Discussion :

[christineth]

Bonjour,
Qui saurait me dire si l'on peut faire un back-up complet d'Outlook 2010 sans qu'Outlook soit ouvert ? Outlook refuse actuellement de s'ouvrir ctrès certainement à cause de mon fichier .pst qui est beaucoup trop lourd (44 Go !) . A moins qu'il y ait une solution pour l'ouvrir afin d'y "faire le ménage" ? Mon PC a planté alors que je nettoyais les mails !
En vous remerciant par avance pour votre aide,
Bien cordialement

[QuestVba]

Bonjour,

Si vous devez réduire la taille de votre fichier .pst Outlook 2010 ou Outlook 2013, vous pouvez exportez des données depuis ce fichier .pst vers un autre fichier .pst. Pour cela, procédez comme suit :

1. Démarrez Outlook 2010 ou version ultérieure avec un profil qui contient votre fichier .pst d'origine dont la taille est supérieure à 20 Go.
2. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Info.
3. Cliquez sur Outils de nettoyage, puis sur Archiver.
4. Dans la boîte de dialogue Archive, apportez les modifications suivantes :
   
   • Activez l'option Archiver ce dossier et tous des sous-dossiers.
   • Dans la liste des dossiers, sélectionnez le fichier .pst que vous voulez archiver.
   • Dans la liste déroulante Archiver les éléments antérieurs au, spécifiez une date au cours de laquelle un grand nombre d'éléments seront archivés. La date que vous utilisez dépend de trop de facteurs pour fournir une date d'exemple dans cet article.
   • Dans la boîte de dialogue Fichier archive, sélectionnez le fichier .pst de destination pour vos messages archivés.
   
   

Il se peut que vous archiviez un grand nombre de messages électroniques, c'est pourquoi vous devriez envisager l'utilisation d'un nouveau fichier .pst pour vos archives.

Remarque : le processus d'archivage dans Outlook 2010 et Outlook 2013 utilise la date de modification des messages pour déterminer l'âge de l'élément, mais il peut ne pas archiver autant de messages que prévu.

Si le processus d'archivage ne réduit pas la taille du fichier .pst d'Outlook en dessous de 20 Go, vous pouvez diviser le fichier .pst volumineux et déplacer manuellement les messages de votre fichier .pst volumineux vers un autre fichier .pst.

Pour déplacer rapidement un dossier d'un fichier .pst vers un autre fichier .pst, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que votre fichier .pst volumineux et le fichier .pst de destination sont tous deux ouverts dans Outlook.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans votre fichier .pst volumineux que vous souhaitez déplacer vers l'autre fichier .pst (plus petit), puis cliquez sur Déplacer le dossier.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, sélectionnez le fichier .pst de destination, puis cliquez sur OK.

[christineth]

Bonjour,
Merci pour votre réponse.
Malheureusement, je ne peux pas suivre vos conseils car Outlook ne veut plus s'ouvrir sur ce .pst car il est trop lourd. Il faut que je puisse faire un back-up directement du .pst fermé.
Bien cordialement

[QuestVba]

Bon si tu peux plus l'ouvrir, il faut passer par l'extérieur. Tu pourrais utiliser "Safe PST Backup - gratuit de sauvegarde automatique d'Outlook"

Ils annoncent :

" ...

Sauvegardez les fichiers PST d'Outlook avec ou sans Microsoft Outlook en cours d'exécution.
La plupart des logiciels de nos concurrents sauvegardent Outlook en copiant simplement les fichiers PST ou en faisant uniquement des clichés instantanés. Si Outlook est ouvert, cela peut entraîner de nombreux problèmes. Les fichiers PST sont copiés sans les dernières modifications car Outlook verrouille le fichier PST ou le logiciel de sauvegarde attend la fermeture d'Outlook. Les clichés instantanés des fichiers PST sauvegardés comprennent des informations ayant été enregistrées après la dernière fermeture d'Outlook uniquement. Safe PST Backup utilise une technologie sophistiquée pour accéder directement aux éléments d'Outlook et copier les dernières modifications même si Outlook est ouvert et que vous travaillez dessus.

Sauvegardez automatiquement les fichiers OST sans interruptions. Sauvegardez vos fichiers même si Outlook n'est pas ouvert.
Nouveau ! Vous pouvez sauvegarder les fichiers OST avec Safe PST Backup Édition Entreprise de la même manière que vous sauvegardez les fichiers PST. Suivez les étapes pour configurer la sauvegarde automatique, choisissez un dossier de destination pour enregistrer le fichier, achevez la configuration et passez à autre chose. Safe PST Backup fera tout lui-même : il sauvegardera automatiquement les fichiers OST en arrière-plan et n'interfèrera pas dans votre travail, qu'Outlook soit ouvert ou non. À l'instar d'IMAP, Outlook.com, Google et Gmail, et Microsoft Exchange, la plupart des types de compte sauf POP3 utilisent les fichiers OST pour enregistrer les données dans la toute dernière version de Microsoft Outlook 2013, vous n'aurez donc aucun problème de sauvegarde avec Safe PST Backup Édition Entreprise.

..."

[christineth]

Bonjour,
Merci pour votre réponse .Je vais essayer ce WE.
Avez-vous une idée de la façon de le couper en plusieurs .pst avant de le réimporter fichier par fichier (en faisant le ménage à chaque importation !)et surtout sans perdre de mails ???
Bien cordialement.
Joyeux Noël.