Discussion :

[fred33600]

Bonjour,
je souhaitais votre retour d'expérience :

là où je travaille actuellement, une entreprise d'enseignement supérieur d'une dimension importante, nous avons BO accessible pour de nombreux utilisateurs (>100) , pour des données financières et comptable ;
le pôle finances et comptable l'utilise comme ... un simple "exportateur" de données, les enregistre au format excel et font leurs filtres, tableaux etc.. sous Excel ; Je suis très surpris de cette utilisation minimal.

Avez-vous cette expérience ?

Frédéric (de Pessac .. beau temps pour aller voir la mer ;o)

[bastoonet]

c'est typique, les utilisateurs ayant été habitué à utiliser EXCEL, qui est un outil puissant il est vrai, ont tendance à finaliser leur reporting avec cet outil , alors qu'ils pourraient tout à fait utiliser BO.

Cela se produit souvent à cause d'un manque de formation sur les fonctionnalités de BO, et surtout un manque de pratique.


En revanche il est vrai que dès lors que l'on doit communiquer des tableaux de bord au sein de l'entreprise ou vers l'exterieur vers des utilisateurs n'étant pas équipés de BO, i lfaut obligatoirement passer par des export au format PDF ou XLS davantage démocratisé.

[Elros]

Cette utilisation minimal de BO comme extracteur est plutôt courante dans les entreprises. Les utilisateurs aiment accéder aux données de l'entreprise en self-service et les retravailler avec les outils qu'ils maitrisent le plus, Excel.

[doc malkovich]

Hello,

Comme le dit bastoonet c'est surtout dû à un manque de formation ; les utilisateurs ne connaissant pas l'outil préfèrent utiliser excel.

D'ailleurs il arrive de voir des projets où on reprend des fichiers excel basés sur BO en BO "pur". On passe de 1 journée de manipulation sous Excel à un clic sur BO Les utilisateurs sont ravis

Avec BI4 le contenu est plus dynamique, cela devrait faciliter les choses.

A+
Doc