Discussion :

[graphikris]

Bonjour,

Dans mon entreprise nous travaillons tous sur un serveur unique.
Sur ce serveur, je travaille sur une base de données dans laquelle se trouve une colonne contenant des liens hypertexte.
Lorsqu'on clique sur un lien hypertexte, ce dernier ouvre un document Word de référence se trouvant sur ce serveur.

Mon problème est le suivant, lorsque je colle la base de données sur ma clé USB afin de travailler chez moi, les liens hypertexte ne pointent plus vers le chemin du serveur mais vers le lecteur H qui correspond à ma clé USB.
Bien évidemment les liens ne fonctionnent plus mais cela est sans importance lorsque je suis chez moi.
Par contre lorsque je copie puis colle le fichier de la base de données de ma clé USB vers le serveur, le lien fait toujours référence à ma clé USB et non au serveur.

Comment remédier à ce pb tout en sachant que le chemin des liens hypertexte vers le serveur ne changera jamais ?

Cordialement

[parmi]

Bonjour,

Je pense que le plus simple serait de refaire tes liens à l'aide d'une macro.
Tout dépend du genre de lien que tu as et si tu es en mesure de connaître la partie qui se modifie lors de changements d'endroits.

[graphikris]

Bonjour,

Je vais prendre un exemple tout simple pour vous expliquer :

En A2, j'ai le N° d'une fiche qui est inscrit de la manière suivante :

1 - FP 002 14 (les 2 premières lettres ne changeront jamais (toujours FP) puis un N° chrono à 3 chiffres puis 14 correspondant à 2014)
2 - FP 01 05 14 (les 2 premières lettres ne changeront jamais (toujours FP) puis un N° chrono à 2 chiffres ne pouvant pas dépassé 09 puis encore un N° chrono à 2 chiffres ne pouvant dépasser 99 puis 14 correspondant à 2014)
3 - FP 01 RC 14 (les 2 premières lettres ne changeront jamais (toujours FP) puis un N° chrono à 2 chiffres ne pouvant pas dépassé 09 puis RC (correspondant à un code spécifique) puis 14 correspondant à 2014)
4 - FP 01 AFNOR 14 ((les 2 premières lettres ne changeront jamais (toujours FP) puis un N° chrono à 2 chiffres ne pouvant pas dépassé 09 puis AFNOR (Organisme de certification ISO, ce nom peut changer d'année en année mais pas sur la même année) puis 14 correspondant à 2014)

Ce numéro de fiche inscrit en A2 renvoi en lien hypertexte vers le fichier portant le même nom avec l'extension (doc ou docx) "Fichier Word".
La macro devra donc ouvrit le fichier Word ayant le même nom que celui de la cellule concerné.

Cordialement.

[Marc-L]

Bonjour,

une autre voie est de ne pas utiliser de lien hypertexte mais l'évènement double clic de la feuille de calculs,
voir les exemples du forum Macros & VBA Excel …

[graphikris]

Bonjour et merci pour l'info,
Je suis allé sur ce lien http://silkyroad.developpez.com/VBA/EvenementsClasseur/ mais çà ne m'avance pas à grand chose.
Cela est beaucoup trop complexe pour mon niveau.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Ton lien hypertexte est-il effectué avec la commande Lien hypertexte que l'on peut obtenir par le clic droit de la souris au moment où l'on sélectionne la cellule ?
Si c'est le cas, je te proposerais d'utiliser une colonne où tu placerais la formule LIEN_HYPERTEXTE construite ainsi

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE(Path & A2 & ".docx";A2)

Dans cet exemple Path est une cellule nommée qui contient le chemin complet où se trouve le document. Ainsi tu pourrais utiliser une liste déroulante dans cette cellule avec le chemin du réseau lorsque tu es à l'entreprise et une autre à l'extérieur.
L'avantage de la formule LIEN_HYPERTEXTE, c'est qu'elle ne modifiera pas le chemin si tu copies le classeur sur ta clé USB puisque l'adresse est dans la cellule Path
A2 contient par exemple FP 002 14

[graphikris]

Merci beaucoup pour ton aide Philippe,

J'essaye dès mercredi et te dis tiens au courant

Slts

[graphikris]

Bonjour,
Ton lien hypertexte est-il effectué avec la commande Lien hypertexte que l'on peut obtenir par le clic droit de la souris au moment où l'on sélectionne la cellule ?
Si c'est le cas, je te proposerais d'utiliser une colonne où tu placerais la formule LIEN_HYPERTEXTE construite ainsi

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE(Path & A2 & ".docx";A2)

Dans cet exemple Path est une cellule nommée qui contient le chemin complet où se trouve le document. Ainsi tu pourrais utiliser une liste déroulante dans cette cellule avec le chemin du réseau lorsque tu es à l'entreprise et une autre à l'extérieur.
L'avantage de la formule LIEN_HYPERTEXTE, c'est qu'elle ne modifiera pas le chemin si tu copies le classeur sur ta clé USB puisque l'adresse est dans la cellule Path
A2 contient par exemple FP 002 14

Bonjour Philippe,

Je viens de tester mais j'ai un petit souci, parfois l'extension est en (.doc) et parfois en (.docx)
A part çà, la formule marche tres bien

Sinon j'ai pas trop compris comment faire pour la liste déroulante. J'ai nommé la colonne entiere K (Path) puis j'ai mis en A2 mon premier chemin puis en A3 mon deuxième chemin, etc... mais après je fais comment avec "Validation de données" ? Si oui comment faire ?

Slts

[Philippe Tulliez]

Bonjour Graphikris,

Je viens de tester mais j'ai un petit souci, parfois l'extension est en (.doc) et parfois en (.docx)
A part çà, la formule marche tres bien

Sauf s'il y a une logique pour savoir si l'on doit aller chercher un doc ou un docx (auquel cas un SI fera l'affaire, il faudra essayer de convertir tous les doc en docx et ouvrir alors automatiquement un docx

Sinon j'ai pas trop compris comment faire pour la liste déroulante. J'ai nommé la colonne entiere K (Path) puis j'ai mis en A2 mon premier chemin puis en A3 mon deuxième chemin, etc... mais après je fais comment avec "Validation de données" ? Si oui comment faire ?

Path doit être la référence à une cellule (exemple K1) d'une feuille nommée [Param] avec une validation de données faisant référence par exemple à M1:M2 de la même feuille ou d'une autre.
M1 ayant comme valeur par exemple à P:\Documents\Reference\ et M2 ayant comme valeur le chemin vers le réseau depuis l'extérieur de l'entreprise (pas testé)

[graphikris]

Bonjour Philippe,

Je viens de faire des tests et tout fonctionne tres bien.

Sinon j'aurais aimé créer en plus sur une feuille nommée "Requetes", une liste déroulante contenant toutes mes fiches se trouvant dans ma feuille nommée "Fiche de progres" (Colonne A contient juste le nom des fiches et colonne B contient le lien hypertexte avec la formule que tu m'a donnée précédemment).

J'arrive a créer la liste déroulante mais il faudrait que, dès que je clique sur une fiche de cette liste, le fichier Word en lien hypertexte puisse s'ouvrir.

Pourrais tu m'aider ?

Slts