupements
'*****************************************************************************************************
Sub Charg_Tab()
' Procédure de chargement du tableau
    Sheets("Feuil1").Select
    Tablo(1) = Cells(Lign_F1, 1).Value
    Tablo(2) = Cells(Lign_F1, 2).Value
    Tablo(3) = Cells(Lign_F1, 4).Value
    Tablo(4) = Cells(Lign_F1, 5).Value
    Tablo(5) = Cells(Lign_F1, 6).Value
    Tablo(6) = Cells(Lign_F1, 7).Value
    Tablo(7) = Cells(Lign_F1, 9).Value
    Tablo(8) = Cells(Lign_F1, 10).Value
    Tablo(9) = Cells(Lign_F1, 11).Value
    Tablo(10) = Cells(Lign_F1, 13).Value
    Tablo(11) = Cells(Lign_F1, 14).Value
    Tablo(12) = Cells(Lign_F1, 3).Value
 
End Sub
 
'*****************************************************************************************************
' copi_tablo    Macro de copie des données regroupées dans la nouvelle feuille
'*****************************************************************************************************
Sub copi_tablo()
' Procédure de copie du tableau en mémoire vers la feuille "Resultat_Concat"
    I = 1
    Sheets("Resultat_Concat").Select
    For I = 1 To 15
        Cells(Lign_RC, I) = Tablo(I)
    Next I
    Lign_RC = Lign_RC + 1
 
End Sub

bien evidemment si tu sauvegazrde ton classeur en xlsx tu perdra la marcro

tu dis

A+

**houbion** · 01/04/2015, 15h51

Super, un tout grand merci !

Je regarde cela avec mon stagiaire et vous tient au courant !

Par contre, je crains qu'il n'y ait parfois plus de 4 auteurs...

**Igloobel** · 01/04/2015, 16h25

N'hésites pas amettre des

si tu es content et de mettre

quand c'est résolu

A+

**houbion** · 02/04/2015, 10h27

Houston, nous avons un problème

Le maximum d'auteur par notice s'élève à 22.... Et ils sont tous nécessaires...

Le script est-il modifiable facilement ou .....

En vous souhaitant une excellente journée, ici sous la pluie en Belgique..

Quentin

**Igloobel** · 02/04/2015, 11h30

Oh punaise 22 !

donc 15-4+22 = 33

le tableau doit faire 33 positions

lignes à modifier à faire dans l'ordre c'est plus simple
-ligne 5
Public Tablo(1 To 33) As String

-Ligne 53
MsgBox "Plus de 22 auteurs non géré"

-ligne 75 et 108
For I = 1 To 33

en fin le plus difficile

après la ligne 52 il faut rajouter des blocs jusqu'à 33

If Tablo(xx) = "" Then
Tablo(xx) = Cells(Lign_F1, 3).Value
Else

ou xx prendra les valeurs 16, 17, 18 .... 33

donc 33-15 = 18
c'est a faire 18 fois !!!

ne pas oublier d'indenter le code et ne pas oublier les End If

Vous essayer de le faire et vous transmetez le code modifié

a bientôt