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Webi Discussion :

Envoi automatique mail selon données univers [Vxi3]


Sujet :

Webi

  1. #1
    Membre à l'essai
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    Par défaut Envoi automatique mail selon données univers
    Bonjour !

    Alors c'est un peu complexe à expliquer et un peu farfelu mais on va voir BOXI R3 SP3, Webi / Deski à disposition. (Je ne savais pas trop quoi mettre en titre non plus!)

    J'ai un rapport qui va être publié quotidiennement pour des managers afin de suivre une liste des personnes, leur mail, et leur performances suivant certaines actions.
    Afin que ces personnes puissent s'améliorer sur certaines actions et soient au courant de leur performances, on voudrait leur envoyer uniquement le bloc qui les concerne, sans qu'ils aient accès aux performances des autres. Ces opérateurs n'ont pas de comptes BO.

    Est il possible d'envoyer automatiquement par mail des portions de rapports suivant une rupture ou une section, sachant que ce nombre n'est pas constant ? Cela peut être avec du .bat ou une macro,... si c'est possible

    Exemple :
    Nom / Mail / Action / Perf
    Toto / toto@toto.fr / action1 / 100%
    Toto / toto@toto.fr / action 3 / 90%
    Titi / titi@titi.fr / action 2 / 110%

    toto@toto.fr recevrait les lignes qui le concerne, et titi les siennes... Il y a bien la possibilité de faire une planification avec un filtre pour chaque personne mais ca risque d'être long...
    J'espère que vous voyez ce que je veux faire

    Merci,
    dny

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    Il faut créer une publication à laquelle sera associée un profil.

    C'est à un administrateur de faire ça.

    Le profil permet de dire, en fonction, d'un destinataire les données qu'il doit recevoir. Mieux, le destinataire peut directement recevoir ses données en pdf ou XL dans sa boîte E-mail.

    Ca se trouve par là : http://help.sap.com/businessobject/p...ip_user_en.pdf

    Cordialement,

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,

    Il faut aussi prévoir dans le document une section sur l'identifiant des récipiendaires et d'ordonner les données sur la valeur de cet identifiant pour éviter des envois multiples.

  4. #4
    Membre à l'essai
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    Par défaut
    Merci des infos, je regarderais à l'occasion (c'est aussi nous qui faisons admin et dev ), mais vu qu'ils n'ont pas de compte BO je ne sais pas trop si on pourra associer tout ça !

    Merci de vos réponses,
    dny

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